[發明專利]一種商旅預訂結算管理系統

在審

• 申請號: 202210073173.0
• 申請日: 2022-01-21
• 公開（公告）號: CN114418156A
• 公開（公告）日: 2022-04-29
• 發明（設計）人: 郭震
• 申請（專利權）人: 郭震
• 主分類號: G06Q10/02
• 分類號: G06Q10/02;G06Q10/10;G06Q20/12;G06Q30/06;G06Q50/12
• 代理公司: 上海譽知恒專利代理事務所(普通合伙) 31452
• 代理人: 李楊

本發明涉及差旅審批技術領域，具體公開了一種商旅預訂結算管理系統，包括用于數據交互的數據處理服務器、用于整合企業審批關系和邏輯以及進行預算控制的預定模塊、用于提供不同的資金處理方式的資金服務模塊、將訂單發送到酒店的下單模塊、用于校驗支付的支付服務模塊、用于提供對賬服務的對賬模塊以及用于自動生成應開應收發票清單的發票模塊，所述數據處理服務器分別與預定模塊、資金服務模塊、下單模塊、支付服務模塊、對賬模塊、發票模塊電性連接；系統從訂單的預訂到最終結算完成，形成閉環信息流，保證資金，服務和發票一致，對用戶來說減少重復勞動和手工操作，從而減少錯誤率，提高了各環節的效率；實現商務旅行整體商旅智能結算功能。

技術領域

本發明涉及差旅審批技術領域，具體為一種商旅預訂結算管理系統。

背景技術

目前國內的商旅業務，一般采用個人銀行卡在離店的時候支付，同時開具發票，回公司后填單報銷。在這種場景下，申請，審批，報銷各環節由不同的人員在不同時段進行處理，存在數次重復核對步驟，效率很低，容易出錯；比如，酒店前臺在開具發票的時候，公司名稱寫錯未及時發現。每次差旅都需要走這樣的流程，因此存在大量重復勞動，如果一個大型企業一年的商旅酒店消費超過一億的話，相對應預訂結算人力成本的浪費估計在八百萬左右。

未經整合的商旅流程，同時給差旅員工和企業管理者都帶來了不便，各種不透明的信息，造成員工或企業隱形損失。從員工角度看，每次差旅都要墊資，離店時需要核對發票抬頭內容等信息，報銷流程冗長就表示資金回轉緩慢；從企業角度看，大量財務人員需安排發票核對報銷做帳等工作，如果發票不是增值稅專用發票，會有財務損失；差標合規同樣是企業頭痛的問題；從酒店角度看，如果客戶不到店而酒店保留了房間就會有損失。為了改善這些長期存在的問題，市場也出現過部分改善的產品，比如預訂時提前向酒店結算的產品，但這類產品只部分解決了問題，同時又帶來一些新的問題；比如提前結算后，又給員工帶來了行程不確定的不便。

發明內容

本發明的目的在于提供一種商旅預訂結算管理系統，以解決上述背景技術中提出的問題。

為實現上述目的，本發明提供如下技術方案：一種商旅預訂結算管理系統，包括用于數據交互的數據處理服務器、用于整合企業審批關系和邏輯以及進行預算控制的預定模塊、用于提供不同的資金處理方式的資金服務模塊、將訂單發送到酒店的下單模塊、用于校驗支付的支付服務模塊、用于提供對賬服務的對賬模塊、用于自動生成應開應收發票清單的發票模塊；所述數據處理服務器分別與預定模塊、資金服務模塊、下單模塊、支付服務模塊、對賬模塊、發票模塊電性連接。

優選的，所述預定模塊包括申請單元、審批單元、酒店預訂單元，所述申請單元供員工使用，選擇城市、常用目的地或特定地點，自動計算房費標準并在后續的審批和預訂流程中顯示且根據此標準篩選可預訂的酒店；所述審批單元供管理者使用，對員工通過申請單元提交的申請進行審批；審批單元通過的訂單進入酒店預訂單元中進行下一步操作，所述酒店預訂單元提供酒店的搜索、搜索的結果以及酒店的詳情展示；酒店預訂單元在預訂過程中判斷訂單是否可以使用公司支付，如不支持公司支付，則需用戶在線支付；酒店后續可以在訂單管理平臺上進行收款相關操作，操作時相關信息回推到預定模塊，由此完成預訂信息閉環。

優選的，所述預定模塊還包括訂單單元以及個人信息單元，所述訂單單元列表展示酒店名稱、預訂的房間、價格、入住時間信息以及詳細信息，詳細信息包括但不限于含早餐情況、發票信息、支付信息、最晚取消時間、聯系電話、各地防疫政策、緊急情況的處理方式；所述個人信息單元展示我的訂單、申請審批相關功能、收藏、評價、發票抬頭、個人和公司資料、常用聯系人、商旅足跡和設置。

優選的，所述資金服務模塊預先與企業達成協議，根據不同的企業協議，提供不同的資金處理方式，包括但不限于下單即收費、離店后結算收費、離店后T+1日對總結算、下單時扣除信用卡預售權離店時轉消費扣款，或者給予一定的信用額度并與按一定的周期結算，同時自動計算服務費。