[發明專利]基于敏捷管理的會議紀要方法、系統、裝置及存儲介質

在審

• 申請號: 202110989704.6
• 申請日: 2021-08-26
• 公開（公告）號: CN113780985A
• 公開（公告）日: 2021-12-10
• 發明（設計）人: 李楠;陳新宇;王潘云;崔嘉杰
• 申請（專利權）人: 廣州云徙科技有限公司
• 主分類號: G06Q10/10
• 分類號: G06Q10/10;G06F40/186
• 代理公司: 深圳市道臻知識產權代理有限公司 44360
• 代理人: 陳嘉琪

本發明提供了基于敏捷管理的會議紀要方法、系統、智能裝置及存儲介質。基于敏捷管理的會議紀要方法包括：獲取會議紀要基本信息，根據會議紀要基本信息創建目標會議紀要，會議紀要基本信息包括會議紀要模板和會議起止時間信息；獲取會議參與者上傳的會議詳情信息，根據會議詳情信息完成并展示目標會議紀要，會議詳情信息包括會議相關文件；根據會議起止時間信息獲取會議耗時時長，將會議耗時時長加入會議參與者的工時日歷中，根據工時日歷統計會議參與者在目標統計時長內的會議工時。本發明能夠提升項目管理效率以及項目管理相關信息更新的準確率和及時性。

技術領域

本發明涉及會議紀要領域，具體涉及基于敏捷管理的會議紀要方法、系統、智能裝置及存儲介質。

背景技術

隨著敏捷管理的普及，越來越多的互聯網公司開始擁抱敏捷管理。在敏捷的項目管理中，需要團隊發揮每個人的主觀能動性，做到團隊自組織，在這個過程中，需要不斷同步信息，通過會議讓團隊成員都參與進來，每個會議內容不同，但是都非常重要。

在項目的推進過程中，需要開展多個會議，例如交付計劃會議、迭代計劃會議、每日例會、迭代評審會議、迭代回顧會議等，以不斷實現增量，產生成果，成功交付給客戶。

作為企業，如何有效的進行會議組織，管理各種會議文檔和會議資源，提高會議效率，是關系到企業運作處理的大事。但是傳統的會議紀要系統無法和敏捷管理完美融合。

發明內容

本發明要解決的技術問題在于傳統的會議紀要方法無法與敏捷管理相結合，影響了工作效率，針對現有技術的上述缺陷，提供基于敏捷管理的會議紀要方法、系統、智能裝置及存儲介質。

本發明解決其技術問題所采用的技術方案是：提供一種基于敏捷管理的會議紀要方法，包括：獲取會議紀要基本信息，根據所述會議紀要基本信息創建目標會議紀要，所述會議紀要基本信息包括會議紀要模板和會議起止時間信息；獲取會議參與者上傳的會議詳情信息，根據所述會議詳情信息完成并展示所述目標會議紀要，所述會議詳情信息包括會議相關文件；根據所述會議起止時間信息獲取會議耗時時長，將所述會議耗時時長加入所述會議參與者的工時日歷中，根據所述工時日歷統計所述會議參與者在目標統計時長內的會議工時。

其中，所述根據所述會議詳情信息完成并展示所述目標會議紀要的步驟之后，包括：獲取所述目標會議紀要中的會議待辦事項，獲取所述會議待辦事項的事項負責人，根據所述會議待辦事項生成待辦任務，將所述待辦任務添加至所述事項負責人的敏捷管理工作系統中。

其中，所述將所述待辦任務添加至所述事項負責人的敏捷管理工作系統中的步驟之后，包括：獲取所述會議待辦事項的相關人員，將所述待辦任務的任務安排和待解決問題通過郵件通知所述相關人員。

其中，所述會議紀要基本信息包括評審項目信息；所述會議紀要基本信息和/或所述會議詳情信息包括待評審的內容；所述獲取會議參與者上傳的會議詳情信息的步驟，包括：獲取所述會議參與者對于所述待評審的內容的評審意見，根據所述評審意見生成評審結果。

其中，所述根據所述會議詳情信息完成并展示所述目標會議紀要的步驟之后，包括：獲取查詢人員的查詢請求，該查詢請求包括所述查詢人員的人員標簽；判斷所述人員標簽與所述目標會議紀要的查詢要求是否匹配，若是，則向所述查詢人員顯示所述目標會議紀要。

其中，所述獲取會議紀要基本信息的步驟，包括：獲取會議發起人輸入的所述會議紀要基本信息；或獲取目標關聯軟件的會議創建信息，根據所述會議創建信息獲取所述會議紀要基本信息。

其中，所述會議紀要基本信息包括抄送人員；所述根據所述會議詳情信息完成所述目標會議紀要的步驟之后，包括：將所述目標會議紀要通過郵件自動發送至所述會議參與者、會議發起人和所述抄送人員。