[發(fā)明專(zhuān)利]電子會(huì)議服務(wù)器裝置和電子會(huì)議系統(tǒng)

無(wú)效

• 申請(qǐng)?zhí)枺?/td>: 200810135785.8
• 申請(qǐng)日: 2008-07-14
• 公開(kāi)（公告）號(hào): CN101344905A
• 公開(kāi)（公告）日: 2009-01-14
• 發(fā)明（設(shè)計(jì)）人: 福島直人
• 申請(qǐng)（專(zhuān)利權(quán)）人: 夏普株式會(huì)社
• 主分類(lèi)號(hào): G06F21/00
• 分類(lèi)號(hào): G06F21/00
• 代理公司: 北京市柳沈律師事務(wù)所
• 代理人: 呂曉章

技術(shù)領(lǐng)域

本發(fā)明涉及電子會(huì)議服務(wù)器裝置，更具體地涉及對(duì)在電子會(huì)議上使用的電子數(shù)據(jù)進(jìn)行訪(fǎng)問(wèn)管理、并且甚至能夠在電子會(huì)議結(jié)束后對(duì)電子數(shù)據(jù)進(jìn)行訪(fǎng)問(wèn)管理的電子會(huì)議服務(wù)器裝置和電子會(huì)議系統(tǒng)。

背景技術(shù)

在無(wú)紙化事務(wù)和工作效率改進(jìn)的趨勢(shì)下，電子會(huì)議系統(tǒng)正變得廣泛使用。

在使用這樣的電子會(huì)議系統(tǒng)時(shí)，在電子會(huì)議服務(wù)器裝置(以下稱(chēng)為“電子會(huì)議服務(wù)器”)中存儲(chǔ)的會(huì)議材料數(shù)據(jù)、發(fā)言數(shù)據(jù)等在終端設(shè)備(以下稱(chēng)為“PC”)的監(jiān)視器上顯示，并且參與者隨會(huì)議繼續(xù)進(jìn)行，同時(shí)使用由電子會(huì)議服務(wù)器等提供的聊天功能、電視電話(huà)功能等，觀(guān)看監(jiān)視器上顯示的會(huì)議材料等。

已經(jīng)提出了用于改進(jìn)這種電子會(huì)議系統(tǒng)的用戶(hù)方便程度的技術(shù)。

例如，日本未審專(zhuān)利公開(kāi)No.2003-140855公開(kāi)了一種打印機(jī)，其能夠在參與者已經(jīng)從進(jìn)行中的會(huì)議退出時(shí)(即，已經(jīng)從電子會(huì)議系統(tǒng)注銷(xiāo))，將在電子會(huì)議上分發(fā)(傳輸)的電子數(shù)據(jù)中的未打印的電子數(shù)據(jù)自動(dòng)地傳送給該已經(jīng)退出會(huì)議的參與者。

日本未審專(zhuān)利公開(kāi)No.2006-252519公開(kāi)了一種多功能終端設(shè)備，其能夠?qū)⒃陔娮訒?huì)議上分發(fā)的電子數(shù)據(jù)通過(guò)電子郵件自動(dòng)地發(fā)送到未能參與會(huì)議的人員(缺席者)。

還提出了用于防止分發(fā)給電子會(huì)議、普通會(huì)談等的出席者的電子數(shù)據(jù)和電子數(shù)據(jù)打印輸出的泄漏的技術(shù)。

例如，日本未審專(zhuān)利公開(kāi)No.2006-155380公開(kāi)了一種圖像處理裝置，其能夠在會(huì)議結(jié)束后在從出席者收回(recover)分發(fā)的材料的時(shí)間點(diǎn)刪除與服務(wù)器中存儲(chǔ)的分發(fā)的材料有關(guān)的電子數(shù)據(jù)。

然而，根據(jù)日本未審專(zhuān)利公開(kāi)No.2003-140855、2006-252519和2006-155380中公開(kāi)的技術(shù)，電子數(shù)據(jù)等被統(tǒng)一地(uniformly)分發(fā)到會(huì)議中的參與者或從參與者收回。

