[發明專利]文檔管理系統和文檔管理方法

無效

• 申請號: 201010173687.0
• 申請日: 2010-05-07
• 公開（公告）號: CN101887501A
• 公開（公告）日: 2010-11-17
• 發明（設計）人: 小倉一泰;井田俊博;藤原彰彥;富沢肇
• 申請（專利權）人: 株式會社東芝;東芝泰格有限公司
• 主分類號: G06F21/24
• 分類號: G06F21/24;G06F17/30
• 代理公司: 北京康信知識產權代理有限責任公司 11240
• 代理人: 吳貴明

1.一種文檔管理系統，包括：

用戶認證單元，構造為獲取用戶的用戶信息；

讀取單元，構造為讀取原稿并讀取給予所述原稿的原稿跟蹤信息；

判定單元，構造為如果復制所述原稿，則基于所述原稿跟蹤信息和所述用戶認證單元中讀取的用戶信息判定是否許可所述用戶對原稿進行復制；以及

圖像輸出單元，構造為如果所述判定單元判定許可所述用戶進行復制，則輸出包括讀取單元中可讀的新跟蹤信息以及所述讀取單元中讀取的所述原稿的圖像。

2.根據權利要求1所述的系統，其中，如果一次進行大量復制，則所述圖像輸出單元輸出不同條跟蹤信息。

3.根據權利要求2所述的系統，其中，所述不同條跟蹤信息具有不同的識別號。

4.根據權利要求3所述的系統，其中，所述圖像輸出單元在所述讀取單元中讀取的跟蹤信息上重寫在圖像中輸出的新跟蹤信息。

5.根據權利要求2所述的系統，其中，所述跟蹤信息包括關于許可復制后續幾代的信息。

6.根據權利要求2所述的系統，其中，所述跟蹤信息包括關于保存期限的信息。

7.根據權利要求2所述的系統，其中，所述跟蹤信息包括關于復制份數的信息。

8.一種文檔管理方法，包括：

獲取用戶的用戶信息；

讀取原稿并讀取給予所述原稿的原稿跟蹤信息；

如果對所述原稿進行復制，則基于所述用戶信息和所述原稿跟蹤信息判定是否許可所述用戶對所述原稿進行復制；以及

如果判定許可所述用戶進行復制，則輸出包括可讀的新跟蹤信息和讀取的原稿的圖像。

9.根據權利要求8所述的方法，其中，如果一次進行大量復制，則圖像輸出步驟輸出不同條跟蹤信息。

10.根據權利要求8所述的方法，其中，圖像輸出步驟在讀取的跟蹤信息上重寫在圖像中輸出的新跟蹤信息。