[發明專利]分析打印機使用情況的方法和裝置

有效

• 申請號: 200710186540.3
• 申請日: 2007-12-07
• 公開（公告）號: CN101452374A
• 公開（公告）日: 2009-06-10
• 發明（設計）人: M·卡拉斯克;B·雷;B·迪特雷希
• 申請（專利權）人: 國際商業機器公司
• 主分類號: G06F3/12
• 分類號: G06F3/12
• 代理公司: 北京市中咨律師事務所
• 代理人: 李 崢;于 靜

1.一種分析打印機使用情況的方法，包括：

從至少一個打印機獲得與上述打印機執行的多個打印任務有關的信息，其中，上述與打印任務有關的信息至少包括每一個打印任務的打印請求者、打印文檔屬性、打印時間；

根據包含上述打印請求者的組織結構信息，將上述與打印任務有關的信息轉換為組織結構表示；以及

從上述組織結構表示中識別出打印任務背離了其打印策略的組織單元；

其中，從上述組織結構表示中識別出打印任務背離了其打印策略的組織單元的步驟進一步包括：

根據上述與打印任務有關的信息中的打印時間以及文檔屬性，為上述組織結構表示中的各個組織單元統計出其用戶在指定時間段內的打印量；以及

從上述組織結構表示中識別出其上述指定時間段內的打印量背離了打印策略的組織單元。

2.根據權利要求1所述的分析打印機使用情況的方法，其中將上述與打印任務有關的信息轉換為組織結構表示的步驟進一步包括：

根據上述與打印任務有關的信息中的打印請求者以及組織結構信息，將各個打印任務關聯到組織結構中執行該任務的用戶所屬的組織單元，以形成組織結構表示。

3.根據權利要求1所述的分析打印機使用情況的方法，其中上述指定時間段內的打印量包括下列中的一項或多項：

上述指定時間段內所打印的文檔數量、上述指定時間段內所打印的總文檔大小、上述指定時間段內對同一文檔的打印次數。

4.根據權利要求1所述的分析打印機使用情況的方法，其中上述打印策略是預先規定的打印策略，其包括下列中的一項或多項：

允許該組織單元在上述指定時間段內打印確定數量的文檔、允許該組織單元在上述指定時間段內打印確定大小的文檔、允許該組織單元在上述指定時間段內對同一文檔打印確定次數。

5.根據權利要求1所述的分析打印機使用情況的方法，其中在從上述組織結構表示中識別出打印任務背離了其打印策略的組織單元的步驟之前還包括：

對于上述組織結構表示中的一個或多個組織單元，根據該組織單元的歷史打印頻率和/或打印請求大小的分布為其推導出打印策略。

6.根據權利要求1所述的分析打印機使用情況的方法，還包括：

根據上述與打印任務有關的信息，對上述組織結構表示中的各個組織單元進行打印策略優化。

7.根據權利要求6所述的分析打印機使用情況的方法，其中對上述組織結構表示中的各個組織單元進行打印策略優化的步驟進一步包括：

為上述組織結構表示中的各個組織單元收集預計打印量與實際打印量數據；以及

根據上述與打印任務有關的信息以及上述預計打印量與實際打印量數據，為上述各個組織單元確定最佳打印分配策略。

8.根據權利要求1所述的分析打印機使用情況的方法，其中上述與打印任務有關的信息還包括下列信息中的一種或多種：打印機標識、打印屬性。

9.根據權利要求1所述的分析打印機使用情況的方法，其中上述文檔屬性包括下列各項中的一種或多種：文件類型、文件名、文檔大小、業務進程水印。

10.一種分析打印機使用情況的方法，包括：

從至少一個打印機獲得與上述打印機執行的多個打印任務有關的信息，其中，上述與打印任務有關的信息至少包括每一個打印任務的打印請求者、打印文檔屬性、打印時間；

從上述與打印任務有關的信息中識別出多個等價歷史打印任務類，其中每一個等價歷史打印任務類包括涉及相同或相似文檔的多個歷史打印任務；

根據上述打印請求者和打印時間的信息，獲得上述多個等價歷史打印任務類的每一個的用戶序列；以及

根據包含上述請求者的組織結構信息，從上述多個用戶序列中識別出跨多個組織單元的用戶序列，作為非正規工作流。

11.根據權利要求10所述的分析打印機使用情況的方法，其中從上述與打印任務有關的信息中識別出多個等價歷史打印任務類的步驟進一步包括：

利用聚類分析方法對上述與打印任務有關的信息所涉及的文檔執行聚合分析，以找出相同或相似文檔的多個等價類；以及

對于上述相同或相似文檔的多個等價類的每一個，根據上述與打印任務有關的信息，找出與其相關聯的多個歷史打印任務，作為一個等價歷史打印任務類。