[發明專利]檔案數字化整理系統

在審

• 申請號: 202110517279.0
• 申請日: 2021-05-12
• 公開（公告）號: CN113344506A
• 公開（公告）日: 2021-09-03
• 發明（設計）人: 王東
• 申請（專利權）人: 遼寧聯行金融票據管理有限公司
• 主分類號: G06Q10/10
• 分類號: G06Q10/10;G06Q50/18;G06F21/60
• 代理公司: 北京華際知識產權代理有限公司 11676
• 代理人: 葉宇

本發明公開了檔案數字化整理系統，包括電子檔案管理服務平臺、數據庫和電子掃描模塊，所述數據庫用于存儲檔案電子數據，所述電子檔案管理服務平臺包括數據處理模塊、數據存儲模塊、數據拾取模塊、數據展示模塊和管理模塊，訴訟檔案信息化建設能夠極大地提高法院檔案的安全保密性。訴訟檔案信息化建設可以完全代替原紙質材料進行調閱，使得原本檔案材料可以長期封存保護，避免紙質檔案損毀。電子檔案可有效防止案卷材料被刪改、替換等問題。同時，訴訟檔案的信息化建設可以對案卷進行密級管理，對查詢人員進行限制，特定檔案只對有權限用戶開放，設置安全級別，依權限分級管理，有效解決檔案泄密等問題，能夠極大地提高法院檔案的安全保密性。

技術領域

本發明涉及檔案整理技術領域，具體領域為檔案數字化整理系統。

背景技術

檔案是指對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的資料，為了充分發揮檔案資源的價值，必須要解決好檔案的收集、保存和利用的問題，但長期以來，我們的檔案資料固守傳統的模式，一般用紙質文檔存儲在檔案室里面，查找檢索起來非常費時，存儲檔案空間又大，維護起來也不方便，對檔案的備份也需要大量的人力物力，而且容易出現錯誤，這對社會經濟的發展不利，隨著計算機信息技術的發展，檔案的數字化已成為必然的趨勢。要實現檔案管理的數字化，最關鍵的動作就在于需要將紙質的檔案，例如各種文字、圖表、聲像等通過掃描、錄入等方式存儲到計算機數據庫中，以實現檢索快捷方便、同步備份快速簡單、存儲空間小、維護方便、安全等功效。檔案管理數字化是信息時代的必然要求，建設數字化的檔案管理應注重對檔案管理軟件的選擇，一款好的檔案管理軟件，往往對檔案管理工作者完成各項檔案管理工作起到事半功倍的效果，它不僅可以提高經濟效益，而且還可以大大提高辦公效率為此，我們提出一種檔案數字化整理系統。

發明內容

本發明的目的在于提供檔案數字化整理系統，以解決上述背景技術中提出的問題。

為實現上述目的，本發明提供如下技術方案：檔案數字化整理系統，包括電子檔案管理服務平臺、數據庫和電子掃描模塊；

所述數據庫用于存儲檔案電子數據；

所述電子檔案管理服務平臺包括數據處理模塊、數據存儲模塊、數據拾取模塊、數據展示模塊和管理模塊，所述數據處理模塊分別與電子掃描模塊、數據存儲模塊、數據拾取模塊和管理模塊之間相連接，所述數據存儲模塊與數據庫之間相連接，所述數據處理模塊用于處理檔案電子數據信息，所述管理模塊用于管理系統的運行；

所述電子掃描模塊用于將檔案掃描成為電子圖片，并將掃描獲取的電子數據傳遞給電子檔案服務平臺。

進一步地，所述管理模塊包括管理員登陸模塊、用戶登錄模塊和密匙模塊若干交互模塊，所述交互模塊與管理員登陸模塊或用戶登錄模塊相連接，所述管理員登陸模塊和用戶登錄模塊均與密匙模塊相連接，所述密匙模塊與數據處理模塊相連接。

進一步地，所述交互模塊為計算機或移動手機。

進一步地，所述電子掃描模塊具體為一種紙張掃描設備，所述紙張掃描設備的設置數量為若干。

進一步地，所述紙張掃描設備通過數據線將獲取的檔案電子數據上傳至數據處理模塊中。

進一步地，所述紙張掃描設備通過無線信號將獲取的檔案電子數據上傳至數據處理模塊中。

進一步地，所述無線信號為5G信號。

進一步地，所述檔案數字化整理系統的整理方法包括以下步驟：

一、分類立卷，對紙質檔案進行規范化整理；

二、編碼，對獲取的紙質檔案進行編碼；

三、編目，對獲取的紙質檔案進行編目；

四、掃描，對檔案資料進行掃描，形成數字化電子圖片；