[發明專利]物業應收賬款全生命周期會計憑證智能生成方法及系統

在審

• 申請號: 202210133773.1
• 申請日: 2022-02-14
• 公開（公告）號: CN114663256A
• 公開（公告）日: 2022-06-24
• 發明（設計）人: 徐瑋
• 申請（專利權）人: 北京悅和軟件有限公司
• 主分類號: G06Q50/16
• 分類號: G06Q50/16;G06Q40/00
• 代理公司: 成都魚爪智云知識產權代理有限公司 51308
• 代理人: 張麗

本發明提出了一種物業應收賬款全生命周期會計憑證智能生成方法及系統，涉及智能化物業財務核算領域。一種物業應收賬款全生命周期會計憑證智能生成方法包括：獲取任一個收費項目的任一筆應收賬款數據所處的生命周期節點(包括：應收賬款的發生、應收賬款的收回、應收賬款的預收、以及預收賬款的結轉等)及會計總賬系統的核算要求；根據會計總帳系統的要求配置每筆應收賬款處于每個生命周期節點或階段時所對應的會計核算科目及輔助核算事項；通過定義數據的生命周期節點或階段的映射，建立物業收費系統的收費項目與會計核算科目之間的映射關系。其能夠將物業收入相關會計憑證智能化、自動化處理，真正意義解放物業財務人員，創造巨大的生產力價值。

技術領域

本發明涉及智能化物業財務核算領域，具體而言，涉及一種物業應收賬款全生命周期會計憑證智能生成方法及系統。

背景技術

隨著物業管理行業信息化水平的不斷提高，有越來越多的的物業管理企業實施了應收賬款的管理及收繳方面的系統，極大地提高了應收賬款管理及日常收繳方面的生產效率。

而且，基于物業管理收費系統提供的會計憑證接口，基本都能實現系統收款后向財務總帳系統(或ERP)推送收款相關會計憑證的功能，這在很大程度上已經給財務核算部門減輕了不少的工作量。如果以權責發生制來評估物業財務核算的總工作量，則收款憑證大約占總收入核算憑證總量的10％左右，以一個2000戶的住宅管理項目為例，每年的總收入憑證量大約為15000-20000張，收款憑證大約為2000-3000張。除非物業企業100％的采用收付實現制進行財務核算，否則，10％的工作量的節約顯然不能根本性的改善繁重的財務核算壓力。

物業收入相關核算憑證大致分為：收入確認(或結轉)憑證、收款憑證(收回與預收)、預收結轉憑證、壞賬處理(壞賬核銷及壞賬收回)憑證等四大類。其中，最為復雜的是收入確認方面的憑證，因為應收賬款生成后可能由于物業服務合同的調價、政策性調整等因素，隨時可能發生調賬；還可能因為業主對物業服務的不滿、物業優惠促銷等因素對應收賬款做一定比例或額度的減免優惠。由于這些影響因素的存在，從而導致系統確認收入、生成收入憑證時舉步維艱。

生成其他幾類的會計憑證也各有諸多不確定性因素，只有收款憑證不同。既已收款，所有的數據基本都是確定的了。舉例來說：某業主 2021.11.20日以現金的形式繳來2021年全年物業費1200.00元，這時的憑證很確定，如果按權責發生制生成憑證，即：借記，庫存現金 1200.00；貸記，應收賬款—物業費1100.00；預收賬款—物業費 100.00。

正因為收款憑證簡單易處理的特點，因此，目前幾乎所有物業收費相關的系統或平臺都具備推送收款憑證的能力，更復雜的收入確認憑證、預收結轉憑證、壞賬處理憑證幾乎就沒人敢于問津了。

發明內容

本發明的目的在于提供一種物業應收賬款全生命周期會計憑證智能生成方法，其能夠將物業收入相關會計憑證進行智能化、自動化的處理，從而真正意義上解放了物業財務人員，創造了巨大的生產力價值。

本發明的另一目的在于提供一種物業應收賬款全生命周期會計憑證智能生成系統，其能夠運行一種物業應收賬款全生命周期會計憑證智能生成方法。

本發明的實施例是這樣實現的：

第一方面，本申請實施例提供一種物業應收賬款全生命周期會計憑證智能生成方法，其包括獲取任一個收費項目的任一筆應收賬款數據所處的生命周期節點及會計總賬系統的核算要求；根據會計總帳系統的要求配置每筆應收賬款處于每個生命周期節點或階段時對應的會計科目及輔助核算事項；通過定義數據所處的生命周期節點或階段的映射，建立物業收費系統的收費項目與會計核算科目之間的映射關系。

在本發明的一些實施例中，上述獲取任一個收費項目的任一筆應收賬款的數據生命周期節點及會計總賬系統的核算要求包括：根據數據所處的生命周期的不同階段，定義會計核算的會計科目。