[發明專利]一種基于受票單位信息庫的開票管理方法和系統

在審

• 申請號: 202210018916.4
• 申請日: 2022-01-10
• 公開（公告）號: CN114022230A
• 公開（公告）日: 2022-02-08
• 發明（設計）人: 冼福偉;毛凌云;陳啟銘;呂火生;鄧維滔;黃世志
• 申請（專利權）人: 佛山眾陶聯供應鏈服務有限公司;西藏眾陶聯供應鏈服務有限公司
• 主分類號: G06Q30/04
• 分類號: G06Q30/04;G06Q40/00
• 代理公司: 佛山市禾才知識產權代理有限公司 44379
• 代理人: 劉羽波;陳嘉琦

本發明涉及開票數據處理技術領域，公開了一種基于受票單位信息庫的開票管理方法和系統，包括根據企業名稱和/或納稅人識別號，判斷在信息庫中是否能夠查詢到受票單位的開票信息，若能夠查詢到，獲取當前受票單位的開票信息并校驗開票信息是否符合業務規則，若符合則進入待開票狀態，等待開具發票，若不符合，返回異常提示信息；若不能夠查詢到，則發起當前受票單位的開票信息的新增請求，響應新增請求并調用第三方API接口，獲取當前受票單位的工商信息，基于工商信息補充輔助信息，并提交審核；審核通過后，將當前受票單位的開票信息保存至信息庫。本發明解決了不同用戶申請同一受票單位信息時重復地調用API獲取和人工審核的問題。

技術領域

本發明涉及開票數據處理技術領域，尤其涉及一種基于受票單位信息庫的開票管理方法和系統。

背景技術

第三方API接口獲取受票單位的企業工商信息的技術已滲透到各類中小企業中，而作為陶瓷行業垂直領域的供應鏈平臺，在業務過程中所需要的受票單位信息無法局限于第三方平臺的企業公司信息，為了兼容業務的復雜性保證業務的規范性，不僅要記錄其業務發生時的工商信息，也對該受票單位進行額外信息的標記（如：是否進出口企業、納稅人類型、企業類型、附件）以及審核。比如現有的受票單位信息，每次輸入企業的關鍵信息后，需要不斷重復地通過第三方API接口獲取第三方平臺已有的對應企業最新的工商信息，其他需要補充的信息則需要手工錄入，方可一并提交到業務系統中，作為開票的信息來源，導致出現不同用戶申請同一受票單位信息重復且不必要地調用API獲取和人工審核的問題。

發明內容

本發明的目的在于針對背景技術中的缺陷，提出一種基于受票單位信息庫的開票管理方法和系統，本發明通過建立信息庫，實現一人申請/變更企業受票單位信息，達到多人使用；一次審核即可保證信息的真實性和規范性，保證業務的有效開展，保證開具的發票信息無誤；也減少了第三方API接口的重復且不必要的調用，降低成本。

為達此目的，本發明采用以下技術方案：

一種基于受票單位信息庫的開票管理方法，包括如下步驟：

步驟A：發起開票請求，響應開票請求并執行如下操作：

基于開票請求獲取企業名稱和/或納稅人識別號，根據企業名稱和/或納稅人識別號，判斷在信息庫中是否能夠查詢到當前受票單位的開票信息，若能夠查詢到，則在信息庫中獲取當前受票單位的開票信息并校驗開票信息是否符合業務規則，若符合則進入待開票狀態，等待開具發票，若不符合，則返回異常提示信息；

若不能夠查詢到，則執行步驟B；

步驟B：發起當前受票單位的開票信息的新增請求，響應新增請求并執行步驟C；

步驟C：調用第三方API接口，獲取當前受票單位的工商信息，基于工商信息補充輔助信息，并提交審核；

審核通過后，將當前受票單位的開票信息保存至信息庫。

優選的，所述方法還包括：

步驟z：發起當前受票單位的開票信息的變更請求，響應變更請求并執行步驟C。

優選的，在所述步驟A中，判斷在信息庫中是否能夠查詢到當前受票單位的開票信息包括：

判斷當前受票單位是否處于開票信息變更過程中，若是，則直接返回暫停開票提示信息，結束當前開票操作。

優選的，對同一受票單位同時發起開票請求和變更請求時，包括執行如下步驟：

步驟S1：響應變更請求，調用第三方API接口，獲取當前受票單位的工商信息，基于工商信息補充輔助信息，在提交審核之前，判斷當前受票單位的開票信息是否存在待開票記錄，若是，則執行步驟S21，若否，執行步驟S22；

步驟S21：對補充輔助信息后的工商信息進行提交審核，審核通過后，將當前受票單位的開票信息保存至信息庫，將更新后的開票信息替換處于待開票狀態時的開票信息；

步驟S22：對補充輔助信息后的工商信息進行提交審核，審核通過后，將當前受票單位的開票信息保存至信息庫以完成更新。