[發明專利]一種移動辦公室的實現方法

無效

• 申請號: 200810067057.8
• 申請日: 2008-05-06
• 公開（公告）號: CN101576972A
• 公開（公告）日: 2009-11-11
• 發明（設計）人: 聶新民;陶華青
• 申請（專利權）人: 深圳市商智通電子商務有限公司
• 主分類號: G06Q10/00
• 分類號: G06Q10/00
• 代理公司: 暫無信息
• 代理人: 暫無信息

摘要：本發明涉及移動辦公室的實現技術，具體地說，一種涉及充分利用現代計算機 網絡通訊與數據處理技術，構建不受時間和空間限制、對不需要與具體實物直接接觸的管 理職能、業務處置、學術交流等活動相關的各項工作進行處置的系統(移動辦公室)的實現方 法。

該方法采取特定加密算法與完善的權限設置和控制技術，以管理職能和業務處置、學 術交流所涉及的文檔、表單為核心處理對象，依據系統所有者性質、業務類型和行業特點， 為系統所有者構筑適合辦公需要的規范完善的文檔庫、表單庫，按辦公需要和法定要求配 置各種處理流程；提供以Web頁面操作和基于NSM通訊協議的可視軟話及會議溝通為主 要方式的移動式辦公自動化系統。

通過此方法設計的移動辦公室，使用者可以非常方便地依據權限了解和占有系統所有 者及相關政府部門、企事業單位的信息資料，及時準確地從系統獲知與已有關的工作項目 和內容，把握工作動態和工作進度，并依權限和既定的流程進行規范化處置，保持與系統 者之間、使用者與使用者之間、使用者與使用者群之間及時的、持續的無障礙溝通，真正 完全實現無紙化辦公，有效避免工作失誤，降低所有者管理成本、提高工作效率。

技術背景：

隨著計算機網絡技術的不斷發展和政府、企事業單位對信息處理需求的不 斷提升，幾乎都配備了各種辦公用計算機、并構建了各種不同用途的信息處理的計算機網 絡，建立了不同規模的各種各樣的信息發布和信息處理的應用系統。

這些系統因某項管理智能實現和信息處理的需要而產生，具有其特定的歷史根源和現實 作用，但也因基于某種應用而不乏存在各種歷史局限型。集中表現在：

(1)功能簡單，整體健壯性不強；

(2)缺少有效的信息共享及安全控制機制，與其他系統連接很難得到普遍認同；

(3)雖然能夠借助于互聯網實現不受地域影響的辦公，但卻無法涵蓋移動辦公的方方面面 的應用需要；

(4)雖然有即時通訊功能，但卻打破了傳統的撥號方式，應用面受限；

(5)管理維護成本高。

發明內容：

針對目前計算機管理和應用系統多而雜亂、生產與管理功能區分不明確、 開發維護成本高的缺陷，本發明提供一套全新的構建辦公自動化系統——移動辦公室1的 實現思路及方法。

該方法以政府機關、企事業單位進行職能管理和事務處置、學術交流所涉及的文檔25、 表格26、流程27為研究對象，給出了政府機關、企事業單位通過健全文檔安全管理、實現 日常工作流程控制、消息化文檔傳輸，實現不受時間和地域限制的移動辦公平臺(簡稱移動 辦公室1)的技術方案和步驟。

(1)設計、開發或購買能夠滿足移動辦公需求的計算機信息綜合處理系統；

(2)根據所有者管理模式、組織結構18和崗位設置，在系統內建立一套與所有者現實 完全匹配的虛擬組織架構18，并對架構內各組成機構18、工作群組23、崗位角色21進行 科學劃分；

(3)收錄所有者職員20信息，建立用戶22檔案信息庫，規定用戶22擔任的角色21 并指定所屬群組23；

(4)根據所有者管理模式、規范和需求，建立適合其性質、業務類型和行業特點的文 檔框架24類型庫，并設置必要的訪問權限；

(5)依據所有者管理模式、規范和需求，配置可滿足其辦公需要的各種文檔25存放檔 案庫2，分配空間大小并設置訪問權限；

(6)根據管理規范和標準化的管理職能和業務處理的程序化要求，設置適合其實現管 理職能和業務處置的各種流程27；

(7)收錄和建立所有者實現管理職能和業務處理的各種表格庫3，并將其綁定到特定處 理流程27，確保與該表格26相關的管理智能和業務處理規范化、流程化；

(8)與基于NSM協議的可視電話31及會議32系統進行集成，滿足移動辦公時進行音視 頻及時溝通的需要；

(9)實現與其他專業管理和生產系統16的無縫聯結，確保辦公所需的文檔25和信息能 夠及時進入系統內，其他系統16方便地利用系統內的文檔25；

(10)配備可以接受系統運行所產生消息的輔助程序16，保證用戶能夠及時地從系統獲 知與已有關的信息并進行處置。

(11)根據系統所有者的組織架構，確定系統服務器設置數量與分布方式，以適應和滿 足文檔、流程安全管理控制的實際需要。