[發明專利]一種數據處理的方法和裝置

在審

• 申請號: 202111424985.7
• 申請日: 2021-11-26
• 公開（公告）號: CN114254067A
• 公開（公告）日: 2022-03-29
• 發明（設計）人: 朱妙娟;劉俊;劉曉琳;趙慧杰;程高山
• 申請（專利權）人: 珠海大橫琴科技發展有限公司
• 主分類號: G06F16/31
• 分類號: G06F16/31;G06F16/33;G06F40/186
• 代理公司: 北京潤澤恒知識產權代理有限公司 11319
• 代理人: 吳文心

本發明實施例提供了一種數據處理的方法和裝置，應用于第一公文管理系統，第一公文管理系統與多個公文采集設備連接，方法包括：響應于第一用戶通過目標公文采集設備對紙質公文的采集操作，生成紙質公文對應的電子公文數據；確定電子公文數據的公文屬性信息和公文概要信息；根據公文屬性信息，確定電子公文數據對應的簽收對象，并生成電子公文數據的收文編號；將收文編號、公文屬性信息以及公文概要信息按照預設模板生成電子公文數據對應的目標簡報信息，并將目標簡報信息發送至簽收對象，以進行電子公文數據的簽收。通過本發明實施例，實現了將紙質公文轉為電子公文，且以簡報形式傳至簽收部門進行簽收，簡化公文處理，提高公文處理效率。

技術領域

本發明涉及數據處理的技術領域，特別是涉及一種數據處理的方法和裝置。

背景技術

公文簽收過程指辦公室文書部門或公文收文人員對分送到本單位的公文進行公文內容、公文格式、行為規則等的初步判定后，對合規的公文進行簽字或蓋章確認由本單位進行辦理或傳閱，對不合規的公文需要退回發文單位并給出退文原因。

現有的公文簽收過程，通常是采用紙質公文簽收，其紙質公文簽收流程復雜，繁瑣，且當存在眾多公文時，難以快速區分不同的公文，因此，現有的紙質公文存在簽收效率低的問題。

發明內容

鑒于上述問題，提出了以便提供克服上述問題或者至少部分地解決上述問題的一種數據處理的方法和裝置，包括：

一種數據處理的方法，應用于第一公文管理系統，所述第一公文管理系統與多個公文采集設備連接，所述方法包括：

響應于第一用戶通過目標公文采集設備對紙質公文的采集操作，生成所述紙質公文對應的電子公文數據；

確定所述電子公文數據的公文屬性信息和公文概要信息；

根據所述公文屬性信息，確定所述電子公文數據對應的簽收對象，并生成所述電子公文數據的收文編號；

將所述收文編號、所述公文屬性信息以及所述公文概要信息按照預設模板生成所述電子公文數據對應的目標簡報信息，并將所述目標簡報信息發送至所述簽收對象，以進行所述電子公文數據的簽收。

可選地，所述將所述目標簡報信息發送至所述簽收對象，以進行所述電子公文數據的簽收，包括：

確定所述電子公文數據的優先級信息；

按照所述優先級信息，確定所述目標簡報信息在所述簽收對象的簽收隊列中的目標位置；

在所述簽收對象處理完當前簡報信息，且所述目標簡報信息的目標位置為所述簽收隊列的隊頭時，對所述目標簡報信息對應的電子公文數據進行簽收。

可選地，還包括：

判斷所述第一公文管理系統中是否存在所述簽收對象；

當所述第一公文管理系統中不存在所述簽收對象時，確定所述第一公文管理系統關聯的一個或多個候選公文系統；

在所述一個或多個候選公文系統中，確定所述簽收對象所在的第二公文管理系統；

將所述電子公文數據發送至所述第二公文管理系統進行簽收。

可選地，還包括：

當所述第一公文管理系統中存在所述簽收對象時，執行生成所述電子公文的公文編號。

可選地，在所述目標簡報信息發送至所述簽收對象之前，還包括：

建立所述目標簡報信息與所述電子公文數據的映射關系。

可選地，在所述目標簡報信息發送至所述簽收對象之后，還包括：

響應于所述簽收對象的第二用戶的操作，生成所述目標簡報信息對應的電子公文數據獲取請求；