[發明專利]一種跨境電商的財務檔案大數據管理系統及方法

有效

• 申請號: 202210431107.6
• 申請日: 2022-04-22
• 公開（公告）號: CN114723543B
• 公開（公告）日: 2023-04-18
• 發明（設計）人: 闕佳璐
• 申請（專利權）人: 科鑠信息科技常州有限公司
• 主分類號: G06Q40/12
• 分類號: G06Q40/12;G06N3/02;G06F18/23;G06F18/241
• 代理公司: 北京華際知識產權代理有限公司 11676
• 代理人: 馮文霞

本發明公開了一種跨境電商的財務檔案大數據管理系統及方法，包括檔案整理模塊、檔案驗證核算模塊和財務檔案存儲調整模塊；檔案整理模塊用于建立虛擬庫并保存所需調取的臨時檔案，并匹配與所需調取的臨時檔案的子檔案；檔案驗證核算模塊用于對所調取的臨時檔案進行驗證核算，若核實到驗證核算結果與標準的核算結果不相同，則處理檔案并將檔案與臨時檔案在虛擬庫中合并；財務檔案存儲調整模塊用于獲取歷史數據中調取的財務檔案數量，并根據歷史財務檔案數量推測此次調取所有相關聯檔案數量的時間，根據預測的時間值調整財務檔案的數量；本發明通過建立臨時檔案與子檔案之間的聯系，能夠確保所需使用的檔案能夠被及時、完整的調取。

技術領域

本發明涉及大數據的檔案管理技術領域，具體為一種跨境電商的財務檔案大數據管理系統及方法。

背景技術

跨境電子商務是指在不同關境的交易主體，通過電子商務平臺達成交易或者進行電子支付結算，并通過跨境物流送達商品，完成交易的一種國際商業活動；在進行跨境交易時，會有較多的交易數據產生，財務部門為了核對交易內容的準確性，通過將交易數據制作為不同的財務檔案憑證，而后調取財務檔案進行進一步的核算，保證交易數據的準確性；但是往往在調取檔案進行驗證核算時，同期所有的子檔案無法全部被調取，需要在所有的財務檔案中進行尋找，此舉浪費了尋找的時間，降低工作人員的工作效率；因此，需要合理的應用大數據對財務檔案進行管理并整理。

發明內容

本發明的目的在于提供一種跨境電商的財務檔案大數據管理系統及方法，以解決上述背景技術中提出的問題。

為了解決上述技術問題，本發明提供如下技術方案：一種跨境電商的財務檔案大數據管理系統，所述財務檔案大數據管理系統包括檔案整理模塊、檔案驗證核算模塊和財務檔案存儲調整模塊；

所述檔案整理模塊用于建立虛擬庫并保存所需調取的臨時檔案，并匹配與所需調取的臨時檔案的子檔案，從而能夠將檔案一次性完整調取，防止因為反復調取降低工作效率；

所述檔案驗證核算模塊用于對所調取的臨時檔案進行驗證核算，若核實到驗證核算結果與標準的核算結果不相同，則處理檔案并將檔案與臨時檔案在虛擬庫中合并，保證所有與臨時檔案相關聯的子檔案都能夠被完整調取，確保檔案的核算結果能夠與標準的核算結果相同；

所述財務檔案存儲調整模塊用于獲取歷史數據中調取的財務檔案數量，并根據歷史財務檔案數量推測調取所有相關聯檔案數量的時間，根據預測的時間值對數據庫中的檔案進行處理，從而能夠加快財務檔案從數據庫中調取的時間；

所述檔案整理模塊與檔案驗證核算模塊相連接；所述檔案整理模塊與財務檔案存儲調整模塊相連接。

進一步的，所述檔案整理模塊包括檔案調取單元、檔案關聯單元、虛擬庫建立單元和檔案年限識別單元；

所述檔案調取單元用于從數據庫中調取跨境電商中的財務檔案信息，并將檔案信息輸送至檔案分類單元；

所述檔案關聯單元用于獲取所需調取的財務檔案，調取與財務檔案相關的子檔案；

所述虛擬庫建立單元用于建立虛擬庫，并在虛擬庫中保存臨時調取的財務檔案；

所述檔案年限識別單元用于識別檔案年份，從而能夠將超出設定年份的檔案進行鑒別并毀滅，由于財務檔案的保存年限都在30年或者永久，因此核對檔案的年限，能夠將超過年限的檔案及時清理，同時將需要清理的檔案匯報至鑒定人員，從而能夠對檔案合理整理；

進一步的，所述檔案驗證核算模塊包括集群驗證單元、權限檢測單元、分離式存儲驗證單元、檔案內容合并監測單元和路徑檢測單元；

所述集群驗證單元用于調取保存在虛擬庫中的財務檔案，并對財務檔案中的內容進行驗證核算；若財務檔案驗證核算后，核實到檔案中的財務核算與標準的財務檔案的核算不相同，則監測從虛擬庫中調取的財務檔案；