[發明專利]一種電子檔案的管理方法和系統

在審

• 申請號: 202310735400.6
• 申請日: 2023-06-21
• 公開（公告）號: CN116485351A
• 公開（公告）日: 2023-07-25
• 發明（設計）人: 羅泓
• 申請（專利權）人: 深圳市軟筑信息技術有限公司
• 主分類號: G06Q10/10
• 分類號: G06Q10/10;G06F16/16;G06F16/17;G06F16/172;G06F16/23;G06F21/62;G06F21/44
• 代理公司: 無錫蘇元專利代理事務所(普通合伙) 32471
• 代理人: 王清偉

1.一種電子檔案的管理系統，其特征在于，包含：

檔案初始模塊，用于獲取來自用戶的電子檔案的存儲更新請求，獲取相對應的電子文檔，當所述存儲更新請求為初創文檔請求時，對所述電子文檔的進行敏感信息遍歷檢索，生成多個隱私標記；

檔案處理模塊，用于基于所述隱私標記對所述電子檔案進行段落裁取，獲取多個隱私數據摘要，并建立所述電子檔案對應的數據位置與所述隱私數據摘要的讀取指向鏈接，所述隱私數據摘要通過對應用戶的數據管理終端進行加密存儲；

檔案驗證模塊，用于當所述存儲更新請求為歷史文檔更新請求時，基于所述電子檔案的識別信息對歷史存儲檔案進行檢索，獲取相對應的歷史存儲檔案，并通過所述電子檔案與歷史存儲檔案進行差異比對以獲取更新標記，所述更新標記包括所述隱私標記；

響應管理模塊，用于基于所述更新標記對所述電子檔案進行段落截取，以獲取多個更新數據摘要，并建立所述電子檔案對應數據位置與所述更新數據摘要的更新指向鏈接，相同數據位置處的所述更新數據摘要具有最高讀取優先等級，所述更新數據摘要包括在對應用戶數據管理終端加密存儲的隱私數據摘要。

2.根據權利要求1所述的一種電子檔案的管理系統，其特征在于，還包括數據請求模塊，具體包括：

對象獲取單元，用于獲取請求檔案的識別信息及請求對象的身份識別信息，基于所述識別信息獲取相對應的歷史存儲檔案及所述歷史存儲檔案相對應的創建用戶及更新用戶的身份認證信息；

身份驗證單元，用于基于所述身份認證信息及身份識別信息對所述請求對象進行身份判斷，并生成判斷結果；

請求響應單元，用于通過所述識別信息獲取相對應的歷史存儲檔案及相對應的更新數據摘要并輸出，并基于判斷結果生成隱私數據摘要請求轉發至相對應的創建用戶及更新用戶以獲取認證反饋，所述創建用戶無需通過更新用戶認證，所述更新用戶需請求創建用戶認證且更新用戶間需互相認證。

3.根據權利要求2所述的一種電子檔案的管理系統，其特征在于，還包括更新認證模塊；

所述更新認證模塊，用于轉發所述更新數據摘要至創建用戶的數據管理終端，并獲取更新認證反饋，基于所述更新認證反饋對相對應的電子檔案進行內容更新，所述更新包括對歷史存儲文檔更新及隱私數據摘要更新，所述更新數據摘要相對應的更新用戶在所述電子文檔內容更新后，具有更新部分電子檔案內容的輔助認證權限。

4.根據權利要求1所述的一種電子檔案的管理系統，其特征在于，還包括檔案轉化模塊；

所述檔案轉化模塊，用于接收檔案數據，并對所述檔案數據進行內容識別，以將所述檔案數據轉化為電子檔案，并基于電子檔案及身份識別信息建立存儲更新請求，所述檔案數據表征不可編輯檔案類型。

5.根據權利要求4所述的一種電子檔案的管理系統，其特征在于，還包括檔案備份模塊；

所述檔案備份模塊，用于當存在檔案數據時，對所述檔案數據進行隨機加密及分卷，獲取加密分卷密鑰及多個檔案數據段，將所述檔案數據段在存儲庫中分布存儲并生成讀取指向鏈接，所述加密分卷密鑰與所述讀取指向鏈接通過創建用戶的數據管理終端存儲。

6.一種電子檔案的管理方法，其特征在于，包含：

獲取來自用戶的電子檔案的存儲更新請求，獲取相對應的電子文檔，當所述存儲更新請求為初創文檔請求時，對所述電子文檔的進行敏感信息遍歷檢索，生成多個隱私標記；

基于所述隱私標記對所述電子檔案進行段落裁取，獲取多個隱私數據摘要，并建立所述電子檔案對應的數據位置與所述隱私數據摘要的讀取指向鏈接，所述隱私數據摘要通過對應用戶的數據管理終端進行加密存儲；

當所述存儲更新請求為歷史文檔更新請求時，基于所述電子檔案的識別信息對歷史存儲檔案進行檢索，獲取相對應的歷史存儲檔案，并通過所述電子檔案與歷史存儲檔案進行差異比對以獲取更新標記，所述更新標記包括所述隱私標記；

基于所述更新標記對所述電子檔案進行段落截取，以獲取多個更新數據摘要，并建立所述電子檔案對應數據位置與所述更新數據摘要的更新指向鏈接，相同數據位置處的所述更新數據摘要具有最高讀取優先等級，所述更新數據摘要包括在對應用戶數據管理終端加密存儲的隱私數據摘要。