[發(fā)明專利]一種高效率協(xié)作辦公系統(tǒng)

有效

• 申請(qǐng)?zhí)枺?/td>: 202110886173.8
• 申請(qǐng)日: 2021-08-03
• 公開（公告）號(hào): CN113610497B
• 公開（公告）日: 2022-09-13
• 發(fā)明（設(shè)計(jì)）人: 劉建興
• 申請(qǐng)（專利權(quán)）人: 深圳市神州通在線科技有限公司
• 主分類號(hào): G06Q10/10
• 分類號(hào): G06Q10/10
• 代理公司: 深圳市諾正鑫澤知識(shí)產(chǎn)權(quán)代理有限公司 44689
• 代理人: 羅華

本發(fā)明涉及一種高效率協(xié)作辦公系統(tǒng)，本發(fā)明涉及辦公系統(tǒng)技術(shù)領(lǐng)域。該高效率協(xié)作辦公系統(tǒng)，通過員工在文案發(fā)布中心模塊選擇操作的文案，并通過文案領(lǐng)取模塊將文案領(lǐng)取自己的工作主頁(yè)上，同時(shí)文案記錄模塊將員工領(lǐng)取文案的時(shí)間及員工的信息自動(dòng)生成檔案，再讓文案內(nèi)容分析模塊將文案中資料分析判斷，把涉及到的同事通過通知處理單元進(jìn)行通知并讓其組織文案相關(guān)資料，然后再通過文案中心處理模塊提煉文案的主要問題，并讓信息搜集模塊通過在網(wǎng)絡(luò)和系統(tǒng)內(nèi)部搜索模塊進(jìn)行搜索，這樣可以通過文案內(nèi)容分析模塊分析，把涉及到的同事通過通知處理單元進(jìn)行通知并讓其組織文案相關(guān)資料，從而提高工作效率。

技術(shù)領(lǐng)域

本發(fā)明涉及辦公系統(tǒng)技術(shù)領(lǐng)域，具體為一種高效率協(xié)作辦公系統(tǒng)。

背景技術(shù)

系統(tǒng)是以知識(shí)管理為核心，協(xié)同運(yùn)作為進(jìn)化手段，使政府機(jī)關(guān)的資源融會(huì)貫通，吐故納新，以嶄新的形象生機(jī)勃勃地面對(duì)多變的外界環(huán)境。平臺(tái)至少包括公文管理、事務(wù)管理、會(huì)議中心、新聞中心、資料中心、互動(dòng)中心、查詢中心、系統(tǒng)管理和網(wǎng)站管理等九個(gè)主要子系統(tǒng)和二次開發(fā)平臺(tái)，辦公系統(tǒng)是辦公信息處理的自動(dòng)化，它是指應(yīng)用各種信息技術(shù)和集成技術(shù)，充分有效地利用信息資源，完成各種辦公業(yè)務(wù)，提高辦公效率和辦公質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)多種資源的共享，使得多用戶可以協(xié)同辦公。

目前各個(gè)公司使用的辦公系統(tǒng)，在使用時(shí)，大部分的辦公系統(tǒng)均是讓員工獨(dú)立完成一個(gè)項(xiàng)目或者文案，從而讓員工的工作單一和繁雜，使員工的積極性下降，還讓員工在工作之間沒有默契，導(dǎo)致工作效率下降，為此，本領(lǐng)域的技術(shù)人員提出了一種高效率協(xié)作辦公系統(tǒng)，通過文案內(nèi)容分析模塊分析，把涉及到的同事通過通知處理單元進(jìn)行通知并讓其組織文案相關(guān)資料，并在文案校對(duì)模塊下讓員工之間相互檢查合成的文案，提高工作質(zhì)量。

發(fā)明內(nèi)容

（一）解決的技術(shù)問題

針對(duì)現(xiàn)有技術(shù)的不足，本發(fā)明提供了一種高效率協(xié)作辦公系統(tǒng)，解決了員工在獨(dú)立完成一個(gè)項(xiàng)目或者文案時(shí)，工作單一和繁雜，使員工的工作效率下降的問題。

（二）技術(shù)方案

為實(shí)現(xiàn)以上目的，本發(fā)明通過以下技術(shù)方案予以實(shí)現(xiàn)：一種高效率協(xié)作辦公系統(tǒng)，包括員工登錄模塊，所述員工登錄模塊的輸出端與文案領(lǐng)取單元的輸入端連接，所述文案領(lǐng)取單元的輸出端與信息搜集單元的輸入端連接，所述信息搜集單元的輸出端與文案整理單元的輸入端連接，所述文案整理單元與信息反饋單元實(shí)現(xiàn)雙向連接，所述信息反饋單元的輸出端與文案提交單元的輸入端連接。

優(yōu)選的，所述文案領(lǐng)取單元包括文案發(fā)布中心模塊、文案領(lǐng)取模塊、文案記錄模塊、文案內(nèi)容分析模塊、通知處理單元和文案中心處理模塊，所述文案發(fā)布中心模塊的輸出端與文案領(lǐng)取模塊的輸入端連接，所述文案領(lǐng)取模塊的輸出端與文案記錄模塊的輸入端連接，所述文案記錄模塊的輸出端與文案內(nèi)容分析模塊的輸入端連接，所述文案內(nèi)容分析模塊的第一輸出端與通知處理單元的輸入端連接，所述文案內(nèi)容分析模塊的第二輸出端與文案中心處理模塊的輸入端連接。

優(yōu)選的，所述通知處理單元包括員工信息存儲(chǔ)模塊、第二信息提取模塊、郵件發(fā)送模塊、郵件接收計(jì)時(shí)模塊和郵件提醒發(fā)送模塊，所述員工信息存儲(chǔ)模塊的輸出端與第二信息提取模塊的輸入端連接，所述第二信息提取模塊的輸出端與郵件發(fā)送模塊的輸入端連接，所述郵件發(fā)送模塊的輸出端與郵件接收計(jì)時(shí)模塊的輸入端連接，所述郵件接收計(jì)時(shí)模塊的輸出端與郵件提醒發(fā)送模塊的輸入端連接。

優(yōu)選的，所述信息搜集單元包括信息搜集模塊、網(wǎng)絡(luò)提取模塊、系統(tǒng)內(nèi)部搜索模塊、系統(tǒng)共享模塊、第一信息提取模塊和信息整理模塊，所述信息搜集模塊的第一輸出端與網(wǎng)絡(luò)提取模塊的輸入端連接，所述信息搜集模塊的第二輸出端與系統(tǒng)內(nèi)部搜索模塊的輸入端連接，所述系統(tǒng)內(nèi)部搜索模塊的輸出端與系統(tǒng)共享模塊的第一輸入端連接，所述系統(tǒng)共享模塊的第一輸出端與第一信息提取模塊的輸入端連接，所述第一信息提取模塊的輸出端與信息整理模塊的第一輸入端連接，文案內(nèi)容分析模塊可以將文案中資料分析判斷，把涉及到的同事通過通知處理單元進(jìn)行通知并讓其組織文案相關(guān)資料，所述網(wǎng)絡(luò)提取模塊的輸出端與信息整理模塊的第二輸入端連接。