[發明專利]一種檔案分類管理系統

在審

• 申請號: 202111282661.4
• 申請日: 2021-11-01
• 公開（公告）號: CN113902421A
• 公開（公告）日: 2022-01-07
• 發明（設計）人: 李飛
• 申請（專利權）人: 重慶市鏡中緣檔案科技有限公司
• 主分類號: G06Q10/10
• 分類號: G06Q10/10;G06Q10/06
• 代理公司: 重慶弘毅智行專利代理事務所(普通合伙) 50268
• 代理人: 杜亞明

本發明涉及信息管理技術領域，具體涉及一種檔案分類管理系統，所述掃描模塊用于對檔案進行掃描，以獲取檔案的基礎信息，所述判斷模塊用于接收所述掃描模塊獲取的檔案的基礎信息，并對檔案的基礎信息進行分析，從而對檔案進行分類，所述記錄模塊用于對完成分類的檔案進行記錄，所述編輯模塊用于新增、刪除檔案分類類別，所述查閱模塊用于用戶對檔案進行查閱，以對檔案進行自動分類，從而節約人力。

技術領域

本發明涉及信息管理技術領域，尤其涉及一種檔案分類管理系統。

背景技術

在信息技術全面快速發展的今天，檔案管理的手段得到了全面的創新與優化，依托于信息化管理系統，檔案管理實現了從傳統的人工管理模式向信息管理轉變。數字化檔案管理能夠在很大程度上優化檔案管理的效率與質量，同時也能夠整體優化檔案的利用價值。傳統的檔案分類管理通過人為對檔案進行分類，較為耗費人力，因此亟需提供一種檔案分類管理系統。

發明內容

本發明的目的在于提供一種檔案分類管理系統，能夠對檔案進行自動分類，從而節約人力。

為實現上述目的，本發明提供了一種檔案分類管理系統，包括：

掃描模塊，用于對檔案進行掃描，以獲取檔案的基礎信息；

判斷模塊，用于接收所述掃描模塊獲取的檔案的基礎信息，并對檔案的基礎信息進行分析，從而對檔案進行分類；

記錄模塊，用于對完成分類的檔案進行記錄；

編輯模塊，用于新增、刪除檔案分類類別；

查閱模塊，用于用戶對檔案進行查閱。

其中，所述掃描模塊包括：

線下掃描單元，用于對實體檔案進行掃描并獲取實體檔案的基礎信息；

線上讀取單元，用于接收各個終端發送過來的電子檔案，并獲取電子檔案的基礎信息。

其中，所述判斷模塊包括：

自判斷單元，用于自動判斷類別；

人為判斷單元，用于將檔案的基礎信息發送至管理員終端，通過人為判斷以對檔案進行分類。

其中，所述判斷模塊的判斷方法為：所述掃描模塊獲取檔案的基礎信息后，將檔案的基礎信息發送至所述判斷模塊，所述自判斷單元將檔案的基礎信息與各個檔案類別進行文字匹配，隨后將該檔案劃分在文字匹配度最高的檔案類別里，若所述自判斷單元無法對檔案進行判斷，則將檔案的基礎信息發送至管理員終端，通過人為判斷對檔案進行分類。

其中，所述編輯模塊包括：

類別增加單元，以新增檔案類別；

類別刪除單元，以刪除檔案類別。

其中，所述檔案分類管理系統還包括：

權限模塊，用于將檔案劃分為多個級別；

所述權限模塊內置登錄單元，所述登錄單元用于用戶進行登錄，以確定用戶等級。

本發明的一種檔案分類管理系統，所述掃描模塊用于對檔案進行掃描，以獲取檔案的基礎信息，所述判斷模塊用于接收所述掃描模塊獲取的檔案的基礎信息，并對檔案的基礎信息進行分析，從而對檔案進行分類，所述記錄模塊用于對完成分類的檔案進行記錄，所述編輯模塊用于新增、刪除檔案分類類別，所述查閱模塊用于用戶對檔案進行查閱，以對檔案進行自動分類，從而節約人力。

附圖說明

為了更清楚地說明本發明實施例或現有技術中的技術方案，下面將對實施例或現有技術描述中所需要使用的附圖作簡單地介紹，顯而易見地，下面描述中的附圖僅僅是本發明的一些實施例，對于本領域普通技術人員來講，在不付出創造性勞動的前提下，還可以根據這些附圖獲得其他的附圖。

圖1是本發明提供的一種檔案分類管理系統的框圖。

具體實施方式