[發明專利]一種企業標書制作輔助方法、裝置、設備及系統

在審

• 申請號: 202110671645.8
• 申請日: 2021-06-17
• 公開（公告）號: CN113312893A
• 公開（公告）日: 2021-08-27
• 發明（設計）人: 姚亮亮;黃啟彬;師華強
• 申請（專利權）人: 中冶地集團西北巖土工程有限公司
• 主分類號: G06F40/186
• 分類號: G06F40/186;G06F16/245;G06F3/0484
• 代理公司: 暫無信息
• 代理人: 暫無信息

本發明涉及電子化招投標技術領域，尤其涉及一種企業標書制作輔助方法、裝置、設備及系統，其方法包括基于對投標人信息庫組成部分的配置，在數據庫中錄入有公司基本信息；根據上傳的標書模板選擇的投標項目需求調用數據庫信息；根據投標項目需求生成篩選條件，基于篩選條件從調用信息中篩選；將篩選的信息分別添加到標書模板中，并按照預設的格式生成標書；其裝置包括存有標書制作程序的存儲器和執行方法步驟的處理器；其系統包括存儲信息的數據庫、用于交互的若干終端以及與數據庫鏈接的服務器。本發明中用戶上傳標書模板后，根據需求直接進行信息的添加和篩選，各個部門人員只需要定期進行數據庫內公司基本信息的更新即可，提高了工作效率。

技術領域

本發明涉及電子化招投標技術領域，尤其是涉及一種企業標書制作輔助方法、裝置、設備及系統。

背景技術

隨著市場發展，招投標工作逐漸正規化，標書格式已基本固定。資格預審及商務標標書制作一般需要提供公司的基本情況、資質證書、財務信息、同類項目業績、竣工報告、擬投入的項目人員及證書、人員保險、無行賄犯罪證明等信息。公司信息基本固定，人員證書信息、合同信息、竣工報告信息更新較頻繁，各個分公司項目部的生產經營人員很難第一時間拿到最新資料。

上述方案存在以下缺陷：一次項目標書線下制作需要資質證書管理人員、合同管理人員、施工資料管理人員、財務部門、打印室等多個部門協作完成，每次標書制作耗時費力，工作效率低。

發明內容

為了提高標書制作過程中工作效率問題，本發明提供一種企業標書制作輔助方法、裝置、設備及系統，具有方便企業內部相關部門資源共享、提升標書制作效率的特點。

本發明的上述發明目的一是通過以下技術方案得以實現的：

一種企業標書制作輔助方法，其特征在于，包括：

數據庫中存儲有需要收集的公司基本信息；

新建標書模板填寫投標項目參數并存儲或上傳；

根據新建標書模板中的投標項目參數獲得公司基本信息的篩選條件；

基于篩選條件調用數據庫信息并從中篩選符合條件的信息；

將篩選的信息分別添加到標書模板中，并按照預設的格式生成標書。

通過采用上述技術方案，將制作標書所需要收集的材料即公司基本信息分別按照確定的格式錄入后臺數據庫，通過數據庫對公司基本信息進行分類和保存，制作標書的過程中，首先將投標項目參數添加到新建的標書模板中，然后儲存到指定位置或進行上傳，當需要向標書模板內添加公司基本信息時，可由項目經理通過登錄系統節點建立標書模板并選擇投標項目并上傳，待標書制作人員登錄系統后，可基于選擇投標項目的標書模板調用匹配模型，為其選擇的投標項目匹配信息篩選條件，基于篩選條件對直接調用后臺數據庫中的信息進行篩選，最終獲得符合條件的數據，將篩選的信息添加到標書模板中指定位置后即可按照預設的格式生成電子標書，打印后即可獲得紙質標書。

本發明在一較佳示例中可以進一步配置為：所述數據庫中存儲有需要收集的公司基本信息的步驟之前還包括：

對投標人信息數據庫進行配置，在數據庫中劃分輔助檔案子數據庫和輔助單據子數據庫；

配置公司基本信息頁面菜單并存儲于輔助檔案子數據庫；

配置需要收集的公司基本信息及公司基本信息的數據格式；

按照所述公司基本信息的數據格式向輔助單據子數據庫輸入所述公司基本信息；

所述公司基本信息還包括投標人員信息、投標設備信息、投標項目信息和投標文件模板。

通過采用上述技術方案，在向數據庫中存儲需要收集的公司基本信息之前，首先進行數據庫的配置，將數據庫劃分成輔助檔案子數據庫和輔助單據子數據庫，然后進行輔助檔案子數據庫配置，在輔助檔案子數據庫內配置并存儲公司基本信息頁面菜單；然后配置公司基本信息，根據不同的公司基本信息配置不同的數據格式，然后按照不同的數據格式向輔助單據子數據庫中錄入公司基本信息，使公司基本信息存儲在輔助單據子數據庫中。