[發明專利]一種用于ERP軟件的銷售信息編輯及傳送的方法及系統

在審

• 申請號: 202210268222.6
• 申請日: 2022-03-17
• 公開（公告）號: CN114782118A
• 公開（公告）日: 2022-07-22
• 發明（設計）人: 張平
• 申請（專利權）人: 長沙平中軟件科技有限公司
• 主分類號: G06Q30/04
• 分類號: G06Q30/04;G06Q40/00;G06F21/64;G06Q20/32
• 代理公司: 深圳市深軟翰琪知識產權代理有限公司 44380
• 代理人: 吳雅麗

本發明公開了一種用于ERP軟件的銷售信息編輯及傳送的方法及系統，供貨對賬方法，先開單再傳輸訪問路徑，或者先傳輸訪問路徑再開單；開單是指銷售方(銷售方是提供服務或產品的一方，如供貨方，或服務提供方，又稱賣方)開單；開單的步驟為：銷售方在ERP軟件的界面上編輯銷售單；傳輸訪問路徑是指銷售方將銷售單的存儲路徑傳送給支付方(買方或買家)；購買方通過該訪問路徑訪問服務器，以獲取銷售單。該用于ERP軟件的銷售信息編輯及傳送的方法及系統易于實施，能極大提高開單及對賬效率，以及避免數據丟失。

技術領域

本發明特別涉及一種用于ERP軟件的銷售信息編輯及傳送的方法及系統。

背景技術

現有的供貨商與工廠(收貨方)之間的賬目為手工記賬，且對賬采用手工對賬，存在效率低的問題，也存在賬目丟失的問題，因此，有必要設計一種新的用于ERP軟件的銷售信息編輯及傳送的方法及系統。

發明內容

本發明所要解決的技術問題是提供一種用于ERP軟件的銷售信息編輯及傳送的方法及系統，該用于ERP軟件的銷售信息編輯及傳送的方法及系統易于實施，能極大提高對賬效率，以及避免數據丟失。。

發明的技術解決方案如下：

一種用于ERP軟件的銷售信息編輯及傳送的方法(又稱供貨對賬系統及方法)，其特征在于，先開單再傳輸訪問路徑，或者先傳輸訪問路徑再開單；

先開單再傳輸訪問路徑，這是一般的流程，但是也可以是后種方法，即先傳輸訪問路徑再開單是指先為支付方設定一個存儲銷售單的空間，支付方定期或主動訪問該空間，可以查詢該空間是否存在銷售單，這種方式也是可以的；

開單是指銷售方(銷售方是提供服務或產品的一方，如供貨方，或服務提供方，又稱賣方)開單；開單的步驟為：銷售方在ERP軟件的界面上編輯銷售單，銷售單即為供貨信息，此步驟叫做開單；銷售單包括物料名稱、數量(包含單位)和價額；價額為物料的單價或本批次貨品(物料或成品)的總價；可以進一步包含規格，如大中小碼，銷售單還包括銷售方以及收貨方信息；銷售單上傳到服務器并存儲，此步驟后，表明開單成功；

傳輸訪問路徑是指銷售方將銷售單的存儲路徑傳送給支付方(買方或買家)；

購買方通過該訪問路徑訪問服務器，以獲取銷售單。

傳輸訪問路徑是還傳輸訂單號。讀取全部的未簽單的銷售單，再手動選取其中某一個銷售單。有了訂單號，則不需讀取全部的未簽單的銷售單，直接定位到某一具體的銷售單。

訪問路徑為服務器地址，即IP地址。

訪問路徑還具體指向服務器中的多個數據庫中的某一個數據庫。

所述的服務器為云服務器。

具體步驟為：

步驟1：供貨方開單：

供貨方在終端上編輯供貨信息，即開單；

供貨信息包括物料名稱、數量(包含單位)和價額；價額為物料的單價或本批次物料的總價；可以進一步包含規格，如大中小碼；

供貨信息還包括供貨方以及收貨方信息；供貨信息上傳到服務器并在服務器存儲；

步驟2：基于供貨信息生成二維碼，該二維碼和上述開單信息關聯；

基于供貨商名稱以及供貨信息或者開單id代號相關信息，廠家代碼等信息，密碼信息，或ip形成二維碼在終端的屏幕上展示，該二維碼可以和當前的訂單關聯；

或所述的二維碼被打印在紙質頁面上展示；

步驟3：收貨方掃碼確認；

收貨方的授權代表掃描該二維碼后，將確認信息上傳到云端備份；