[發(fā)明專利]電子郵件的誤發(fā)送確認(rèn)系統(tǒng)以及程序

有效

• 申請?zhí)枺?/td>: 201110227770.6
• 申請日: 2011-08-10
• 公開（公告）號(hào): CN102594719A
• 公開（公告）日: 2012-07-18
• 發(fā)明（設(shè)計(jì)）人: 秋山將;小出祐輔;盛永謙一郎
• 申請（專利權(quán)）人: 株式會(huì)社野村綜合研究所
• 主分類號(hào): H04L12/58
• 分類號(hào): H04L12/58;H04L29/08
• 代理公司: 中國國際貿(mào)易促進(jìn)委員會(huì)專利商標(biāo)事務(wù)所 11038
• 代理人: 張靖琳

技術(shù)領(lǐng)域

本發(fā)明涉及電子郵件的的誤發(fā)送確認(rèn)系統(tǒng)以及程序，特別涉及如下技術(shù)：在從客戶終端向郵件服務(wù)器發(fā)送電子郵件之前，在客戶終端內(nèi)判定電子郵件適當(dāng)與否，并將該結(jié)果顯示在顯示器上，由此，向用戶提供確認(rèn)電子郵件的發(fā)送有無錯(cuò)誤的機(jī)會(huì)。

背景技術(shù)

目前，作為企業(yè)間的通信手段，慣常利用電子郵件，合同書或估價(jià)單這樣機(jī)密性高的重要文件也作為電子郵件的附件頻繁收發(fā)。因此，人們認(rèn)識(shí)到防止伴隨電子郵件的誤發(fā)送引起的信息流出在各企業(yè)中成為迫切的課題。

作為用于降低該電子郵件的誤發(fā)送的對策，如專利文獻(xiàn)1和非專利文獻(xiàn)1所述，以下的技術(shù)實(shí)用化：在職員的客戶終端與郵件服務(wù)器之間設(shè)置代理服務(wù)器，在該代理服務(wù)器中檢查關(guān)于收件人和郵件的內(nèi)容適當(dāng)與否，并將該結(jié)果返回客戶終端。

例如在非專利文獻(xiàn)1的服務(wù)中具備如下功能：在電子郵件的收件人(To、Cc)包括公司外部的地址的情況下，在發(fā)送確認(rèn)畫面(對話)中強(qiáng)調(diào)顯示該地址，由此，促使發(fā)送者注意。

通過利用這些現(xiàn)有服務(wù)，在發(fā)送電子郵件前，給職員提供重新查看內(nèi)容的機(jī)會(huì)，因此，能夠防止有問題的電子郵件無意地發(fā)送出去。

【專利文獻(xiàn)1】日本特開2007-087327

【非專利文獻(xiàn)1】CiphenCraft/Mail互聯(lián)網(wǎng)URL：http://www.ntts.co.jp/products/ccraftmail/function.html#01檢索日：2010年12月15日

發(fā)明內(nèi)容

但是，基于這樣設(shè)置代理服務(wù)器的情況下，其導(dǎo)入和維持所需的費(fèi)用當(dāng)然高，而且在安裝于各客戶終端的電子郵件程序側(cè)，伴隨SMTP服務(wù)器名和端口號(hào)碼的變更而需要進(jìn)行復(fù)雜的設(shè)定，這成為阻礙導(dǎo)入的較大障礙。

并且，在現(xiàn)有服務(wù)的情況下，對發(fā)送確認(rèn)畫面的結(jié)構(gòu)的研究不足，存在無法充分發(fā)揮“給發(fā)送者提供確認(rèn)是否誤發(fā)送的機(jī)會(huì)”的問題。

