[發明專利]項目報告發送方法及相關裝置

在審

• 申請號: 202210762009.0
• 申請日: 2022-06-30
• 公開（公告）號: CN115130445A
• 公開（公告）日: 2022-09-30
• 發明（設計）人: 陳永琴;葉振東
• 申請（專利權）人: 深圳希施瑪數據科技有限公司
• 主分類號: G06F40/18
• 分類號: G06F40/18;G06F40/151;G06Q10/10
• 代理公司: 廣州三環專利商標代理有限公司 44202
• 代理人: 賴妙旋

1.一種項目報告發送方法，其特征在于，應用于本地設備，包括：

將微文檔報告導出并轉換為Excel工作簿，所述Excel工作簿中包括一個或多個Excel表格，所述微文檔報告為在云端微文檔中填寫的目標項目對應的周期報告；

將所述Excel工作簿保存在預設文件夾；

獲取所述一個或多個Excel表格中的目標內容；

通過郵件向預設收件人發送所述目標內容和所述Excel工作簿。

2.根據權利要求1所述的方法，其特征在于，所述一個或多個Excel表格包括問題表格、本周進展表格和測試進展表格，所述問題表格中填寫有問題信息，所述問題信息用于指示目標項目當前存在的問題和風險，所述本周進展表格中填寫有本周進展內容，所述本周進展內容用于指示當前周期所述目標項目的進展，所述測試進展表格中填寫有測試數據，所述測試數據用于指示所述目標項目當前周期的測試結果；所述目標內容包括所述問題信息、所述本周進展內容和所述測試數據的表頭；

所述獲取所述一個或多個Excel表格中的目標內容，包括：

從所述問題表格中獲取所述問題信息；

從所述本周進展表格中獲取本周進展內容；

以列表的形式從所述測試進展表格中的測試數據的多個表頭，所述多個表頭中的每個表頭用于指示對所述目標項目所進行的測試內容。

3.根據權利要求2所述的方法，其特征在于，所述通過郵件向預設收件人發送所述目標內容和所述Excel工作簿，包括：

創建新郵件；

在所述新郵件中記載所述周期報告對應的郵件模板，所述郵件模板包括所述預設收件人和發件人信息；

以當前的日期、所述目標項目名稱和目標業務生成郵件主題，所述目標業務是指發送周期報告；

將所述目標內容加載到已加載郵件模板的所述新郵件的郵件正文中，得到第一待發送郵件；

將所述Excel工作簿添加為所述第一待發送郵件的附件，得到第二待發送郵件；

向所述預設收件人發送所述第二待發送郵件。

4.根據權利要求3所述的方法，其特征在于，所述方法還包括：

若郵件發送失敗，則根據錯誤代碼查找錯誤原因；

若所述錯誤原因是收件人錯誤，則在顯示屏上輸出收件人修改提示，所述收件人修改提示用于提示用戶修改所述預設收件人的郵箱地址；

在所述郵箱地址修改完成后，重新發送所述第二待發送郵件；

若所述錯誤原因是郵箱軟件程序錯誤，則檢查郵箱軟件代碼，并根據檢測結果修復錯誤；

在修復錯誤之后，重新發送所述第二待發送郵件。

5.根據權利要求1-4任一項所述的方法，其特征在于，所述方法還包括：

當郵件發送成功后，為所述Excel工作簿添加第一標記，所述第一標記用于指示所述Excel工作簿已被發送給所述預設收件人；或者，

當郵件發送成功后，刪除所述Excel工作簿。

6.根據權利要求1-4任一項所述的方法，其特征在于，在通過郵件向預設收件人發送所述目標內容和所述Excel工作簿之前，所述方法還包括：

以預設密鑰對所述Excel工作簿進行加密，所述預設密鑰為所述目標項目的專屬密鑰。

7.一種項目報告發送裝置，其特征在于，應用于本地設備，所述方法包括：

轉換單元，用于將微文檔報告導出并轉換為Excel工作簿，所述Excel工作簿中包括一個或多個Excel表格，所述微文檔報告為在云端微文檔中填寫的目標項目對應的周期報告；

保存單元，用于將所述Excel工作簿保存在預設文件夾；

獲取單元，用于獲取所述一個或多個Excel表格中的目標內容；

發送單元，用于通過郵件向預設收件人發送所述目標內容和所述Excel工作簿。

8.一種電子設備，其特征在于，包括處理器、存儲器、通信接口，以及一個或多個程序，所述一個或多個程序被存儲在所述存儲器中，并且被配置由所述處理器執行，所述程序包括用于執行如權利要求1-6任一項所述的方法中的步驟的指令。