[發明專利]文件生成方法、系統及存儲介質、電子設備

在審

• 申請號: 202111055284.0
• 申請日: 2021-09-09
• 公開（公告）號: CN113886340A
• 公開（公告）日: 2022-01-04
• 發明（設計）人: 金晶;張振雄;吳蓓;汪建軍;薛曉歌;林洋;許可;李新明;林珠;王威;王馬拴;文吉鴻
• 申請（專利權）人: 深圳中廣核工程設計有限公司;中廣核工程有限公司;中國廣核集團有限公司;中國廣核電力股份有限公司
• 主分類號: G06F16/16
• 分類號: G06F16/16;G06F40/186
• 代理公司: 廣州三環專利商標代理有限公司 44202
• 代理人: 王基才

本發明公開了一種文件生成方法、系統及存儲介質、電子設備，該方法包括：從云端獲取目標文件模板；對目標文件模板進行在線編輯，并根據編輯規則對編輯后的目標文件模板進行校驗，生成目標文件，其中，對目標文件模板進行在線編輯包括獲取各業務系統設置的數據；對目標文件進行審批歸檔生成正式文件。本發明文件生成方法實現了核電技術文件出版的智能化管理，不僅降低了文件出版的人力成本，同時有效降低人因失誤，保證了文件出版質量，從而整體提高核電技術文件出版效率和準確率。

技術領域

本發明涉及文檔管理領域，尤其涉及一種文件生成方法、系統及存儲介質、電子設備。

背景技術

核電工程是一項多專業技術協同、周期長且安全質量要求較高的工程。在核電設計、采購、施工、調試和運行過程中將產生大量的技術文件，這些文件具有數量大、種類多、內容結構復雜、生成環節多、編寫規范和格式不一致等特點。

現有核電技術文件出版需要文件編寫人登錄核電出版平臺，按照出版文件項目及類型文件，下載對應文件可編輯格式模板，通過線下編輯的方式按照編排要求和格式要求完成技術文件內容的編寫。再將文件上傳至文檔系統進行線上審批，完成審批簽字后，流轉至文檔檢查環節，由文檔人員對文件元數據及其電子件實體內容、編排格式進行檢查，最后檢查通過后同步到文檔管理系統進行存檔管理。其需要投入大量人力進行模板維護、歸檔、檢查等，導致文件質量存在較高風險、文件出版效率低、文件出版成本高。顯然，現有的核電技術文件出版管理方案不能滿足用戶需求。

發明內容

本發明實施例提供一種文件生成方法及系統，以解決現在有的核電技術文件出版管理方案不能滿足用戶需求的問題。

本發明提供一種文件生成方法，所述方法包括：從云端獲取目標文件模板；對所述目標文件模板進行在線編輯，并根據編輯規則對編輯后的所述目標文件模板進行校驗，生成目標文件，其中，所述對所述目標文件模板進行在線編輯包括獲取各業務系統設置的數據；對所述目標文件進行審批歸檔生成正式文件。

進一步地，所述方法還包括：定制所述目標文件模板；所述目標文件模板包括多種文件類型。

進一步地，所述定制所述目標文件模板包括：對每一類型文件的文件結構進行模塊化處理，并對每一類型文件的屬性及其包含的每一模塊的參數進行設置，得到每一類型文件的多個定制化模塊；選擇所述目標文件模塊的類型及其相應的所述定制化模塊，生成定制化文件模板；對所述定制化文件模板進行審批后，上傳至云端，得到所述目標文件模板。

進一步地，所述獲取各業務系統設置的數據包括：對接各所述業務系統，并對各所述業務系統數據和所述目標文件模板數據進行關聯；采集各所述業務系統預設置的基礎數據；當任一所述業務系統預設置的所述基礎數據更新時，提取更新后的數據，并發出數據更新提醒，以供編寫人確認是否修改。

進一步地，所述數據更新提醒模式包括關閉模式、僅編輯中提醒模式或全生命周期提醒模式。

進一步地，所述根據編輯規則對編輯后的所述目標文件模板進行校驗包括：預先設置每一類型文件可編輯項的編輯規則；根據所述編輯規則對所述目標文件模板編輯的內容進行校驗，并記錄不符合編輯規則的編輯項，生成規則校驗報告。

進一步地，所述編輯規則包括文件格式規范規則、文件字段與實體內容一致性規則、文件內容基本判斷規則、文件結構規則。

本發明還提供一種文件生成系統，所述系統包括：獲取模塊，用于從云端獲取目標文件模板；編輯模塊，用于對所述目標文件模板進行在線編輯，并根據編輯規則對編輯后的所述目標文件模板進行校驗，生成目標文件，其中，所述對所述目標文件模板進行在線編輯包括獲取各業務系統設置的數據；生成模塊，用于對所述目標文件進行審批歸檔生成正式文件。

本發明還提供一種計算機設備，包括存儲器、處理器以及存儲在所述存儲器中并可在所述處理器上運行的計算機程序，所述處理器執行所述計算機程序時實現如上述所述的文件生成方法。