[發(fā)明專利]一種企業(yè)多維度費用標準控制方法和系統(tǒng)

在審

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• 申請日: 2021-09-27
• 公開（公告）號: CN113837854A
• 公開（公告）日: 2021-12-24
• 發(fā)明（設計）人: 李磊
• 申請（專利權）人: 杭州每刻科技有限公司
• 主分類號: G06Q40/00
• 分類號: G06Q40/00;G06Q10/10;G06Q10/06
• 代理公司: 杭州裕陽聯(lián)合專利代理有限公司 33289
• 代理人: 楊琪宇

本發(fā)明公開了一種企業(yè)多維度費用標準控制方法和系統(tǒng)，包括：建立至少一個維度費用匹配規(guī)則和時間費用矩陣；生成費用控制標準，所述費用控制標準包括定量標準和定性標準，所述定性標準包括至少一個維度費用性質匹配規(guī)則；獲取表單數(shù)據(jù)，抽取表單中的不同維度的費用性質數(shù)據(jù)和費用數(shù)值數(shù)據(jù)；根據(jù)所述定性標準匹配費用的多個維度信息，若滿足費用性質匹配規(guī)則，則根據(jù)時間和匹配的維度信息將費用金額占用對應的時間費用矩陣中的信息單位中；根據(jù)所述費用控制標準的定量標準或定性標準判斷表單是否符合費用控制標準，通過多種要素組合靈活編制報銷人的費用標準，根據(jù)單據(jù)和費用的定性要素和定量要素綜合校驗是否符合企業(yè)的費用標準，可提高審核效率。

技術領域

本發(fā)明涉及企業(yè)費用標準管控技術領域，特別涉及一種企業(yè)多維度費用標準控制方法和系統(tǒng)。

背景技術

現(xiàn)有企業(yè)費用標準管理方法需要財務人員根據(jù)企業(yè)發(fā)布費用標準核算企業(yè)員工發(fā)生報銷單費用發(fā)生是否符合出差人的標準,而出差人標準繁雜,影響因子多而復雜,核算工作耗時巨大且繁瑣容易出錯。

發(fā)明內容

本發(fā)明其中一個發(fā)明目的在于提供一種企業(yè)多維度費用標準控制方法和系統(tǒng)，所述方法和系統(tǒng)通過多種要素組合靈活編制報銷人的費用標準，根據(jù)單據(jù)和費用的定性要素和定量要素綜合校驗是否符合企業(yè)的費用標準，可以提高審核效率。

本發(fā)明另一個發(fā)明目的在于提供一種企業(yè)多維度費用標準控制方法和系統(tǒng)，所述方法和系統(tǒng)通過建立費控矩陣的方式，將以時間為標準的費用進行打散重新累加占用，通過讀取歷史占用和當前占用的方式進行費控校驗，提高核算的效率。

本發(fā)明另一個發(fā)明目的在于提供一種企業(yè)多維度費用標準控制方法和系統(tǒng)，所述方法和系統(tǒng)執(zhí)行以時間為標準的費控矩陣的每個信息單元設置金額上限，若歷史占用和當前占用的累加金額超過了所述金額上限則表明不符合費控規(guī)則。

本發(fā)明另一個發(fā)明目的在于提供一種企業(yè)多維度費用標準控制方法和系統(tǒng)，所述方法和系統(tǒng)通過不同維度的預處理匹配，使得費用可以較為精準地進行歸類，使得費用控制標準更加精細化。

為了實現(xiàn)本發(fā)明至少一個上述發(fā)明目的，本發(fā)明進一步提供一種企業(yè)多維度費用標準控制方法，所述方法包括如下步驟：

建立至少一個維度費用匹配規(guī)則和時間費用矩陣；

生成費用控制標準，所述費用控制標準包括定量標準和定性標準，所述定性標準包括至少一個維度費用性質匹配規(guī)則；

獲取表單數(shù)據(jù)，抽取表單中的不同維度的費用性質數(shù)據(jù)和費用數(shù)值數(shù)據(jù)；

根據(jù)所述定性標準匹配費用的多個維度信息，若滿足費用性質匹配規(guī)則，則根據(jù)時間和匹配的維度信息將費用金額插入對應的時間費用矩陣中的信息單位中作為占用費用數(shù)值；

根據(jù)所述費用控制標準的定量標準或定性標準判斷表單是否符合費用控制標準。

根據(jù)本發(fā)明其中一個較佳實施例，所述費用匹配規(guī)則的維度包括：單據(jù)類型和控制條件，其中所述控制條件包括公司抬頭信息，獲取單據(jù)時，抽取單據(jù)中所述單據(jù)類型和公司抬頭信息，若匹配后同時滿足所述單據(jù)類型和公司抬頭信息，則判斷所述單據(jù)符合初步的匹配標準。

根據(jù)本發(fā)明另一個較佳實施例，所述費用性質匹配規(guī)則包括城市類型，自定義檔案，時間區(qū)間，時長和人員，預先制定費用維度列表，在獲取表單數(shù)據(jù)后，抽取上述表單數(shù)據(jù)中費用性質數(shù)據(jù)后映射到所述費用維度列表中，若滿足列表中數(shù)據(jù)則匹配通過。

根據(jù)本發(fā)明另一個較佳實施例，當完成所述費用性質的匹配后，對符合費用性質的單據(jù)抽取其中的費用數(shù)值數(shù)據(jù)，將所述費用數(shù)值數(shù)據(jù)根據(jù)時間進行打散，將打散后的費用數(shù)值數(shù)據(jù)根據(jù)插入到所述時間費用矩陣中作為占用費用數(shù)值。