[發(fā)明專利]具有識別發(fā)票連號交易功能的財務稽核系統(tǒng)及方法

在審

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• 申請日: 2022-10-21
• 公開（公告）號: CN116012177A
• 公開（公告）日: 2023-04-25
• 發(fā)明（設計）人: 趙宇鈞;張文嘉;孟起
• 申請（專利權）人: 上海復翼軟件開發(fā)有限公司
• 主分類號: G06Q40/12
• 分類號: G06Q40/12;G06Q40/04;G06Q10/02
• 代理公司: 上海領匠知識產(chǎn)權代理有限公司 31404
• 代理人: 劉國華

本發(fā)明提供了一種具有識別發(fā)票連號交易功能的財務稽核系統(tǒng)及方法。本發(fā)明的具有識別發(fā)票連號交易功能的財務稽核系統(tǒng)，與財務業(yè)務系統(tǒng)通信連接，包括：稽查服務器；預約用戶終端，與稽查服務器通信連接，由預約人所持有；以及審核用戶終端，與稽查服務器通信連接，由稽核員所持有，其中，稽查服務器具有發(fā)票連號區(qū)間存儲部、檢索獲取部、連號區(qū)間段創(chuàng)建部、判斷部、稽核問題信息生成部、稽查側通信部以及審核結果生成部，預約用戶終端具有預約側畫面存儲部、預約側輸入顯示部以及預約側通信部，審核用戶終端具有審核側畫面存儲部、審核側輸入顯示部、審核結果信息生成部以及審核側通信部。

技術領域

本發(fā)明屬于財務稽核技術領域，特別涉及一種具有識別發(fā)票連號交易功能的財務稽核系統(tǒng)及方法。

背景技術

在高校經(jīng)濟活動中存在著發(fā)票拆分報銷的現(xiàn)象，例如，報賬人為了規(guī)避學校監(jiān)管，通過虛開多張發(fā)票并采用拆分報銷的方式來騙取學校財物。

發(fā)票拆分報銷雖內含不公正的傾向，但并不意味著實際上不公正。即使拆分報銷的發(fā)票連續(xù)，但如果報銷本身公平合理，則不應阻撓；若報銷本身存在欺詐或明顯不合理的條款，則應予禁止。

目前市場上尚未有針對發(fā)票拆分報銷的監(jiān)控手段，僅僅通過線下財務人員通過翻財務憑證來對比發(fā)票票號是否連續(xù)來判別，這種人工方法效率很低，容易遺漏，也無法做到及時性和準確性。

發(fā)明內容

本發(fā)明是為了解決上述問題而進行的，目的在于提供一種具有識別發(fā)票連號交易功能的財務稽核系統(tǒng)及方法，能夠在事前將發(fā)票連號交易自動、準確地識別出來以供稽核員進行稽核，大大減輕了稽核員查找發(fā)票連號交易業(yè)務的工作量，提高了工作效率和準確率。

本發(fā)明為了實現(xiàn)上述目的，采用了以下方案：

方案一

本發(fā)明提供一種具有識別發(fā)票連號交易功能的財務稽核系統(tǒng)，與財務業(yè)務系統(tǒng)通信連接，具有這樣的特征，包括：稽查服務器；預約用戶終端，與稽查服務器通信連接，由預約人所持有；以及審核用戶終端，與稽查服務器通信連接，由稽核員所持有，其中，稽查服務器具有發(fā)票連號區(qū)間存儲部、檢索獲取部、連號區(qū)間段創(chuàng)建部、判斷部、稽核問題信息生成部、稽查側通信部以及審核結果生成部，預約用戶終端具有預約側畫面存儲部、預約側輸入顯示部以及預約側通信部，審核用戶終端具有審核側畫面存儲部、審核側輸入顯示部、審核結果信息生成部以及審核側通信部，發(fā)票連號區(qū)間存儲部存儲有多個連號區(qū)間段及對應的課題組識別信息，每個連號區(qū)間段包括一個發(fā)票識別號碼或相互間隔數(shù)不大于預設間隔數(shù)的至少兩個發(fā)票識別號碼，預約側畫面存儲部存儲有交易預約畫面和證據(jù)補充畫面，審核側畫面存儲部存儲有問題審核畫面和證據(jù)審核畫面，預約側輸入顯示部顯示交易預約畫面讓預約人輸入預約交易信息，該預約交易信息至少包括至少一張發(fā)票以及對應的發(fā)票識別號碼和交易方信息，該交易方信息包括交易方的識別信息以及對應的課題組識別信息，一旦預約人確認預約交易信息，預約側通信部就將該預約交易信息發(fā)送給稽查服務器，檢索獲取部根據(jù)預約交易信息中的課題組識別信息和發(fā)票識別號碼對發(fā)票連號區(qū)間存儲部進行檢索獲取包含與該發(fā)票識別號碼的間隔數(shù)不大于預設間隔數(shù)的發(fā)票識別號碼的連號區(qū)間段，連號區(qū)間段創(chuàng)建部根據(jù)預約交易信息中的發(fā)票識別號碼以及獲取到的連號區(qū)間段中的發(fā)票識別號碼創(chuàng)建一個新的發(fā)票連號區(qū)間段，判斷部判斷新的發(fā)票連號區(qū)間段中的發(fā)票識別號碼的個數(shù)是否大于等于預設連號個數(shù)，一旦判斷部判斷新的發(fā)票連號區(qū)間段中的發(fā)票識別號碼的個數(shù)大于等于預設連號個數(shù)，稽核問題信息生成部就生成包含疑似發(fā)票連號交易提示信息的稽核問題信息，稽查側通信部將稽核問題信息分別發(fā)送給預約用戶終端和審核用戶終端，并將預約交易信息和稽核問題信息發(fā)送給財務業(yè)務系統(tǒng)，審核側輸入顯示部顯示問題審核畫面并在該問題審核畫面內顯示稽核問題信息讓稽核員進行審核，一旦稽核問題信息未被審核通過，審核結果生成部就生成包含問題審核未通過需補充輔助證據(jù)提示信息的第一問題審核結果信息，審核側通信部將第一問題審核結果信息發(fā)送給稽查服務器，稽查側通信部將第一問題審核結果信息分別發(fā)送給預約用戶終端和財務業(yè)務系統(tǒng)，預約側輸入顯示部顯示證據(jù)補充畫面并在該證據(jù)補充畫面內顯示第一問題審核結果信息讓預約人補充輔助證據(jù)，一旦輔助證據(jù)被補充完成，預約側通信部就將該輔助證據(jù)發(fā)送給稽查服務器，稽查側通信部將輔助證據(jù)發(fā)送給審核用戶終端，審核側輸入顯示部顯示證據(jù)審核畫面并在該證據(jù)審核畫面內顯示輔助證據(jù)讓稽核員進行審核，一旦輔助證據(jù)被審核通過，審核結果信息生成部就生成包含證據(jù)審核通過提示信息的第一證據(jù)審核結果信息，審核側通信部將第一證據(jù)審核結果信息發(fā)送給稽查服務器，稽查側通信部將第一證據(jù)審核結果信息分別發(fā)送給預約用戶終端和財務業(yè)務系統(tǒng)，從而讓財務人員進行財務業(yè)務處理。