[發明專利]基于物聯網RFID的檔案管理密集架及其管理方法

有效

• 申請號: 202111567837.0
• 申請日: 2021-12-21
• 公開（公告）號: CN114386937B
• 公開（公告）日: 2023-04-11
• 發明（設計）人: 吳勇
• 申請（專利權）人: 蘇州永固智能科技有限公司
• 主分類號: G06Q10/10
• 分類號: G06Q10/10;G06Q10/0639;G06Q10/0631;G06K17/00
• 代理公司: 蘇州銘浩知識產權代理事務所(普通合伙) 32246
• 代理人: 朱斌兵

本發明涉及檔案管理技術領域，具體涉及一種基于物聯網RFID的檔案管理密集架及其管理方法：獲取每個檔案槽中的每個檔案的屬性特征信息、每個檔案槽的位置特征信息和空置位置；根據每個檔案槽的位置特征信息以及每個檔案槽中的每個檔案的屬性特征信息，確定每個檔案的檔案存放合理指標值；根據每個檔案的檔案存放合理指標值，確定待移動的檔案，并確定待移動的檔案的放置位置；根據待移動的檔案的屬性特征信息和放置位置以及每個檔案槽的位置特征信息和空置位置，確定待移動的檔案的目標放置位置，并對待移動的檔案位置進行更新。本發明實現了檔案的放置位置的智能化設計，有效提高了檔案的保存質量與管理效率。

技術領域

本發明涉及檔案管理技術領域，具體涉及一種基于物聯網RFID的檔案管理密集架及其管理方法。

背景技術

現有的檔案管理方法通常是對檔案存放進行記錄，但隨著新檔案的加入以及檔案的存取，需要對檔案槽中存放的檔案進行重新放置。但是目前，通常是由檔案管理人員人工來確定檔案的重新放置位置，檔案的管理效率較低，且管理過程中難免出現紕漏，無法保證檔案管理質量。

發明內容

本發明的目的在于提供一種基于物聯網RFID的檔案管理密集架及其管理方法，用于解決人工對檔案槽中存放的檔案進行重新放置效率較低的問題。

為解決上述技術問題，本發明提供了一種基于物聯網RFID的檔案管理密集架的管理方法，包括以下步驟：

獲取物聯網RFID標簽，進而獲取每個檔案槽中的每個檔案的屬性特征信息，并獲取每個檔案槽的位置特征信息和空置位置；

根據每個檔案槽的位置特征信息以及每個檔案槽中的每個檔案的屬性特征信息，確定每個檔案槽中的每個檔案的檔案存放合理指標值；

根據每個檔案槽中的每個檔案的檔案存放合理指標值，確定每個檔案槽中的待移動的檔案，并根據物聯網RFID標簽，確定待移動的檔案的放置位置；

根據每個檔案槽中的待移動的檔案的屬性特征信息和放置位置以及每個檔案槽的位置特征信息和空置位置，確定每個檔案槽中的待移動的檔案的目標放置位置；

根據每個檔案槽中的待移動的檔案的目標放置位置，對每個檔案槽中的待移動的檔案位置進行更新。

進一步的，所述位置特征信息包括檔案槽高度位置指標、檔案存取方便程度、檔案槽濕潤程度中的至少一種，所述屬性特征信息包括檔案質量指標、檔案存放頻率、易受潮程度中的至少一種，且檔案槽的位置特征信息與檔案的屬性特征信息相對照。

進一步的，確定每個檔案槽中的每個檔案的檔案存放合理指標值的步驟包括：

根據每個檔案槽的位置特征信息和每個檔案槽中的每個檔案的屬性特征信息，計算每個檔案槽中的每個檔案與其所在檔案槽之間的符合程度值；

根據每個檔案槽中的每個檔案的屬性特征信息，計算每個檔案槽中的每個檔案與其所在檔案槽中的其他各個檔案之間的一致性指標值；

根據每個檔案槽中的每個檔案與其所在檔案槽之間的符合程度值以及每個檔案槽中的每個檔案與其所在檔案槽中的其他各個檔案之間的一致性指標值，計算每個檔案槽中的每個檔案的檔案存放合理指標值。

進一步的，每個檔案槽中的每個檔案的檔案存放合理指標值對應的計算公式為：

其中，為檔案槽中的第i個檔案的檔案存放合理指標值，為該檔案槽中的第i個檔案的屬性特征信息所構成的向量，為該檔案槽中除了第i個檔案外的第j個檔案的屬性特征信息所構成的向量，Q為該檔案槽中除了第i個檔案外的其他檔案的總數目，為和之間的接近指標，為該檔案槽的檔案槽高度位置指標，為該檔案槽的檔案存取方便程度，為該檔案槽的檔案槽濕潤程度，為該檔案槽中的第i個檔案的檔案質量指標，為該檔案槽中的第i個檔案的檔案存放頻率，為該檔案槽中的第i個檔案的易受潮程度，、和為權重值。