[發(fā)明專利]一種移動(dòng)辦公室的實(shí)現(xiàn)方法

無效

• 申請?zhí)枺?/td>: 200810067057.8
• 申請日: 2008-05-06
• 公開（公告）號(hào): CN101576972A
• 公開（公告）日: 2009-11-11
• 發(fā)明（設(shè)計(jì)）人: 聶新民;陶華青
• 申請（專利權(quán)）人: 深圳市商智通電子商務(wù)有限公司
• 主分類號(hào): G06Q10/00
• 分類號(hào): G06Q10/00
• 代理公司: 暫無信息
• 代理人: 暫無信息

1、一種移動(dòng)辦公室的實(shí)現(xiàn)方法，其特征在于，依據(jù)該方法建立移動(dòng)辦公室須遵循以下 步驟：

(1)設(shè)計(jì)、開發(fā)或購買能夠滿足移動(dòng)辦公需求的計(jì)算機(jī)信息綜合處理系統(tǒng)；

(2)根據(jù)所有者管理模式、組織結(jié)構(gòu)和崗位設(shè)置，在系統(tǒng)內(nèi)建立一套與所有者現(xiàn)實(shí)完全 匹配的虛擬組織架構(gòu)，并對架構(gòu)內(nèi)各組成機(jī)構(gòu)、工作群組、崗位角色進(jìn)行科學(xué)劃分；

(3)收錄所有者職員信息，建立用戶檔案信息庫，規(guī)定用戶擔(dān)任的角色并指定所屬群組；

(4)根據(jù)所有者管理模式、規(guī)范和需求，建立適合其性質(zhì)、業(yè)務(wù)類型和行業(yè)特點(diǎn)的文檔 框架類型庫，并設(shè)置必要的訪問權(quán)限；

(5)依據(jù)所有者管理模式、規(guī)范和需求，配置可滿足其辦公需要的各種文檔存放檔案庫， 分配空間大小并設(shè)置訪問權(quán)限；

(6)根據(jù)管理規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)化的管理職能和業(yè)務(wù)處理的程序化要求，設(shè)置適合其實(shí)現(xiàn)管理 職能和業(yè)務(wù)處置的各種流程；

(7)收錄和建立所有者實(shí)現(xiàn)管理職能和業(yè)務(wù)處理的各種表格庫，并將其綁定到特定處理 流程，確保與該表格相關(guān)的管理智能和業(yè)務(wù)處理規(guī)范化、流程化；

(8)與基于NSM協(xié)議的可視電話及會(huì)議系統(tǒng)進(jìn)行集成，滿足移動(dòng)辦公時(shí)進(jìn)行音視頻及時(shí) 溝通的需要；

(9)實(shí)現(xiàn)與其它專業(yè)管理和生產(chǎn)系統(tǒng)的無縫聯(lián)結(jié)，確保辦公所需的文檔和信息能夠及時(shí) 進(jìn)入系統(tǒng)內(nèi)，其他系統(tǒng)方便地利用系統(tǒng)內(nèi)的文檔；

(10)配備可以接受系統(tǒng)運(yùn)行所產(chǎn)生消息的輔助程序，保證用戶能夠及時(shí)地從系統(tǒng)獲知與 己有關(guān)的信息并進(jìn)行處置。

(11)根據(jù)系統(tǒng)所有者的組織架構(gòu)，確定系統(tǒng)服務(wù)器設(shè)置數(shù)量與分布方式，以適應(yīng)和滿足 文檔、流程安全管理控制的實(shí)際需要。

2、根據(jù)權(quán)利要求1所述，其特征在于，在所述步驟(1)中的計(jì)算機(jī)信息綜合處理系統(tǒng)應(yīng) 具備以下功能：

(1)系統(tǒng)對象(包括文檔、文檔框架、表單、流程、用戶、角色、群組、權(quán)限等)均有嚴(yán) 格的生命周期。

(2)系統(tǒng)內(nèi)文檔可根據(jù)所涉及的內(nèi)容不同，分別綁定到不同的文檔框架。系統(tǒng)可通過對 文檔框架的不斷豐富和完善，適應(yīng)和滿足各種管理職能與業(yè)務(wù)處置的實(shí)際需要。

(3)系統(tǒng)內(nèi)文檔訪問和處置均有詳實(shí)的記錄，任何一次變動(dòng)均能產(chǎn)生新的版本。文檔有 效期內(nèi)和權(quán)限允許的情況下，用戶可隨時(shí)通過列文檔版本對保存在系統(tǒng)內(nèi)各種版本進(jìn)行訪 問。

(4)系統(tǒng)內(nèi)任何一個(gè)文檔庫就是一個(gè)安全完善的電子檔案庫。保存在電子檔案庫中的文 檔只對擁有權(quán)限的用戶開放。沒有權(quán)限或權(quán)限過期的用戶未經(jīng)授權(quán)不能對該文檔的進(jìn)行訪 問和處置。

(5)系統(tǒng)帶有功能強(qiáng)大的搜索引擎。用戶可以隨時(shí)通過該引擎搜索出符合條件的對象(包 括文檔、文檔框架、表單、流程、用戶、角色、群組、權(quán)限等)資料索引信息。只有擁有訪 問權(quán)的信息，用戶才能進(jìn)行訪問和進(jìn)行權(quán)限范圍內(nèi)的處置。

(6)可以針對管理職能和業(yè)務(wù)處置的實(shí)現(xiàn)需要，收集和設(shè)置各種表格和表單庫。通過對 這些表格提交和流程的執(zhí)行，實(shí)現(xiàn)各種各樣的管理職能和業(yè)務(wù)處置。

(7)所有實(shí)現(xiàn)管理職能和進(jìn)行業(yè)務(wù)處置的流程均有詳實(shí)的過程記載。用戶可以通過對流 程的統(tǒng)計(jì)分析和執(zhí)行過程的追蹤，避免不必要的失誤發(fā)生和提高工作效率。

(8)系統(tǒng)提供公告、論壇、消息、共享、邀請、委托、流程、電話、會(huì)議方式保持用戶 之間、用戶與系統(tǒng)所有者之間、用戶與用戶群之間的聯(lián)系和溝通。

(9)系統(tǒng)以WebService方式向其它提供文檔共享服務(wù)。其它軟件和系統(tǒng)可以隨時(shí)隨地以 系統(tǒng)分配的用戶獲取系統(tǒng)內(nèi)授權(quán)文檔訪問權(quán)進(jìn)行相應(yīng)的處置和上傳新的文檔到系統(tǒng)內(nèi)。

(10)系統(tǒng)帶有強(qiáng)大的文檔轉(zhuǎn)存、銷毀和導(dǎo)入、恢復(fù)模塊。轉(zhuǎn)存分為永久轉(zhuǎn)儲(chǔ)和臨時(shí)轉(zhuǎn)儲(chǔ)。 所有轉(zhuǎn)儲(chǔ)文檔可以通過倒入進(jìn)入系統(tǒng)內(nèi)。

3、根據(jù)權(quán)利要求1所述，其特征在于，在所述步驟(4)中的文檔框架類型，為本發(fā)明的 重要對象，為權(quán)利要求2功能(5)中搜索引擎實(shí)現(xiàn)過濾條件的主要項(xiàng)目來源。