[實用新型]一種高效智能檔案盤存裝置及檔案柜

有效

• 申請號: 202120674446.8
• 申請日: 2021-04-01
• 公開（公告）號: CN215225750U
• 公開（公告）日: 2021-12-21
• 發明（設計）人: 余玲;王勇亮
• 申請（專利權）人: 安徽銳盈電力科技有限公司
• 主分類號: A47B63/00
• 分類號: A47B63/00;A47B65/00;A47B95/00;A47B97/00
• 代理公司: 合肥金律專利代理事務所(普通合伙) 34184
• 代理人: 段曉微

本實用新型公開了一種高效智能檔案盤存裝置及檔案柜，托架和檔案盒，托架上設有多個并列的倉位，托架的各個倉位中設有IC卡讀寫器，檔案盒上對應設有與IC卡讀寫器配用的IC卡；各個倉位中分別滑動安裝有一個用于配合放置檔案盒的抽盒，抽盒可選擇地滑動進入倉位以使IC卡與IC卡讀寫器接觸或滑動退出倉位以使IC卡與IC卡讀寫器分離；倉位中設有用于將進入倉位的抽盒鎖止的電磁鎖，倉位中設有用于通過彈力驅使抽盒退出倉位的彈性件。該高效智能檔案盤存裝置及檔案柜通過IC卡讀寫器對檔案盒底部的IC卡進行讀取，可自動形成檔案目錄，實現檔案的自動盤存；并且可對檔案的位置精確定位，檔案柜上有空位放置檔案盒即可，無需按照目錄分別存放。

技術領域

本實用新型涉及檔案管理技術領域，尤其涉及一種高效智能檔案盤存裝置以及一種具有該檔案盤存裝置的檔案柜。

背景技術

檔案承載著企業的歷史與變革，見證著企業的發展與進步，傳承著企業的文化與價值，它的生命在于利用。目前國內對實體庫房的管理基本上都是采用人工管理，檔案管理員根據經驗按照一定的規則將檔案實體存放到庫房的密集架上，然后在信息系統中進行檔案存放的庫位號信息錄入，如果需要利用檔案實體時，需要根據信息系統中記錄的庫位信息或者管理員記憶去取實體。其中難度最大的是檔案材料的查找，檔案存放需要按照目錄分別存放，否則將無法查找，而查找檔案需要翻閱各級目錄，根據目錄才能定位檔案盒的位置，工作難度大，數據多。

如果檔案實體在上架存放過程中由于人工操作疏忽沒有嚴格按照檔案的順序進行擺放，或者借出的檔案歸還時沒按照順序歸位，或者未能及時歸位。管理員無法做到對所有庫房的檔案實體規范擺放情況進行實時監控，很難做到對庫房的精確管理。

因此，現有技術中還存在以下問題：一是實體庫房的管理基本上都是采用人工管理，檔案歸檔需要按照目錄分別存放，且檔案的盤存耗費大量的人力。二是查找檔案需要翻閱各級目錄，根據目錄才能定位檔案盒的位置，工作難度大，數據多。

實用新型內容

為解決背景技術中存在的技術問題，本實用新型提出一種高效智能檔案盤存裝置及檔案柜。

本實用新型提出的一種高效智能檔案盤存裝置及檔案柜，包括托架和檔案盒，托架上設有多個并列的倉位，托架的各個倉位中設有IC卡讀寫器，檔案盒上對應設有與IC卡讀寫器配用的IC卡；各個倉位中分別滑動安裝有一個用于配合放置檔案盒的抽盒，抽盒可選擇地滑動進入倉位以使IC卡與IC卡讀寫器接觸或滑動退出倉位以使IC卡與IC卡讀寫器分離；倉位中設有用于將進入倉位的抽盒鎖止的電磁鎖，倉位中設有用于通過彈力驅使抽盒退出倉位的彈性件。

優選地，托架包括支撐板、背板、頂板和隔板，支撐板和頂板相對于背板垂直固定在一起，支撐板、背板和頂板形成橫截面為直角梯形的槽形結構，并且支撐板為梯形槽的下底，隔板沿槽長方向呈等距間隔安裝在梯形槽內以形成倉位。

優選地，IC卡讀寫器固定安裝在支撐板上，抽盒底部設有與IC卡讀寫器大小適配的開口，IC卡讀寫器上端面與抽盒內底面高度齊平。

優選地，電磁鎖具有第一吸合部和第二吸合部，第一吸合部和第二吸合部分別固定在背板與抽盒的相對面。

優選地，抽盒底部設有滑塊，支撐板上設有與滑塊配合的滑槽，彈性件為安裝在滑槽內的彈簧。

優選地，所述的高效智能檔案盤存裝置還包括控制器以及分別設置在各個倉位中的無線組網模塊。

本實用新型還提出了一種檔案柜，包括柜體，柜體內安裝有多個上述的高效智能檔案盤存裝置，該裝置通過網關連接管理計算機。

在本實用新型中，該高效智能檔案盤存裝置及檔案柜通過IC卡讀寫器對檔案盒底部的IC卡進行讀取，可自動形成檔案目錄，實現檔案的自動盤存；并且可對檔案的位置精確定位，檔案柜上有空位放置檔案盒即可，無需按照目錄分別存放。