[發明專利]一種檔案收集排序整理裝置

在審

• 申請號: 202210587730.0
• 申請日: 2022-05-27
• 公開（公告）號: CN114890032A
• 公開（公告）日: 2022-08-12
• 發明（設計）人: 凡欣;王曉瑩;馬保國
• 申請（專利權）人: 嘉興學院
• 主分類號: B65G1/04
• 分類號: B65G1/04
• 代理公司: 鄭州明華專利代理事務所(普通合伙) 41162
• 代理人: 王明朗

本發明公開了一種檔案收集排序整理裝置，在投放區內設有整理機構和釋放機構，在整理區內設有分離機構和推移機構，在轉運區內設有轉運機構，在提升機構內設有提升機構，提升機構上部對應于取出區，整理機構是在投放區左右兩側安裝整理環帶和固定有整理軌道，兩側整理軌道的前端分別安裝有固定座，后端分別套裝有滑動座，在固定座的內端鉸接有定擺板，在動滑座的內端鉸接動擺板，分別在固定座和活動座的外側固定安裝電磁體，以及分別在定擺板和動擺板上固定有磁吸部件，在柜體頂部安裝的攝像機對整理機構進行圖像采集并將發送至處理器。本發明適用于對大量學生紙質檔案調取后混亂狀態的排序歸檔處理，減少檔案整理的人工成本。

技術領域

本發明屬于檔案收集管理設備技術領域，具體涉及一種將亂序檔案收集排序的整理裝置。

背景技術

檔案管理是企業單位和高校單位開展業務活動的重要工具和憑證性信息記錄，是企業單位和高校單位的核心信息資源與重要資產；用于按序列分類存儲檔案袋，每個檔案袋袋體上分別標有標識；檔案柜還具有檔案管理器，檔案管理器中存儲有檔案袋的文件內容及該檔案袋所在的檔案箱等檔案信息；檔案袋袋體上的標識與檔案管理器中存儲的檔案信息一一對應。

雖然檔案數字化是一種越來越普及的檔案信息管理形態，但目前對于檔案管理仍然無法完全電子化，對于一些重要的原件類個人信息，通常需要從檔案室調取和采集，之后歸檔。通常仍然需要人工來分類檔案，而且在存放時候批量檔案袋次序混亂這樣的工作需要人工辨別完成，紙質按序號遞增方式歸檔，歸檔前的序號混亂時，會給歸檔工作造成很大麻煩。

隨著自動化技術的發展，檔案管理領域逐步引入自動化技術，以實現檔案的自動存取。目前檔案的自動存取機械手集中在采取夾持式和吸盤式兩種工作方式，此兩種工作方式均存在如下問題：1.現有的夾持式和吸盤式的存取方式，普遍僅適用于檔案盒的應用，對于紙質檔案袋不適用。現有處理方式對于在夾取檔案過程中，通常是夾取固定厚度的檔案，當工作量較大時，不能根據實際需求來改變其檔案夾取量，進而不能滿足實際工作任務的需求，并且在長時間夾取工作過程中，可能會有夾取磨損發生，造成在夾取檔案過程中，發生檔案滑落的現象，造成檔案損壞，進而造成不必要損失。由于紙質檔案袋厚薄不一致，導致外部形態不統一，現有自動處理設備應用于紙質檔案會出現問題，導致其無法普及應用。2.現有夾持式和吸盤式僅涉及到存取過程，無法涉及對混亂檔案袋的排序過程，通常在亂序狀態下歸檔，這種情況下必然導致頻繁的往復運動，涉及到人工存在紙質檔案袋時，存在很大麻煩和不利。3.現有技術中使用夾持式機械手工作時要將夾板先插入所取檔案袋的兩側，這需對所選取的檔案袋精確定位，但由于檔案袋尺寸規格及排列緊密程度不相同，有時兩夾板很難同時插入到檔案袋兩側，實際應用過程中難以實現。若檔案袋之間排列緊密，相鄰檔案袋之間的摩擦力較大，機械手在取出檔案袋的過程中有可能會將兩側的檔案袋帶出掉落。若檔案袋排列緊密，取出檔案袋后，若剩余的檔案袋松散或傾斜，原檔案袋存放空間將變小，再次存放檔案袋的過程難以實現。

現有技術公開號為CN 108483074A的一種人事檔案紙質文件自動 排序裝置及方法，其目的是將紙質文件按照姓名音序進行自動排列，該方案主要包括彈性支撐底座，彈性支撐底座上方安裝搓紙輪，彈性支撐底座與搓紙輪之間形成容納紙質文件的放置空間；搓紙輪兩側分別設置導向輥組， 每一導向輥組包括兩個轉動方向相反的導向輥； 導向輥組一側設置對紙質文件其引導作用的外殼，外殼底部具有收集倉，經搓紙輪帶動的紙質文件按設定要求進入其兩側導向輥組后，在外殼的引導下進入收集倉；收集倉側面具有提升擋板，提升擋板打開后紙質文件落入彈性支撐底座 底部的收集箱。該方案僅能將疊放的檔案袋分為兩類，無法對大批量無序的紙質檔案袋全部按順序排列。

發明內容

針對目前紙質檔案管理過程中對于亂序檔案袋人工分揀排序工作量大而影響辦公效率的現狀，以及缺少能夠對紙質檔案有效排序的技術問題，本發明提供一種檔案收集排序整理裝置，實現對大量學生紙質檔案調取后混亂狀態的排序歸檔處理，減少檔案整理的人工成本。