[發明專利]一種應用于布匹經銷貿易的全流程管理方法及系統

在審

• 申請號: 202111617884.1
• 申請日: 2021-12-27
• 公開（公告）號: CN114445028A
• 公開（公告）日: 2022-05-06
• 發明（設計）人: 蔣智勇;黃偉;王鳳
• 申請（專利權）人: 紹興米托夢紡織有限公司
• 主分類號: G06Q10/10
• 分類號: G06Q10/10;G06Q10/08;G06Q10/06;G06Q40/00;G06K17/00
• 代理公司: 暫無信息
• 代理人: 暫無信息

1.一種應用于布匹經銷貿易的全流程管理方法，其特征在于：包括如下步驟：

訂單生成，客戶根據多途徑瀏覽的產品信息進行下單，合同訂單管理模塊根據下單的明細保存生成訂單明細，核算模塊自動核算報價至財務管理模塊并生成合同；

訂單核驗，根據訂單明細及合同內的詳情，以電子預覽方式反饋至客戶進行核驗，依照客戶需求寄樣，經客戶確認提交預付款后進入不可編輯狀態，同時生成單據；

訂單加工，依照單據采購、加工并檢驗，通過財務管理模塊以及庫存管理模塊實時核驗原料消耗、成品量以及收支狀況，并形成歷史表單；

表單分類，依照客戶、品類整理關鍵詞依次分類歸檔歷史表單；

智能填單，老客戶根據多途徑下單時，依照關鍵詞調取歷史表單進行自動填充后形成訂單明細至財務管理模塊，核驗修正后生產合同，重復訂單核驗步驟和訂單加工步驟。

2.根據權利要求1所述的一種應用于布匹經銷貿易的全流程管理方法，其特征在于：所述訂單加工的具體步驟包括：

原料采購，根據單據擬定采購量和采購費經財務管理模塊審批，將采購原料入庫并與庫存管理模塊核驗登記；

面料加工，依照單據中的規格織造、整理得到成品面料，核驗原料消耗與成品面料的產量至庫存管理模塊，同時核算加工費至財務管理模塊進行統計；

倉庫檢驗，對成品面料進行全檢并碼單入庫，記錄成品面料的疵點狀況，并抽樣送檢得到質檢認證報告，核算檢驗費至財務管理模塊進行統計。

3.根據權利要求1所述的一種應用于布匹經銷貿易的全流程管理方法，其特征在于：所述訂單生成的具體步驟包括：

創建訂單，根據客戶所需整理訂單明細，訂單明細包括：面料品名、成分、克重、門幅、顏色風格、貨重、各項物理指標以及交貨時間，依照創建時間生成；

核算報價，依照經銷生產成本就訂單明細自動套版核算報價并生成報價單；

擬定合同，根據生產狀況以及貨重的狀況協商交貨時間，依照訂單明細以及報價單生成電子合同，與客戶協商簽訂；

創建加工單，依照訂單明細生成加工單，羅列訂單加工所需原料類別、加工工藝、計劃量、預損率、損耗率以及訂單狀態，同時生成電子或紙質的加工指示單給加工廠。

4.根據權利要求3所述的一種應用于布匹經銷貿易的全流程管理方法，其特征在于：所述訂單加工的具體步驟還包括：

加工耗損通知，核算截止當前流程階段統計的損耗率，與預期損耗率和當前進度百分比的乘積相比，若超出預期自動發出警報，顯示訂單異常。

5.根據權利要求3所述的一種應用于布匹經銷貿易的全流程管理方法，其特征在于：所述核算報價的具體流程包括：

提取訂單明細，獲取訂單明細，分別以兩種以上的計量單位進行統計，并以成分、加工工藝以及檢測這類項目進行分類統計；

原料核算，依照面料所需各原料的成分比，根據原料的市場報價進行計算統計，并匯總至財務管理模塊；

加工核算，依照面料成品加工的步驟依次累計加工費，并匯總至財務管理模塊；

其他核算，設置以每公斤為單位測算檢驗費、原料損耗以及稅率費用；

利潤核算，財務管理模塊統計原料核算、加工核算以及其他核算過程中的金額。

6.根據權利要求1所述的一種應用于布匹經銷貿易的全流程管理方法，其特征在于：所述表單分類將訂單分為完成訂單和進行時訂單，所述進行時訂單對于合同的獨一編號，可供實時查詢訂單的采購狀況、加工進度、檢驗狀況以及發貨狀態。

7.一種應用于布匹經銷貿易的全流程管理的系統，采用如權利要求1-6任一項所述的全流程管理方法，其特征在于：包括：

錄入模塊，客戶鍵入需求以輸出相匹配的訂單詳情、單據以及合同，同時打印若干與訂單或合同相匹配的流程單據；

碼單模塊，人工依照訂單創建依次在流程單據上印制與訂單相配的二維碼信息；

掃描模塊，各流程階段以二維碼掃描設備獲取相應流程單據上的二維碼，并開始或結束該訂單于流程的操作；

通信終端，與掃描模塊通信連接，實時監控查詢訂單的進度及狀況。