當(dāng)在電子會(huì)議上使用的電子數(shù)據(jù)置于保密管理下時(shí)這將導(dǎo)致問(wèn)題。問(wèn)題在于，如果具有訪(fǎng)問(wèn)電子數(shù)據(jù)的授權(quán)的參與者P和不具有訪(fǎng)問(wèn)電子數(shù)據(jù)的授權(quán)的參與者NP同時(shí)出席會(huì)議時(shí)，不具有訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限(許可)的參與者NP未被限制訪(fǎng)問(wèn)電子數(shù)據(jù)，結(jié)果，要處于保密管理下的電子數(shù)據(jù)不能被適當(dāng)?shù)毓芾怼?/p>

在另一個(gè)有問(wèn)題的情況下，如果從電子會(huì)議結(jié)束直到討論會(huì)議日程表上的主題的會(huì)議重新召開(kāi)需要某些電子數(shù)據(jù)，則參與者甚至在會(huì)議結(jié)束后也必須訪(fǎng)問(wèn)電子數(shù)據(jù)。

同時(shí)，電子會(huì)議的組織者需要限制在會(huì)議結(jié)束后訪(fǎng)問(wèn)在會(huì)議上專(zhuān)有使用的電子數(shù)據(jù)，如包括不確定數(shù)據(jù)的電子數(shù)據(jù)。換句話(huà)說(shuō)，組織者必須收回該電子數(shù)據(jù)。

在電子會(huì)議結(jié)束后，如果統(tǒng)一地允許訪(fǎng)問(wèn)在會(huì)議上使用的電子數(shù)據(jù)，則也統(tǒng)一地允許訪(fǎng)問(wèn)要處于訪(fǎng)問(wèn)限制下的某些電子數(shù)據(jù)。相反，如果統(tǒng)一地限制訪(fǎng)問(wèn)電子數(shù)據(jù)，則還統(tǒng)一地阻止訪(fǎng)問(wèn)要訪(fǎng)問(wèn)的某些電子數(shù)據(jù)。這帶來(lái)對(duì)每份電子數(shù)據(jù)在會(huì)議結(jié)束后管理訪(fǎng)問(wèn)電子會(huì)議上使用的電子數(shù)據(jù)的需要。

上述問(wèn)題還應(yīng)用到具有與電子數(shù)據(jù)的保密性級(jí)別(秘密、嚴(yán)格保密等)相對(duì)應(yīng)的同步(phased)訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限的參與者。

發(fā)明內(nèi)容

本發(fā)明的目的在于提供一種電子會(huì)議服務(wù)器裝置和電子會(huì)議系統(tǒng)，其根據(jù)電子會(huì)議中每個(gè)參與者的訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限，對(duì)電子會(huì)議上使用的電子數(shù)據(jù)進(jìn)行適當(dāng)訪(fǎng)問(wèn)管理。

本發(fā)明的另一目的在于提供一種電子會(huì)議服務(wù)器裝置和電子會(huì)議系統(tǒng)，其根據(jù)電子會(huì)議中每個(gè)參與者的訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限，對(duì)電子會(huì)議上訪(fǎng)問(wèn)的電子數(shù)據(jù)進(jìn)行適當(dāng)?shù)谋Ｃ芄芾恚⑶以陔娮訒?huì)議結(jié)束后對(duì)每份電子數(shù)據(jù)進(jìn)行適當(dāng)?shù)脑L(fǎng)問(wèn)管理。

本發(fā)明的另一目的在于提供一種電子會(huì)議服務(wù)器裝置，包括：訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限級(jí)別設(shè)置部分，其為電子會(huì)議中的每個(gè)參與者設(shè)置在訪(fǎng)問(wèn)電子會(huì)議上使用的電子數(shù)據(jù)時(shí)的訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限級(jí)別；保密性級(jí)別設(shè)置部分，其設(shè)置在電子會(huì)議上使用的每份電子數(shù)據(jù)的保密性級(jí)別；以及訪(fǎng)問(wèn)管理部分，其基于訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限級(jí)別和保密性級(jí)別之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系，管理對(duì)電子數(shù)據(jù)訪(fǎng)問(wèn)的許可和拒絕，其中在電子會(huì)議上，參與者對(duì)電子數(shù)據(jù)的訪(fǎng)問(wèn)根據(jù)對(duì)該參與者設(shè)置的訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限級(jí)別來(lái)限制。