[發明專利]一種管理員工入職流程的系統

無效

• 申請號: 200910084110.X
• 申請日: 2009-05-14
• 公開（公告）號: CN101887535A
• 公開（公告）日: 2010-11-17
• 發明（設計）人: 湯海京;孫雪蓮;朱紅軍;趙峰
• 申請（專利權）人: 北京聞言科技有限公司
• 主分類號: G06Q10/00
• 分類號: G06Q10/00;G06Q50/00
• 代理公司: 暫無信息
• 代理人: 暫無信息

技術領域

本發明涉及一種管理員工入職流程的系統，特別涉及一種采用采用J2EE技術的方式實現系統管理員工入職的記錄的方法。

背景技術

有效的人力資源管理已成為幫助企業提高競爭力不可或缺的要素，在全球化的市場競爭中，企業普遍面臨的問題是極其有限的資源，如何使人員效率最大化已成為企業是否獲得競爭力的關鍵要素。在有限資源下，企業需要人力資源部門花費最少的時間處理繁瑣重復的行政事務，把有限的資源投入到人力資源的發展和戰略規劃上。HR管理系統可幫助人力資源部門實現這一切，使復雜繁瑣的人事信息管理變得易如反掌，為企業提供一個管理員工入職流程的平臺是非常必要的。

發明內容

本發明所要解決的技術問題是提供一種采用HTML/JSP頁面開發，并結合J2ee技術的方式實現HR系統記錄員工的入職的過程的方法。

本發明所述的一種管理員工入職流程的系統，該方法至少包括如下的步驟：

步驟1：建立數據庫，用于存儲員工信息。

步驟2：HR系統中添加申請入職頁面，提供給招聘負責人填寫入職申請表。

步驟3：HR系統中添加入職審批頁面，HR或部門經理查看入職申請表并審批。

步驟4：系統每天定時將數據中心的人員、部門等相關信息同步到系統中。

本發明所述的一種管理員工入職流程的系統，建立數據庫，用于存儲員工信息其步驟為：

步驟11：建立數據庫，用于存儲員工信息。

步驟12：用于存儲員工信息主要包括“員工編號”、“日期”、“事項名稱”、“部門”、“崗位”等信息，數據中心開放數據庫系統。

本發明所述的一種管理員工入職流程的系統，HR系統中添加申請入職頁面，提供給招聘負責人填寫入職申請表其步驟為：

步驟21：招聘負責人在HR系統中點擊進入入職申請頁面。

步驟22：在入職申請表格中填寫招聘員工的姓名、年齡、學歷、部門、等信息。

步驟23：填寫完入職員工的基本信息提交入職申請。

本發明所述的本發明所述的一種管理員工入職流程的系統，HR系統中添加入職審批頁面，HR或部門經理查看入職申請表并審批，其步驟為：

步驟31：HR經理在HR管理系統中點擊進入入職審批頁面，可以查看入職申請填寫審批意見，并且只能查看入職申請，不能修改。

步驟32：入職員工所屬部門的招聘負責人所屬部門的HR經理和或HR總監對入職員工的薪酬級別和生效日期和年限信息進行核實。

步驟33：系統發送審批意見郵件給申請人。

本發明所述的本發明所述的一種管理員工入職流程的系統，系統每天定時將數據中心的人員、部門等相關信息同步到系統中，其步驟為：

步驟41：數據同步每天執行一次，當天晚間同步頭一天的部門等相關信息同步到系統中.以保證員工的變動信息及時更新至系統。

步驟42：如果同步數據過程中檢測到有新員工入職，則會在本系統更新的同時將員工的信息生成數據文件，供門禁卡和消費卡同步數據使用。

步驟43：系統中只從數據中心同步數據，不回寫任何數據。

本發明涉及的一種管理員工入職流程的系統，使得為系統用戶提供一個集成的管理員工入職申請和審批的流程平臺，使得員工入職的流程更加高效和明晰。

具體實施方式

本發明的主要步驟如下：

步驟1：建立數據庫，用于存儲員工信息。

步驟2：HR系統中添加申請入職頁面，提供給招聘負責人填寫入職申請表。

步驟3：HR系統中添加入職審批頁面，HR或部門經理查看入職申請表并審批。

步驟4：系統每天定時將數據中心的人員、部門等相關信息同步到系統中。

上述步驟1，建立數據庫，用于存儲員工信息的具體步驟如下：

步驟11：建立數據庫，用于存儲員工信息。

步驟12：用于存儲員工信息主要包括“員工編號”、“日期”、“事項名稱”、“部門”、“崗位”等信息，數據中心開放數據庫系統。

上述步驟2，HR系統中添加申請入職頁面，提供給招聘負責人填寫入職申請表。的具體步驟如下：

步驟21：招聘負責人在HR系統中點擊進入入職申請頁面。

步驟22：在入職申請表格中填寫招聘員工的姓名、年齡、學歷、部門、等信息。

步驟23：填寫完入職員工的基本信息提交入職申請。

上述步驟3，HR系統中添加入職審批頁面，HR或部門經理查看入職申請表并審批的具體步驟如下：