[發明專利]一種疾病控制信息化平臺的智能辦公系統

在審

• 申請號: 202110579569.8
• 申請日: 2021-05-26
• 公開（公告）號: CN113160958A
• 公開（公告）日: 2021-07-23
• 發明（設計）人: 劉鳳泉;袁夢;陳巧美
• 申請（專利權）人: 長沙邁迪克智能科技有限公司
• 主分類號: G16H40/20
• 分類號: G16H40/20;G06Q10/10;G06Q50/20
• 代理公司: 廣州嘉權專利商標事務所有限公司 44205
• 代理人: 肖云

本發明公開了一種疾病控制信息化平臺的智能辦公系統，包括：基礎辦公管理模塊、收發文管理模塊、流程信息管理模塊、個人事務管理模塊，所述個人事務管理模塊用于與用戶自己相關的信息瀏覽查看、工作進度知曉。本發明通過網絡化的辦公手段，實現對社會面的動態管理，對各類辦公信息的科學管理，提高工作效率，以適應新形式發展對疾控工作提出的新要求。通過科學的管理、采用模塊化、標準化模式，將基礎辦公、日常管理及工作流程管理等模塊有機集成，實現辦公管理、領導決策、資源管理的信息資源共享化、信息傳輸網絡化、辦公管理知識化和領導決策科學化的管理目標。

技術領域

本發明涉及辦公系統技術領域，特別涉及一種疾病控制信息化平臺的智能辦公系統。

背景技術

隨著社會的發展，進入當前的新信息化時代，信息化管理程度大大提高，傳統的辦公模式已經極大地束縛了工作人員的創造力和想象力，埋沒了工作人員的智慧和潛能，使機關工作人員耗費了大量的時間和精力去手工處理那些繁雜、重復的工作。

發明內容

本發明旨在至少解決現有技術中存在的技術問題之一。為此，本發明提出一種疾病控制信息化平臺的智能辦公系統，來克服手工處理那些繁雜、重復的工作問題。

根據本發明實施例的一種疾病控制信息化平臺的智能辦公系統，包括：基礎辦公管理模塊，所述基礎辦公管理模塊用于實現疾病預防控制中心的會議培訓管理、公務接待管理、公務用車管理、介紹信管理、電子簽名管理；收發文管理模塊，所述收發文管理模塊用于實現疾病預防控制中心的收文信息管理和發文信息管理；流程信息管理模塊，所述流程信息管理模塊用于實現疾病預防控制中心的業務流程設計和業務流程管理；個人事務管理模塊，所述個人事務管理模塊用于與用戶自己相關的信息瀏覽查看、工作進度知曉。

根據本發明實施例的一種疾病控制信息化平臺的智能辦公系統，至少具有如下技術效果：本發明通過網絡化的辦公手段，實現對社會面的動態管理，對各類辦公信息的科學管理，提高工作效率，以適應新形式發展對疾控工作提出的新要求。通過科學的管理、采用模塊化、標準化模式，將基礎辦公、日常管理及工作流程管理等模塊有機集成，實現辦公管理、領導決策、資源管理的信息資源共享化、信息傳輸網絡化、辦公管理知識化和領導決策科學化的管理目標。

根據本發明的一些實施例，所述基礎辦公管理模塊包括：會議培訓管理模塊，用于實現疾病預防控制中心所有的公務接待的時間、申請人、接待對象、實際金額、編號、審批領導、簽名等信息記錄新增、刪除、修改、查詢、打印、導出到excel；公務接待管理模塊，用于實現疾病預防控制中心所有的公務接待的時間、申請人、接待對象、實際金額、編號、審批領導、簽名的信息記錄新增、刪除、修改、查詢、打印、導出到excel；公務用車管理模塊，用于實現疾病預防控制中心所有的公務用車的使用時間、事由、申請部門、申請人、審批領導、駕駛員、車輛車牌號等的信息記錄新增、刪除、修改、查詢、打印、導出到excel；介紹信管理模塊，用于實現疾病預防控制中心所有的介紹信的介紹信文號、接收單位、工作人員、人員數量、工作內容、開始日期、結束日期、有效日期的信息記錄新增、刪除、修改、查詢、打印；電子簽名管理模塊，用于實現疾病預防控制中心所有的電子簽名的簽名名稱、簽名圖片、簽名人員名稱、所屬部門、狀態的信息記錄新增、刪除、修改、查詢、打印。

根據本發明的一些實施例，所述收發文管理模塊包括：收文信息管理模塊，用于對上級疾控單位或者其他疾控單位、衛生部門發送過來的政策文件、學習文件進行接收，并對所述政策文件、學習文件的信息記錄進行詳細查看；發文信息管理模塊，用于疾病預防控制中心各個部門科室之間的相互發送過來的文件進行接收，并對接收過來文件的信息記錄進行詳細查看。

根據本發明的一些實施例，所述流程信息管理模塊包括：業務流程設計模塊，所述業務流程設計模塊通過在對疾病預防控制中心各個業務科室的需求調研進行分析，系統對中心需要進行工作流程管理的業務進行流程模型設計，且至少涵蓋流程基本信息、流程節點信息；業務流程管理模塊，用于對系統中所設計的流程模型信息進行修改、刪除、流程詳情查看、業務流程發起、選擇流程發起的相關版本。