[發明專利]文檔管理系統和文檔管理方法

無效

• 申請號: 201010173687.0
• 申請日: 2010-05-07
• 公開（公告）號: CN101887501A
• 公開（公告）日: 2010-11-17
• 發明（設計）人: 小倉一泰;井田俊博;藤原彰彥;富沢肇
• 申請（專利權）人: 株式會社東芝;東芝泰格有限公司
• 主分類號: G06F21/24
• 分類號: G06F21/24;G06F17/30
• 代理公司: 北京康信知識產權代理有限責任公司 11240
• 代理人: 吳貴明

技術領域

本文描述的示例性實施例涉及一種文檔管理系統和一種文檔管理方法。

背景技術

管理員可以依據例如關于誰曾訪問的跟蹤信息來管理計算機化文件。然而，一旦計算機化文件被打印，它們就會很容易被復制，這使得難于對它們進行管理。JP-A2009-105529公開了這樣的一種技術：僅在滿足用于解除對原稿復制的禁令的一些條件時，才能復制打印在紙張介質上的原稿。然而，該技術存在的問題在于無法跟蹤復制的原稿分配到何處。

發明內容

本發明的一個目的在于提供這樣一種文檔管理系統和一種文檔管理方法：即使在滿足復制條件之后，也能夠跟蹤復制到紙張介質上的原稿分配到何處。

本公開的一個方面涉及一種文檔管理系統，包括：用戶認證單元，構造為獲取用戶的用戶信息；讀取單元，構造為讀取原稿并讀取給予原稿的原稿跟蹤信息；判定單元，構造為如果復制原稿，則基于原稿跟蹤信息和用戶認證單元中讀取的用戶信息判定是否許可該用戶對原稿進行復制；以及圖像輸出單元，構造為如果判定單元判定許可該用戶進行復制，則輸出包括讀取單元中可讀的新跟蹤信息和讀取單元中讀取的原稿的圖像。

本公開的另一方面涉及一種文檔管理方法，包括：獲取用戶的用戶信息；讀取原稿并讀取給予原稿的原稿跟蹤信息；如果復制原稿，則基于用戶信息和原稿跟蹤信息，判定是否許可該用戶對原稿進行復制；以及如果判定許可該用戶進行復制，則輸出包括可讀的新跟蹤信息和讀取的原稿的圖像。

附圖說明

圖1是示出了根據第一實施例的MFP的框圖；

圖2是用于說明根據第一實施例的處理器的操作的流程圖；

圖3是示出了分配目的地選擇屏幕的示意圖；

圖4是用于說明待打印帳目的圖像的示意圖；

圖5是用于說明根據第一實施例的詳細掃描操作的流程圖；

圖6是用于說明添加有新QR碼的詳細復制操作的流程圖；

圖7是用于完整地說明第二實施例的框圖；

圖8是示出了根據第二實施例的MFP的框圖；

圖9是示出了根據第二實施例的服務器的框圖；

圖10是用于說明根據第二實施例的詳細掃描操作的流程圖；以及

圖11是用于說明根據第二實施例的服務器操作的流程圖。

具體實施方式

將參照圖1至圖6來描述第一實施例。圖1是作為文檔管理系統的MFP(多功能外設)的框圖。在該實施例中，將描述MFP?1的一部分用作服務器功能的實例。

MFP?1包括主存儲器12和用于控制整個設備的操作的處理器11。主存儲器12包括用于將設備的控制程序存儲于其中的存儲器和當執行各種操作時將數據臨時存儲于其中的存儲器。此外，MFP1包括用于讀取用戶認證信息的標簽讀取器(tag?reader)13、用于讀取紙張等上的原稿的掃描儀14、以及用于將掃描儀14中讀取的原稿圖像作為復制的紙張輸出的打印機15。掃描儀14包括公知的CCD(電荷耦合器件)圖像傳感器，并且可以在其中包含單色讀取器和彩色讀取器中的任一個。掃描儀14包括自動原稿輸送設備，用于連續地讀取多個原稿。打印機15可以是諸如電子照相打印機或噴墨式打印機的公知打印機，并且可以是任意記錄系統。MFP?1進一步包括：顯示器16，包括用于顯示復制信息的顯示裝置；以及輸入單元17，包括用于輸入復制份數的輸入面板。輸入面板可以是與顯示裝置一體的觸摸面板。

MFP?1包括用于從外部接收數據以及將數據傳送到外部的外部接口18。此外，MFP?1包括用于將管理復制原稿的蹤跡的信息存儲于其中的跟蹤管理數據庫(跟蹤管理DB)21以及用于管理文檔的文檔管理數據庫(文檔管理DB)22。跟蹤管理DB?21和文檔管理DB?22可以一體地設置。

接下來，將利用圖2的流程圖來描述根據本實施例的復制操作。

處理器11發布關于標簽讀取器13的標簽讀取器可讀區域中是否存在標簽的讀取指令(動作ACT?201)。處理器11基于來自標簽讀取器的信息對MFP?1附近的用戶執行認證(ACT?202)。處理器11在用戶認證后獲取諸如用戶名和用戶特定許可的信息。處理器11基于用戶特定許可發布將分配目的地選擇屏幕顯示在顯示器16上的指令(ACT?203)。