[發明專利]一種云平臺協同辦公文件分享與管理的系統和方法

在審

• 申請號: 202310927344.6
• 申請日: 2023-07-27
• 公開（公告）號: CN116645070A
• 公開（公告）日: 2023-08-25
• 發明（設計）人: 丁新云;楊作銘;劉衛華
• 申請（專利權）人: 深圳市伊登軟件有限公司
• 主分類號: G06Q10/10
• 分類號: G06Q10/10;G06F21/60
• 代理公司: 深圳市深聯知識產權代理事務所(普通合伙) 44357
• 代理人: 張琪

本發明涉及辦公系統技術領域，特別涉及一種云平臺協同辦公文件分享與管理的系統和方法，本發明通過項目分級模塊獲取多個解密文件中的緊急程度信息，進而對多個申請文件進行升降排序，從而可以對緊急的文件進行審批，避免無法及時對緊急文件進行審批而導致申請擁堵；通過接收模塊接收用戶端發送的文件分享請求信息，提取對應審批文件，再通過響應模塊根據分享請求信息將待分享文件分享至用戶端，從而可以使用戶能夠更高效、方便的分享所需要的文件。

技術領域

本發明涉及辦公系統技術領域，特別涉及一種云平臺協同辦公文件分享與管理系統的系統和方法。

背景技術

近年來興起的協同軟件，是輔助多人多組織共同完成管理事務的應用軟件，通過優化業務流程，和加強以知識為主的信息共享與溝通，來提升人員的工作效率，增強工商單位和政府機關等應用單位的管理執行力。辦公自動化利用現代化設備和信息化技術，代替辦公人員傳統的部分手動或重復性業務活動，優質而高效地處理辦公事務和業務信息，實現對信息資源的高效利用，進而達到提高生產率、輔助決策的目的，最大限度地提高工作效率和質量、改善工作環境。

目前，各公司人員在進行辦公的過程中，需要申請較多的辦公流程，且辦公流程在申請后需要經過審核通過后再實行，當提出申請的數量越多時，逐一審批的時間累加起來就會造成申請通過時間加長，從而無法對緊急的文件進行及時審批處理，導致審批效率降低。

發明內容

本發明的主要目的為提供一種云平臺協同辦公文件分享與管理的系統和方法，旨在解決現有技術中的技術問題。

本發明提出一種云平臺協同辦公文件分享與管理的系統，包括第一終端服務器和第二終端服務器，其中，所述第一終端服務器包括文件上傳模塊、項目分級模塊和審批模塊，所述第二終端服務器包括接收模塊和響應模塊；

所述文件上傳模塊用于獲取多個申請文件，并對多個所述申請文件進行加密，得到多個加密文件；

所述項目分級模塊用于獲取多個加密文件，并對多個所述加密文件進行解密，得到多個解密文件；

還用于提取每個解密文件中的緊急程度信息，并根據所述緊急程度信息對多個申請文件進行排序，得到審批排序表，其中，緊急程度信息包括審批截止時間和項目等級；

所述審批模塊用于對審批排序表終端申請文件進行審批，得到審批文件；

所述接收模塊與審批模塊相連接，用于獲取審批文件；

還用于接收用戶端發送的文件分享請求信息，并根據所述文件分享請求信息，提取對應審批文件，并標記對應審批文件為待分享文件；

所述響應模塊用于獲取待分享文件和文件分享請求信息，并根據所述分享請求信息將待分享文件分享至用戶端。

優選的，所述文件上傳模塊用于獲取申請端的每個申請文件的員工姓名和員工工號，并根據員工姓名的首字母大寫拼音與員工工號進行組成，得到多個校驗碼，根據多個所述校驗碼對多個申請文件進行異或處理，得到多個密鑰數據，根據多個密鑰數據對多個申請文件進行加密，得到多個加密文件。

優選的，所述文件上傳模塊提取員工的姓氏大寫首字母、名字小寫首字母以及工號，并按照所述姓氏大寫首字母、工號、名字小寫首字母的順序進行合并，得到校驗碼，并根據所述校驗碼進行按位異或運算，得到密文，根據所述密文與預設明文字符進行合并，得到密鑰數據。

優選的，所述項目分級模塊用于獲取多個加密文件的用戶信息，并根據所述用戶信息對多個加密文件進行解析，得到多個密鑰數據，根據多個所述密鑰數據對申請端的多個加密文件進行校驗，得到多個解碼指令以及每個解碼指令所對應的校驗碼，根據多個所述解碼指令以及每個解碼指令的校驗碼對多個加密文件進行解密，得到多個解密文件。