[發明專利]一種基于時間與位置信息的外勤職員管理辦法

在審

• 申請號: 202110648781.5
• 申請日: 2021-06-10
• 公開（公告）號: CN113283875A
• 公開（公告）日: 2021-08-20
• 發明（設計）人: 錢鈺
• 申請（專利權）人: 常州化龍網絡科技股份有限公司
• 主分類號: G06Q10/10
• 分類號: G06Q10/10;G06K9/00;G07C1/10
• 代理公司: 湖南楚墨知識產權代理有限公司 43268
• 代理人: 梁琴琴

本發明公開了一種基于時間與位置信息的外勤職員管理辦法，涉及人員管理技術領域；為了解決系統無法直接判斷出勤是否存在異常問題；具體包括如下步驟：考勤人員在考勤系統上錄入各職員的基本信息。本發明外勤人員接到外勤通知后，填寫外勤申請表，外勤申請表上包含有外勤出差時間及外勤區域，考勤系統自動記錄外勤信息，對外勤人員的工作地點區域進行概括，限制外勤人員的隨意性，外勤人員通過移動終端在考勤時段內進行人臉識別簽到與簽退，并將出勤信息上傳至考勤系統，以實現外勤人員在異地進行考勤，考勤系統根據外勤人員填寫的當日具體工作區域作為參考，自動匹配排查當日出勤信息是否異常，并記錄，方便對外勤人員進行遠程管理。

技術領域

本發明涉及人員管理技術領域，尤其涉及一種基于時間與位置信息的外勤職員管理辦法。

背景技術

外勤人員是快消品行業、物流行業、網點服務行業和配送行業的重要工作人員，外勤人員對于業務范圍涉及外銷、外修、外巡、外送等方面的各類大、中、小型企業而言都是十分重要的工作人員，由于經常在外工作，外勤人員通常不在固定的辦公地點辦公，且工作的地理位置經常變動，因此對外勤人員的管理和監控對于企業一直是個難以解決的問題，如外勤人員的簽到、外勤工作有效性的管理等，外勤人員是企業與外界溝通的重要渠道，如果缺乏對外勤人員的有效管理手段，將導致外勤人員的工作效率過于依賴其自身的主觀能動性，由于不能對外勤人員進行有效管理，很多外勤人員往往不能高效的履行崗位職責，長此以往對企業的發展不利。

經檢索，中國專利申請號為CN201310535647.X的專利，公開了一種外勤人員管理方法，包括如下步驟：服務器通過導入模塊導入工作任務表；外勤人員上班時移動終端通過輸入模塊輸入職工ID；服務器通過中央處理器發出位置信息采集指令給移動終端；移動終端通過處理模塊控制GPS模塊接收衛星定位信息；移動終端通過處理模塊控制上傳模塊將GPS模塊所接收的衛星定位信息上傳至服務器；移動終端通過處理模塊控制下載模塊從服務器下載工作任務表，同時控制存儲模塊存儲工作任務表和控制顯示模塊顯示工作任務表。上述專利中的外勤人員管理方法存在以下不足：外勤人員的工作性質如工作地點存在變化性，根據外勤人員的出勤定位，系統無法直接判斷出勤是否存在異常，后期若是需要人為比對，則浪費人員精力。

發明內容

本發明的目的是為了解決現有技術中存在的缺點，而提出的一種基于時間與位置信息的外勤職員管理辦法。

為了實現上述目的，本發明采用了如下技術方案：

一種基于時間與位置信息的外勤職員管理辦法，包括如下步驟：

S1：考勤人員在考勤系統上錄入各職員的基本信息；

S2：職員在得到外勤通知時，在個人考勤系統頁面申請上傳外勤申請表，并上傳上級領導批準，獲批后考勤系統自動記錄；

S3：外勤人員通過移動終端在考勤時段內進行簽到與簽退，并向考勤系統上傳出勤信息；

S4：考勤系統根據出勤信息自動生成月度考勤報表；

S5：管理人員通過考勤系統可以查詢外勤人員任意一天的出勤信息。

優選地：所述S1中基本信息為人員姓名、性別、部門、面容、聲音和指紋信息。

優選地：所述S2中外勤申請表為職員填寫外勤出差時間及外勤區域。

優選地：所述外勤區域包括制定行程計劃，由外勤人員在當日考勤時段前制定當日具體工作區域，并通過移動終端將當日具體工作區域上傳至考勤系統，工作區域不得超出外勤區域，否則視為考勤異常。

優選地：所述外勤人員可以通過移動端開始和結束當日具體工作區域，并填寫原因，企業管理人員則可以隨時查詢現有外勤人員和歷史出勤記錄詳情。