[發明專利]一種移動辦公室的實現方法

無效

• 申請號: 200810067057.8
• 申請日: 2008-05-06
• 公開（公告）號: CN101576972A
• 公開（公告）日: 2009-11-11
• 發明（設計）人: 聶新民;陶華青
• 申請（專利權）人: 深圳市商智通電子商務有限公司
• 主分類號: G06Q10/00
• 分類號: G06Q10/00
• 代理公司: 暫無信息
• 代理人: 暫無信息

1、一種移動辦公室的實現方法，其特征在于，依據該方法建立移動辦公室須遵循以下 步驟：

(1)設計、開發或購買能夠滿足移動辦公需求的計算機信息綜合處理系統；

(2)根據所有者管理模式、組織結構和崗位設置，在系統內建立一套與所有者現實完全 匹配的虛擬組織架構，并對架構內各組成機構、工作群組、崗位角色進行科學劃分；

(3)收錄所有者職員信息，建立用戶檔案信息庫，規定用戶擔任的角色并指定所屬群組；

(4)根據所有者管理模式、規范和需求，建立適合其性質、業務類型和行業特點的文檔 框架類型庫，并設置必要的訪問權限；

(5)依據所有者管理模式、規范和需求，配置可滿足其辦公需要的各種文檔存放檔案庫， 分配空間大小并設置訪問權限；

(6)根據管理規范和標準化的管理職能和業務處理的程序化要求，設置適合其實現管理 職能和業務處置的各種流程；

(7)收錄和建立所有者實現管理職能和業務處理的各種表格庫，并將其綁定到特定處理 流程，確保與該表格相關的管理智能和業務處理規范化、流程化；

(8)與基于NSM協議的可視電話及會議系統進行集成，滿足移動辦公時進行音視頻及時 溝通的需要；

(9)實現與其它專業管理和生產系統的無縫聯結，確保辦公所需的文檔和信息能夠及時 進入系統內，其他系統方便地利用系統內的文檔；

(10)配備可以接受系統運行所產生消息的輔助程序，保證用戶能夠及時地從系統獲知與 己有關的信息并進行處置。

(11)根據系統所有者的組織架構，確定系統服務器設置數量與分布方式，以適應和滿足 文檔、流程安全管理控制的實際需要。

2、根據權利要求1所述，其特征在于，在所述步驟(1)中的計算機信息綜合處理系統應 具備以下功能：

(1)系統對象(包括文檔、文檔框架、表單、流程、用戶、角色、群組、權限等)均有嚴 格的生命周期。

(2)系統內文檔可根據所涉及的內容不同，分別綁定到不同的文檔框架。系統可通過對 文檔框架的不斷豐富和完善，適應和滿足各種管理職能與業務處置的實際需要。

(3)系統內文檔訪問和處置均有詳實的記錄，任何一次變動均能產生新的版本。文檔有 效期內和權限允許的情況下，用戶可隨時通過列文檔版本對保存在系統內各種版本進行訪 問。

(4)系統內任何一個文檔庫就是一個安全完善的電子檔案庫。保存在電子檔案庫中的文 檔只對擁有權限的用戶開放。沒有權限或權限過期的用戶未經授權不能對該文檔的進行訪 問和處置。

(5)系統帶有功能強大的搜索引擎。用戶可以隨時通過該引擎搜索出符合條件的對象(包 括文檔、文檔框架、表單、流程、用戶、角色、群組、權限等)資料索引信息。只有擁有訪 問權的信息，用戶才能進行訪問和進行權限范圍內的處置。

(6)可以針對管理職能和業務處置的實現需要，收集和設置各種表格和表單庫。通過對 這些表格提交和流程的執行，實現各種各樣的管理職能和業務處置。

(7)所有實現管理職能和進行業務處置的流程均有詳實的過程記載。用戶可以通過對流 程的統計分析和執行過程的追蹤，避免不必要的失誤發生和提高工作效率。

(8)系統提供公告、論壇、消息、共享、邀請、委托、流程、電話、會議方式保持用戶 之間、用戶與系統所有者之間、用戶與用戶群之間的聯系和溝通。

(9)系統以WebService方式向其它提供文檔共享服務。其它軟件和系統可以隨時隨地以 系統分配的用戶獲取系統內授權文檔訪問權進行相應的處置和上傳新的文檔到系統內。

(10)系統帶有強大的文檔轉存、銷毀和導入、恢復模塊。轉存分為永久轉儲和臨時轉儲。 所有轉儲文檔可以通過倒入進入系統內。

3、根據權利要求1所述，其特征在于，在所述步驟(4)中的文檔框架類型，為本發明的 重要對象，為權利要求2功能(5)中搜索引擎實現過濾條件的主要項目來源。