[發明專利]一種條款管理方法、電子設備和存儲介質

在審

• 申請號: 202310325250.1
• 申請日: 2023-03-28
• 公開（公告）號: CN116415909A
• 公開（公告）日: 2023-07-11
• 發明（設計）人: 朱倩穎;劉小燕;鄺海波;王升優;楊梓墩;余衛明
• 申請（專利權）人: 遠光軟件股份有限公司
• 主分類號: G06Q10/10
• 分類號: G06Q10/10;G06V30/42
• 代理公司: 深圳市威世博知識產權代理事務所(普通合伙) 44280
• 代理人: 郭曉曉

本申請公開了一種條款管理方法、電子設備和存儲介質，該方法包括：獲取條款清單；響應于條款登記方對條款清單中的各條款的適用部門的設置指令，為各條款設置對應的條款適用部門，得到各條款對應的條款申請單；其中，條款適用部門用于執行對應的條款；將條款申請單發送至對應的條款適用部門，使條款適用部門執行條款申請單對應的條款。通過上述方式，本申請能夠提高條款管理效率，進一步提高工作人員對條款的執行能力。

技術領域

本申請涉及辦公自動化技術領域，特別是涉及一種條款管理方法、電子設備和存儲介質。

背景技術

各個企業大多會為各個部門的員工制定各種條款，條款用以告知員工需進行什么工作，工作完成的標準等。如，電廠會基于安全制度文件制定履職職責條款，然制定的條款未進行規范管理，造成各個部門的員工責任不明、分工不細、執行的工作不能達到標準，進而造成較大的安全隱患；且制定的條款大多為紙質文件，由專人進行管理，常出現各個部門的條款混淆等情況，使得條款管理效率低下。

發明內容

本申請主要解決的技術問題是提供一種條款管理方法，能夠提高條款管理效率，進一步提高工作人員對條款的執行能力。

為解決上述技術問題，本申請第一方面提供了一種條款管理方法，該方法包括：獲取條款清單；響應于條款登記方對條款清單中的各條款的適用部門的設置指令，為各條款設置對應的條款適用部門，得到各條款對應的條款申請單；其中，條款適用部門用于執行對應的條款；將條款申請單發送至對應的條款適用部門，使條款適用部門執行條款申請單對應的條款。

其中，在將條款申請單發送至對應的條款適用部門之后，還包括：響應于條款設置方對條款申請單對應的條款的補充指令，補充條款的執行標準，得到目標條款；其中，條款設置方屬于對應的條款適用部門，目標條款被條款適用部門執行；將目標條款存放至條款數據庫。

其中，執行標準包括到位標準、評價條件和履職崗位中的至少一者；到位標準表示條款的執行內容，評價條件用于對條款的執行情況進行評價，履職崗位表示執行條款的崗位；

響應于條款設置方對條款申請單對應的條款的補充指令，補充條款的執行標準，包括：響應于條款設置方對條款申請單對應的條款的補充指令，在條款申請單中補充條款的到位標準、評價條件和履職崗位中的至少一者。

其中，在響應于條款設置方對條款申請單對應的條款的補充指令，補充條款的執行標準，得到目標條款之后，還包括：將目標條款發送至審批方，使審批方對目標條款進行審批；

將目標條款存放至條款數據庫，包括：響應于審批方對目標條款的審批通過指令，將審批通過的目標條款存放至條款數據庫。

其中，在將目標條款存放至條款數據庫之后，還包括：響應于條款登記方對條款數據庫中的目標條款的選擇指令，利用目標條款生成條款變更單；其中，條款變更單中包含目標條款中的條款適用部門以及執行標準；基于條款變更單進行更新，并從更新后的條款變更單中獲取更新后的目標條款；將更新后的目標條款存放至條款數據庫。

其中，基于條款變更單進行更新，包括：響應于條款登記方對條款變更單中的條款適用部門的第一更新指令，更新條款變更單中的條款適用部門；和/或，響應于條款設置方對條款變更單中的執行標準的第二更新指令，更新條款變更單中的執行標準。

其中，在獲取條款清單之前，還包括：獲取條款標準文件；其中，條款標準文件用于定義各崗位的工作內容；識別條款標準文件，得到條款識別結果；基于條款識別結果，生成條款清單。

其中，條款為職責條款；和/或，識別條款標準文件，得到條款識別結果，包括：采用光學識別方法識別條款標準文件，得到條款識別結果。

為解決上述技術問題，本申請第二方面提供了一種電子設備，該電子設備包括相互耦接的存儲器和處理器，存儲器存儲有程序指令；處理器用于執行存儲器中存儲的程序指令，以實現上述第一方面提供的方法。