[發明專利]針對學籍檔案的異地自助打印系統及其方法

在審

• 申請號: 202111056529.1
• 申請日: 2021-09-09
• 公開（公告）號: CN113805823A
• 公開（公告）日: 2021-12-17
• 發明（設計）人: 李建華;董昱晨;余蜀宜
• 申請（專利權）人: 南京林業大學
• 主分類號: G06F3/12
• 分類號: G06F3/12;G06F21/32;G06F21/62;G06K7/14;G06Q10/10;G06Q20/08;G06Q50/20
• 代理公司: 南京佰騰智信知識產權代理事務所(普通合伙) 32509
• 代理人: 黃杭飛

1.一種針對學籍檔案的異地自助打印系統，其特征在于，包括：

學籍檔案信息數據庫模塊、電子簽章和水印管理模塊、人臉信息采集及識別模塊、繳費打印模塊、二維碼自動生成模塊、出具檔案證明材料的數據庫模塊以及異地圖像識別驗證模塊；

所述學籍檔案信息數據庫模塊為包括有學校的電子表格數據庫和學校的圖片數據庫的服務器一；

所述電子簽章和水印管理模塊運行在服務器一上，所述電子簽章和水印管理模塊用于在學籍檔案證明材料上附上電子簽章和水印；

所述人臉信息采集及識別模塊包括作為人臉采集模塊的配置給需要自己學籍檔案證明材料的人員的帶有攝像頭的智能手機一和運行在服務器一上的識別模塊，該智能手機一用于通過其攝像頭采集需要自己學籍檔案證明材料的人員的人臉照片和錄入身份證號碼并傳輸至所述服務器一中，所述識別模塊用于將接收到的人臉照片與接收到的身份證號碼有映射關系的學校的圖片數據庫的數據記錄中的學生的就學各階段的照片進行比對，以此達到識別確認人臉照片和各階段的照片是否一致的目的；

所述繳費打印模塊包括運行在智能手機一上的繳費模塊和運行在服務器一上的打印模塊；

所述二維碼自動生成模塊用于對所述學籍檔案證明材料中的每一頁jpg圖片文件對應生成一個唯一的二維碼并把該二維碼顯示在該jpg圖片文件的右上角；

所述出具檔案證明材料的數據庫模塊用于存放發出去的每一份學籍檔案證明材料的電子原件，也即把該學籍檔案證明材料作為一條新的記錄添加保存在服務器一中的數據庫二中；

所述異地圖像識別驗證模塊運行在為第三方用人單位提供的帶有攝像頭的智能手機二上，所述異地圖像識別驗證模塊用于通過智能手機上的攝像頭來掃接收到的學籍檔案證明材料中的jpg圖片文件右上角的二維碼，以此獲得該二維碼中的信息，再將該二維碼中的信息和二維碼所在的jpg圖片文件傳送到服務器一中來把該二維碼所在的jpg圖片文件與數據庫中的與接收到的該二維碼中的信息相符的文件名對應的jpg圖片文件進行對比，如果對比無誤后回傳確認無誤的驗證結果給智能手機二，以此表示該jpg圖片所表示的學籍檔案材料信息無誤；如果對比無誤后回傳確認有誤的驗證結果給智能手機二，以此表示該jpg圖片所表示的學籍檔案材料信息有誤，所述服務器一還能夠對智能手機二回傳請求留下聯系方式的指令，然后所述智能手機而就對服務器一傳輸第三方用人單位的人員的聯系方式以便后續聯系并且所述服務器一還保存該jpg圖片。

2.根據權利要求1所述的針對學籍檔案的異地自助打印系統，其特征在于，所述學校的電子表格數據庫的數據記錄包括該學校的每個學生的學籍及身份有關的所有文本信息，所述學校的電子表格數據庫的數據記錄具體包括每個學生的學號、學籍檔案的檔案館室代號、學籍檔案的全宗號、學籍檔案的縮微號、學籍檔案的實體分類號、學籍檔案的案卷/盒號及館編件號、學籍檔案的保管期、學籍檔案的密級、學籍檔案的編制截止日期、學生姓名、身份證號碼、專業代碼、專業名稱、學位、授予學位日期、學位論文題名、入學年月日、畢業年月日、導師姓名、學歷證書編號、學位證書編號、備注、學位論文頁數、獲獎項和獲獎等級，學校的電子表格數據庫的每個數據記錄都與其對應的學生的身份證號建立有映射關系。

3.根據權利要求1所述的針對學籍檔案的異地自助打印系統，其特征在于，所述學校的圖片數據庫的數據記錄包括每個學生的就學各階段的照片、錄取名冊、入學登記表、在讀證明或學籍卡、成績單、畢業證書及學位證書的紙質掃描件，所述紙質掃描件能夠統一為jpg格式的圖片，每個學生的就學各階段的照片包括高中階段、入學階段、畢業階段和身份證的照片，還能夠包括四六級英語考試的準考證照片，學校的的圖片數據庫的每個數據記錄都與其對應的學生的身份證號建立有映射關系。

4.根據權利要求1所述的針對學籍檔案的異地自助打印系統，其特征在于，所述電子簽章和水印分別是學校檔案館提供的學籍檔案證明章和用于學籍檔案證明材料上的水印，所述學籍檔案證明章為需要第三方公證處公證且公安部備案的防偽電子簽章，所述用于學籍檔案證明材料上的水印為包含有學校檔案館名稱字樣的水印。