[發明專利]電子郵件的誤發送確認系統以及程序

有效

• 申請號: 201110227770.6
• 申請日: 2011-08-10
• 公開（公告）號: CN102594719A
• 公開（公告）日: 2012-07-18
• 發明（設計）人: 秋山將;小出祐輔;盛永謙一郎
• 申請（專利權）人: 株式會社野村綜合研究所
• 主分類號: H04L12/58
• 分類號: H04L12/58;H04L29/08
• 代理公司: 中國國際貿易促進委員會專利商標事務所 11038
• 代理人: 張靖琳

1.一種電子郵件的誤發送確認系統，安裝于具備電子郵件程序的客戶終端，并具備以下單元：

設定值存儲單元，預先保存用于從發送前的電子郵件提取要確認事項的設定值；

在從電子郵件程序輸出電子郵件時，暫時停止向發送郵件服務器發送的單元；

要確認事項提取單元，對該電子郵件的內容與在上述設定值存儲單元中保存的各設定值進行比較，提取要確認事項；

生成記述了表示存在該要確認事項的警告消息的確認畫面，并將其顯示在顯示器上的單元；

在對上述確認畫面中的各個要確認事項進行了確認完成的輸入的情況下，使得在上述確認畫面上顯示發送按鈕的單元；以及

在按下了上述發送按鈕的情況下，向發送郵件服務器發送上述電子郵件的單元，

該電子郵件的誤發送確認系統的特征在于，

上述確認畫面具備至少針對每個電子郵件的構成要素即附件、收件人、正文獨立的確認頁面，并具備通過標簽的選擇而交替切換顯示在前面的確認頁面的結構。

2.根據權利要求1所述的電子郵件的誤發送確認系統，其特征在于，

在上述確認畫面中，針對每個表示存在要確認事項的警告消息來顯示警告圖標，

在該警告圖標經由輸入裝置被選擇時，視為進行了上述確認完成的輸入，該警告圖標消除。

3.根據權利要求2所述的電子郵件的誤發送確認系統，其特征在于，

上述警告圖標也顯示在各確認頁面的切換用的標簽上，在各確認頁面中的警告圖標消除時，對應的標簽上的警告圖標也消除。

4.根據權利要求1～3中的任一項所述的電子郵件的誤發送確認系統，其特征在于，

在電子郵件的附件中埋設有預定的安全標志的情況下，在上述確認畫面的附件的確認頁面中，與上述警告消息和警告圖標一起顯示該安全標志的圖像。

5.根據權利要求1～4中的任一項所述的電子郵件的誤發送確認系統，其特征在于，

在上述設定值存儲單元中保存有檢測關鍵詞的清單，

在電子郵件的正文中包括某個檢測關鍵詞的情況下，在上述確認頁面中強調顯示該關鍵詞。

6.根據權利要求1～5中的任一項所述的電子郵件的誤發送確認系統，其特征在于，

該誤發送確認系統具備將發送來的電子郵件的地址作為發送歷史信息預先保存的發送歷史存儲單元，

上述要確認事項提取單元在電子郵件的收件人欄中包括未殘留上述發送歷史的地址的情況下，將指定不存在發送歷史的收件人的情況作為要確認事項提取出來。

7.根據權利要求1～6中的任一項所述的電子郵件的誤發送確認系統，其特征在于，

上述要確認事項提取單元在電子郵件的收件人欄中記述有預定個數以上的地址的情況下，將地址數超過規定值的情況作為要確認事項提取出來。

8.根據權利要求1～7中的任一項所述的電子郵件的誤發送確認系統，其特征在于，

該誤發送確認系統具備在顯示上述發送按鈕之前使最終確認按鈕顯示在上述確認畫面上的單元，

在該最終確認按鈕被按下時，顯示上述發送按鈕，并使發送電子郵件成為可能。

9.根據權利要求1～8中的任一項所述的電子郵件的誤發送確認系統，其特征在于，

在使上述確認畫面顯示上述發送按鈕時，用于利用文件分發服務器的文件分發按鈕也一并顯示，該文件分發服務器經由Web將電子文件下載到收信側的客戶終端上，并且，在上述設定值存儲單元中登記有利用該文件分發服務所需的用戶ID和密碼，

該誤發送確認系統具備如下單元：該單元在上述確認畫面中的該文件分發按鈕被按下的情況下，訪問上述文件分發服務器，輸入上述用戶ID和密碼而進行登錄，然后，發送電子郵件的附件、正文以及收件人的地址。

10.一種電子郵件的誤發送確認程序，其安裝于具備電子郵件程序的客戶終端，其特征在于，

該電子郵件的誤發送確認程序使客戶終端作為以下單元發揮功能：

設定值存儲單元，預先保存用于從發送前的電子郵件提取要確認事項的設定值；

在從電子郵件程序輸出電子郵件時，暫時停止向發送郵件服務器發送的單元；

要確認事項提取單元，對該電子郵件的內容與在上述設定值存儲單元中保存的各設定值進行比較，提取要確認事項；

生成記述了表示存在該要確認事項的警告消息的確認畫面，并將其顯示在顯示器上的單元；

在對上述確認畫面中的各個要確認事項進行了確認完成的輸入的情況下，使得在上述確認畫面上顯示發送按鈕的單元；以及

在按下了上述發送按鈕的情況下，向發送郵件服務器發送上述電子郵件的單元，

其中，上述確認畫面具備至少針對每個電子郵件的構成要素即附件、收件人、正文獨立的確認頁面，并具備通過標簽的選擇而交替切換顯示在前面的確認頁的結構。