[發明專利]一種智能會議系統

在審

• 申請號: 202111120060.3
• 申請日: 2021-09-24
• 公開（公告）號: CN113852782A
• 公開（公告）日: 2021-12-28
• 發明（設計）人: 陳斐烈;程艷;王驍;齊元帥
• 申請（專利權）人: 上海電氣集團數字科技有限公司
• 主分類號: H04N7/15
• 分類號: H04N7/15;H04L12/18;G07C1/10
• 代理公司: 上海兆豐知識產權代理事務所(有限合伙) 31241
• 代理人: 章蔚強

本發明公開了一種智能會議系統，包括會議系統云平臺、會議組織模塊、環境控制模塊、電子白板、會議電子席卡、會議電子簽到門牌和無紙化會議平板；會議組織模塊用以進行會議的組織和會議預約，會議創建成功后將會議信息傳輸至會議電子簽到門牌；所述環境控制模塊包括環境準備計時器、燈光模塊、空調模塊和窗簾模塊，在會議開始前預設時間進行會議室環境準備，同時云平臺下發會議參會人的姓名清單到電子席卡以顯示下一場會議的參會人姓名；所述會議電子簽到門牌對與會人員進行簽到確認；與會人員通過PC端的會議系統云平臺、所述無紙化會議平板或電子白板參加會議。本發明能夠實現會議的全流程周期的智能管理。

技術領域

本發明涉及一種用于電子會議領域的智能會議系統。

背景技術

隨著社會經濟不斷進步、發展，人們對工作和生活環境的要求也不斷提高。作為現代經濟社會的經營者，每天都會面對或者安排各種會議。對于大型企業等機構來說，繁忙的會議日程與有限的會議資源之間的矛盾更加突出。如果利用傳統的會議安排模式，不僅耗時耗力，甚至需要配備專職助理安排會議行程，在造成人力資源浪費的同時還會出現各種意想不到的問題。智慧會議系統是一種用于會議室的及會議預約、會議簽到、會議通知、會中投票、屏幕分享、會議服務呼叫、會后文件上傳等會議全生命周期管理和會議室中控于一體的一系列與會議有關的應用管理系統。包含了軟系統與電子桌牌、智能顯示平板等硬件設備。智慧會議系統通過與辦公自動化管理、會議室資源管理、日程管理等功能集成實現會前、會中、會后及決策支持的全業務鏈一體化管理，提高會議效率，提高運營效率，減少企業成本。智慧會議的宗旨就是減少會議資源浪費，高效協同不同部門人員會議，以及及時提醒和杜絕日程沖突。在提升會議效率的同時提升與會人員的數字化辦公體驗。

現有會議管理系統在技術上存在以下缺點：一是功能較為單一，僅僅局限于會議周期當中的某一個環節來實現功能，不能實現會議全生命周期覆蓋。二是軟硬件之間缺乏聯動性，系統操作與會議硬件設備控制割裂開來。三是相關會議終端設備僅僅關注會議使用場景，不具備品牌傳播功能。四是設備多為有線連接，難以進行實施及運維。

發明內容

本發明的目的是為了克服現有技術的不足，提供一種智能會議系統，它能夠實現會議的全流程周期的智能管理。

實現上述目的的一種技術方案是：一種智能會議系統，包括會議系統云平臺，還包括分別與會議系統云平臺連接的會議組織模塊、環境控制模塊、電子白板、會議電子席卡、會議電子簽到門牌和無紙化會議平板；

會議組織模塊用以進行會議的組織和會議預約，通過選擇會議室、會議時間、添加參會人員信息、選擇會務需求進行會議的創建，并向會議系統云平臺上傳會議需要文件、添加會議議程及創建投票選項，完成整個會議的創建，會議創建成功后將會議信息傳輸至會議電子簽到門牌；

所述環境控制模塊包括環境準備計時器、燈光模塊、空調模塊和窗簾模塊，在會議開始前的預設時間，會議系統云平臺觸發環境準備的計時器，通過環境控制模塊啟動燈光模塊、空調模塊、窗簾模塊以及電子白板以進行會議室環境準備，同時云平臺下發會議參會人的姓名清單到電子席卡以顯示下一場會議的參會人姓名；

所述會議電子簽到門牌對與會人員進行簽到確認；

與會人員通過PC端的會議系統云平臺、所述無紙化會議平板或電子白板參加會議。

進一步的，會議創建成功后，所述會議組織模塊通過郵件向各參會人員發送會議通知，并自動將該日程添加到會議人員的個人日歷中，若參會人無法參加會議，則將該信息反饋至議系統云平臺并在電子簽到門牌進行信息修正。

進一步的，會議開始后，參會人通過放置于桌面或固定于墻面的會議助手終端來對室內的環境控制模塊進行快速的開關及調節操作。

進一步的，所述會議電子簽到門牌與會議室的電子鎖相連接，會議電子簽到門牌使用人臉識別進行簽到，簽到成功同時，會議電子簽到門牌發送開鎖信號開啟電子鎖。