[發(fā)明專利]一種云會議智能預(yù)約方法、系統(tǒng)和可讀存儲介質(zhì)

在審

• 申請?zhí)枺?/td>: 202110543475.5
• 申請日: 2021-05-19
• 公開（公告）號: CN112990514A
• 公開（公告）日: 2021-06-18
• 發(fā)明（設(shè)計）人: 田磊
• 申請（專利權(quán)）人: 全時云商務(wù)服務(wù)股份有限公司
• 主分類號: G06Q10/02
• 分類號: G06Q10/02;G06Q10/10
• 代理公司: 北京惟盛達(dá)知識產(chǎn)權(quán)代理事務(wù)所(普通合伙) 11855
• 代理人: 董鴻柏

本發(fā)明公開的一種云會議智能預(yù)約方法、系統(tǒng)和可讀存儲介質(zhì)，其中方法包括：獲取會議時間信息和參會人員信息；查詢所述參會人員信息的空閑時間；根據(jù)所述空閑時間和會議時間信息確定會議預(yù)約信息；發(fā)送預(yù)約信息至每個參會人員端。本發(fā)明能夠通過每個參會者設(shè)定的空閑和忙時，預(yù)約會議時間，并且還能分析參會者的重要程度以及會議的重要等級確定會議的時間，提高了多人會議的預(yù)約成功率，也提升會議效率。本發(fā)明減少了主持人反復(fù)協(xié)商確認(rèn)的繁瑣流程，節(jié)省時間和精力，提高工作效率，避免參會人會議沖突，導(dǎo)致無法召開，影響辦公效率。

技術(shù)領(lǐng)域

本發(fā)明涉及數(shù)據(jù)分析和處理領(lǐng)域，更具體的，涉及一種云會議智能預(yù)約方法、系統(tǒng)和可讀存儲介質(zhì)。

背景技術(shù)

目前云會議系統(tǒng)提供會議預(yù)約功能，主持人首先設(shè)置好會議的開始時間和結(jié)束時間，然后從組織通訊錄內(nèi)選擇需要邀請的參會人，云會議系統(tǒng)實時顯示參會人的忙閑狀況，主持人可以根據(jù)忙閑信息判斷是否可以安排會議，當(dāng)有時間沖突時重新修改會議時間即可。忙閑狀況僅僅表示所有參會人在預(yù)約時間端內(nèi)是否有會議沖突，對于一些重要的會議，主持人還是需要逐個向參會人進一步確認(rèn)，當(dāng)參會人數(shù)很多時，仍然會浪費主持人大量時間和盡力，如果存在參會人因為其他因素在預(yù)約時間段內(nèi)無法正常參加會議，則需要重新預(yù)約會議。因此，日常召開會議時往往需要提前預(yù)約時間，但經(jīng)常出現(xiàn)參會人時間沖突，需要反復(fù)協(xié)商確認(rèn)，甚至?xí)h無法正常召開，如何設(shè)計一種提高多人會議的預(yù)約成功率，提升會議效率的方法是亟不可待的。

發(fā)明內(nèi)容

為了解決上述至少一個技術(shù)問題，本發(fā)明提出了一種云會議智能預(yù)約方法、系統(tǒng)和可讀存儲介質(zhì)，能夠通過每個參會者設(shè)定的空閑和忙時，預(yù)約會議時間，并且還能分析參會者的重要程度以及會議的重要等級確定會議的時間，提高了多人會議的預(yù)約成功率，也提升會議效率。

本發(fā)明第一方面公開了一種云會議智能預(yù)約方法，包括：

獲取會議時間信息和參會人員信息；

查詢所述參會人員信息的空閑時間；

根據(jù)所述空閑時間和會議時間信息確定會議預(yù)約信息；

發(fā)送預(yù)約信息至每個參會人員端。

本方案中，還包括：

接收每個參會人員端針對預(yù)約信息的反饋信息；

根據(jù)每個所述反饋信息判斷預(yù)設(shè)級別的參會人員是否參加會議；

若無法參會，則會議預(yù)約失敗，發(fā)送失敗信息；否則，會議預(yù)約成功，發(fā)送會議詳細(xì)信息。

本方案中，還包括：

根據(jù)接收的每個反饋信息確定每個空閑時間段；

根據(jù)每個空閑時間段確定新的會議時間；

將新的會議時間生成新的預(yù)約信息，發(fā)送至每個參會人員端。

本方案中，所述根據(jù)所述空閑時間和會議時間信息確定會議預(yù)約信息，具體為：

根據(jù)會議時間信息確定會議時長；

判斷所述空閑時間時長是否大于會議時長；

若大于，則生成預(yù)約信息。

本方案中，還包括：

根據(jù)參會人員信息獲取重要參會者名單；

獲取每個重要參會者預(yù)設(shè)時間段的會議清單；

獲取預(yù)設(shè)時間段內(nèi)會議的重要度等級；

若當(dāng)前會議重要度等級高，則判斷會議重要參會者的重合度；

若達(dá)到預(yù)設(shè)重合度閾值，則生成預(yù)約信息和第一會議更改信息。

本方案中，還包括：

獲取每個重要參會者預(yù)設(shè)的時間優(yōu)先級信息，得到第一時間優(yōu)先級信息；

獲取會議其他參會者的預(yù)設(shè)的時間優(yōu)先級信息，得到第二時間優(yōu)先級信息；

比較所述第一時間優(yōu)先級信息和所述第二時間優(yōu)先級信息的重合度；