[發明專利]一種無紙化辦案的方法和系統

在審

• 申請號: 202210705181.2
• 申請日: 2022-06-21
• 公開（公告）號: CN115098438A
• 公開（公告）日: 2022-09-23
• 發明（設計）人: 陳威;程宗坤;陳明平;魯維逸;陳向明
• 申請（專利權）人: 福建榕基軟件股份有限公司
• 主分類號: G06F16/11
• 分類號: G06F16/11;G06F16/182;G06F16/23;G06F16/27
• 代理公司: 福州市景弘專利代理事務所(普通合伙) 35219
• 代理人: 魏小霞

1.一種無紙化辦案的方法，其特征在于，包括步驟：

對一個案件的基礎紙質文檔進行處理生成目標電子文檔，所述目標電子文檔的編號與所述基礎紙質文檔的編號相同，所述編號可唯一標識目標電子文檔或基礎紙質文檔；

根據自定義算法對所述目標電子文檔進行歸檔，獲取歸檔后的分類屬性值；

根據所述分類屬性值對與該目標電子文檔的編號相同的基礎紙質文檔進行歸檔；

所述基礎紙質文檔包括：案件的最原始信息；

待目標電子文檔歸檔后，同步數據至備份服務器；

案件處理過程中，判斷目標電子文檔是否發生變更，若發生變更，則同步變更后的數據至備份服務器，并記錄電子文檔變更數據至區塊鏈；

所述變更包括：增加、刪除、修改。

2.根據權利要求1所述的一種無紙化辦案的方法，其特征在于，所述對基礎紙質文檔進行處理生成目標電子文檔前，還包括步驟：

創建3D電子文檔歸檔空間，所述電子文檔歸檔空間與實景中的紙質文檔歸檔空間相對應。

3.根據權利要求1所述的一種無紙化辦案的方法，其特征在于，所述根據自定義算法對所述目標電子文檔進行歸檔，具體還包括步驟：

根據所述目標電子文檔對應的紙質文檔的屬性信息對所述目標文件進行歸檔；

所述紙質文檔的屬性信息包括：文件大小、文件類別、文件受眾群體、文件保密等級。

4.根據權利要求1所述的一種無紙化辦案的方法，其特征在于，還包括步驟：

當實景中的部分紙質文檔被清理后，通過設置于實景紙質文檔歸檔空間中的攝像裝置對紙質文檔歸檔空間進行拍攝獲取目標照片，根據目標照片得被清理的紙質文檔的編號，根據所述編號對電子文檔進行同步清理。

5.根據權利要求1所述的一種無紙化辦案的方法，其特征在于，還包括步驟：響應電子文檔操作指令，判斷請求方是否具備操作權限，若請求方具備操作權限，則返回對應的電子文檔，所述操作包括：閱覽、修改。

6.根據權利要求1所述的一種無紙化辦案的方法，其特征在于，所述分類屬性值包括：存儲架號。

7.一種無紙化辦案的系統，其特征在于，包括：目標電子文檔生成模塊、目標電子文檔歸檔模塊、紙質文檔歸檔模塊和電子文檔變更模塊；

所述目標電子文檔生成模塊，用于對一個案件的基礎紙質文檔進行處理生成目標電子文檔，所述目標電子文檔的編號與所述基礎紙質文檔的編號相同，所述編號可唯一標識目標電子文檔或基礎紙質文檔；

所述目標電子文檔歸檔模塊，用于根據自定義算法對所述目標電子文檔進行歸檔，獲取歸檔后的分類屬性值；

所述紙質文檔歸檔模塊，用于根據所述分類屬性值對與該目標電子文檔的編號相同的基礎紙質文檔進行歸檔，所述基礎紙質文檔包括：案件的最原始信息；

所述電子文檔變更模塊，用于待目標電子文檔歸檔后，同步數據至備份服務器；案件處理過程中，判斷目標電子文檔是否發生變更，若發生變更，則同步變更后的數據至備份服務器，并記錄電子文檔變更數據至區塊鏈；所述變更包括：增加、刪除、修改。

8.根據權利要求7所述的一種無紙化辦案的系統，其特征在于，還包括：攝像模塊和數據處理模塊；

所述攝像模塊用于，當實景中的部分紙質文檔被清理后，對紙質文檔歸檔空間進行拍攝獲取目標照片，并發送所述目標照片至數據處理模塊；

所述數據處理模塊，用于根據目標照片得被清理的紙質文檔的編號，根據所述編號對電子文檔進行同步清理。

9.根據權利要求7所述的一種無紙化辦案的系統，其特征在于，還包括：3D電子文檔歸檔空間創建模塊；

所述3D電子文檔歸檔空間創建模塊，用于在對基礎紙質文檔進行處理生成目標電子文檔前，創建3D電子文檔歸檔空間，所述電子文檔歸檔空間與實景中的紙質文檔歸檔空間相對應。

10.根據權利要求7所述的一種無紙化辦案的系統，其特征在于，還包括：權限驗證模塊；

所述權限驗證模塊，用于響應電子文檔操作指令，判斷請求方是否具備操作權限，若請求方具備操作權限，則返回對應的電子文檔，所述操作包括：閱覽、修改。