例如如圖10所示，在非專利文獻(xiàn)1公開的發(fā)送確認(rèn)畫面100的情況下，采用在同一畫面中一次顯示對電子郵件的“收件人”、“正文”、“附件”這三個(gè)構(gòu)成要素的判斷結(jié)果的形式，因此，發(fā)送者的注意力容易發(fā)散，而且由于設(shè)有“檢查所有收件人”和“檢查所有附件”這樣的總括性的檢查框，所以存在確認(rèn)行為容易流于形式化的問題。并且，也被指出了存在以下不便：由于各個(gè)確認(rèn)項(xiàng)目分配的空間也限定得比較窄，因此，要認(rèn)真地確認(rèn)的話，需要提高滾動(dòng)操作的頻率。

本發(fā)明就是為了解決這樣的現(xiàn)有課題而做出的，其目的在于，提供不必在客戶終端側(cè)進(jìn)行復(fù)雜的通信設(shè)定就能夠進(jìn)行導(dǎo)入、并且能夠提示可防止確認(rèn)作業(yè)的形式化的目視確認(rèn)性優(yōu)異的電子郵件的誤發(fā)送確認(rèn)技術(shù)。

為了達(dá)成上述目的，第一方面記載的電子郵件的誤發(fā)送確認(rèn)系統(tǒng)，安裝于具備電子郵件程序的客戶終端，并具備以下單元：設(shè)定值存儲(chǔ)單元，預(yù)先保存用于從發(fā)送前的電子郵件提取要確認(rèn)事項(xiàng)的設(shè)定值；在從電子郵件程序輸出電子郵件時(shí)，暫時(shí)停止向發(fā)送郵件服務(wù)器發(fā)送的單元；要確認(rèn)事項(xiàng)提取單元，對該電子郵件的內(nèi)容與在上述設(shè)定值存儲(chǔ)單元中保存的各設(shè)定值進(jìn)行比較，提取要確認(rèn)事項(xiàng)；生成記述了表示存在該要確認(rèn)事項(xiàng)的警告消息的確認(rèn)畫面，并將其顯示在顯示器上的單元；在對上述確認(rèn)畫面中的各個(gè)要確認(rèn)事項(xiàng)進(jìn)行了確認(rèn)完成的輸入的情況下，使得在上述確認(rèn)畫面上顯示發(fā)送按鈕的單元；以及在按下了上述發(fā)送按鈕的情況下，向發(fā)送郵件服務(wù)器發(fā)送上述電子郵件的單元，該電子郵件的誤發(fā)送確認(rèn)系統(tǒng)的特征在于，上述確認(rèn)畫面具備至少針對每個(gè)電子郵件的構(gòu)成要素即附件、收件人、正文獨(dú)立的確認(rèn)頁面，并具備通過標(biāo)簽的選擇而交替切換顯示在前面的確認(rèn)頁面的結(jié)構(gòu)。

在上述“正文”中還包括題目(標(biāo)題)(以下相同)。

第二方面記載的電子郵件的誤發(fā)送確認(rèn)系統(tǒng)以第一方面的系統(tǒng)為前提，進(jìn)而，其特征在于，在上述確認(rèn)畫面中，針對每個(gè)表示存在要確認(rèn)事項(xiàng)的警告消息來顯示警告圖標(biāo)，在該警告圖標(biāo)經(jīng)由輸入裝置被選擇時(shí)，視為進(jìn)行了上述確認(rèn)完成的輸入，該警告圖標(biāo)消除。

第三方面記載的電子郵件的誤發(fā)送確認(rèn)系統(tǒng)以第一或第二方面的系統(tǒng)為前提，進(jìn)而，其特征在于，上述警告圖標(biāo)也顯示在各確認(rèn)頁面的切換用的標(biāo)簽上，在各確認(rèn)頁面中的警告圖標(biāo)消除時(shí)，對應(yīng)的標(biāo)簽上的警告圖標(biāo)也消除。

第四方面記載的電子郵件的誤發(fā)送確認(rèn)系統(tǒng)以第一至三方面的系統(tǒng)為前提，進(jìn)而，其特征在于，在電子郵件的附件中埋設(shè)有預(yù)定的安全標(biāo)志的情況下，在上述確認(rèn)畫面的附件的確認(rèn)頁面中，與上述警告消息和警告圖標(biāo)一起顯示該安全標(biāo)志的圖像。