[發明專利]一種ERP管理系統單據自動生成方法及系統

在審

• 申請號: 202211325594.4
• 申請日: 2022-10-27
• 公開（公告）號: CN116108819A
• 公開（公告）日: 2023-05-12
• 發明（設計）人: 凌遠龍;凌輝英
• 申請（專利權）人: 廣州市揚海數碼科技有限公司
• 主分類號: G06F40/18
• 分類號: G06F40/18;G06F40/143;G06Q10/0875
• 代理公司: 佛山市神機營專利代理事務所(普通合伙) 44765
• 代理人: 許尤慶

本申請涉及一種ERP管理系統單據自動生成方法及系統，其包括步驟當接收到用戶終端提交的ERP管理系統的操作單據，識別操作單據的名稱數據；在ERP管理系統預設的設置模型中，篩選出與名稱數據預先綁定的中間表；并基于預設的中間表與目標表的字段對照關系表，拼接用于插入單據數據的數據框架；在ERP管理系統預設的設置模型中提取與名稱數據預先綁定的條件語句，并基于條件語句篩選出符合條件的待生成的單據數據；將單據數據插入數據框架中得到目標單據，并將目標單據發送至用戶終端。本申請具有減少ERP管理系統表單生成的人工成本，提高ERP管理系統表單的生成效率的效果。

技術領域

本申請涉及智能分析的技術領域，尤其是涉及一種ERP管理系統單據自動生成方法及系統。

背景技術

ERP管理系統改變以往企業管理者憑個人經驗做決策的方式，整合企業內外資源，實時，動態，完整地提供全方面的信息，為企業管理者的決策做出支持。

而ERP管理系統的表單繁多，特別是業務情況復雜時，需要用到的表單越多。例如，ERP進銷存軟件，從客戶引流，進店開單，采購申請，采購，入庫，出庫等環節，以及分公司之間的資金調撥，庫存調撥等。導致目前的開單模式基本都需要人工操作開單，效率較低且人工成本較高，因此需要改正。

發明內容

為了減少ERP管理系統表單生成的人工成本，提高ERP管理系統表單的生成效率；本申請提供了一種ERP管理系統單據自動生成方法及系統。

本申請的上述發明目的一是通過以下技術方案得以實現的：

一種ERP管理系統單據自動生成方法，包括步驟：

當接收到用戶終端提交的ERP管理系統的操作單據，識別操作單據的名稱數據；

在ERP管理系統預設的設置模型中，篩選出與名稱數據預先綁定的中間表；并基于預設的中間表與目標表的字段對照關系表，拼接用于插入單據數據的數據框架；

在ERP管理系統預設的設置模型中提取與名稱數據預先綁定的條件語句，并基于條件語句篩選出符合條件的待生成的單據數據；

將單據數據插入數據框架中得到目標單據，并將目標單據發送至用戶終端。

通過采用上述技術方案，當接收到用戶終端提交的操作單據時，識別操作單據的名稱，例如單據名稱為A產品的采購單據，進一步ERP管理系統預設的設置模型識別到為A產品的采購單據，設置模型則篩選出與該名稱數據預先綁定的中間表，再基于中間表與目標表的對照關系，拼接出用于插入單據數據的數據框架，由于A產品的采購單上包括了A產品的采購數量，結合采購前A產品的庫存量，即能夠獲知目前A產品的庫存量，因此，該數據框架可設置為A產品庫存單的數據框架，通過條件語句提取單據數據，即提取A產品采購單據的數量、名稱等信息并插入數據框架，得到當前A產品庫存量的目標單據，并將目標單據發送至用戶終端，即實現單據的自動生成。

通過設置模型中固定的邏輯規則，篩選出與操作單據具有因果關系的中間表以構建數據框架，進一步獲取操作單據的單據數據插入數據框架，得到所需的單據，例如采購單據、出庫單據均能更新對應庫存單據，銷售開單單據能生成出庫單據，采購單據生成入庫單據；因此減少ERP管理系統表單生成的人工成本，提高ERP管理系統表單的生成效率。

本申請在一較佳示例中，所述在ERP管理系統預設的設置模型中，篩選出與名稱數據預先綁定的中間表的步驟，包括步驟：

當設置模型接收到名稱數據時，基于預設的判斷條件識別名稱數據所屬的中間表類型；

從設置模型中篩選出符合該中間表類型的中間表。