[發明專利]科技項目管控系統

在審

• 申請號: 202110484621.1
• 申請日: 2021-04-30
• 公開（公告）號: CN113159726A
• 公開（公告）日: 2021-07-23
• 發明（設計）人: 唐倩;劉大成;張光來;周東平;陳朝鮮;蔣小名;謝飛
• 申請（專利權）人: 重慶市能源投資集團科技有限責任公司
• 主分類號: G06Q10/10
• 分類號: G06Q10/10;G06Q50/26;G06Q40/00
• 代理公司: 重慶強大凱創專利代理事務所(普通合伙) 50217
• 代理人: 趙玉乾

本發明涉及數據處理及管理的技術領域，具體為一種科技項目管控系統，包括經費管理模塊和費用明細管理模塊，經費管理模塊用于獲取項目預算信息，根據項目預算信息生成項目費用信息；費用明細管理模塊預設有費用映射表，費用明細管理模塊用于定期導入財務明細表，根據費用映射表和財務明細表更新項目費用信息；費用明細管理模塊用于導入財務明細表時，根據費用映射表將財務明細表映射至項目費用信息，還用于統計映射前后的項目費用信息，根據統計結果更新項目費用信息。采用本方案能夠對科技項目中產生的費用進行有效管理，并降低費用管理所需的人力成本。

技術領域

本發明涉及數據處理及管理的技術領域，具體為一種科技項目管控系統。

背景技術

科技項目主要集中在企業或政府的研發部門或機構，傳統科技項目采用紙質文檔的方式，由項目負責人提出申請進行審核，待審核通過后進行項目的開展，最后根據研究成果作為項目結束的標志。隨著計算機技術、網絡技術和通信技術的發展和應用，信息化的管理成為各企業的主流的管理方式，同樣科技項目的管理也進行了信息化的階段。

現有科技項目的信息化管理主要集中在項目立項審批，以及項目資料的管理，而在項目開展階段更多的是對項目進度的管理，但是對于項目開展階段中所產生的費用并沒有有效的管理措施，尤其是對多個科技項目進行管理時，需要耗費大量的人力成本和時間成本對各科技項目涉及的費用進行歸類和管理。

發明內容

本發明意在提供一種科技項目管控系統，能夠對科技項目中產生的費用進行有效管理，并降低費用管理所需的人力成本。

本發明提供如下基礎方案：

科技項目管控系統，包括經費管理模塊和費用明細管理模塊，

經費管理模塊用于獲取項目預算信息，根據項目預算信息生成項目費用信息；

費用明細管理模塊預設有費用映射表，費用明細管理模塊用于定期導入財務明細表，根據費用映射表和財務明細表更新項目費用信息。

基礎方案的有益效果：項目費用信息包括科技項目的各項費用明細，例如工資、材料費。項目費用信息的設置，便于科技項目負責人了解當前經費使用情況，便于對項目經費進行把控，實現對科技項目中產生的費用進行有效管理。

費用映射表記錄有財務明細表與項目費用信息的映射關系，根據費用映射表將財務明細表中記錄的各科技項目的各項費用，映射至項目費用信息中，從而實現對各科技項目的費用進行歸類和管理。采用映射的方式，有效降低費用管理所需的人力成本和時間成本，且避免人工核對或填寫所導致的數據誤差，提高數據的準確性。

采用本方案，通過項目費用信息，實現對科技項目中產生的費用進行有效管理，通過費用映射表映射財務明細表，簡化科技項目的費用統計過程，在科技項目數量較多的情況下，極大的降低了人力成本和時間成本，且提高工作效率和準確率。

進一步，費用明細管理模塊用于導入財務明細表時，根據費用映射表將財務明細表映射至項目費用信息，還用于統計映射前后的項目費用信息，根據統計結果更新項目費用信息。

有益效果：映射前后的費用分別為統計費用和已發生未統計的費用，例如每月導入財務明細表，則映射前的費用為當前月以前所發生費用的總和，映射后的費用為當前月發生的費用，因此對映射前后的費用進行求和，從而對該科技項目目前所發生的所有費用進行統計，便于對科技項目的經費進行管理。

進一步，還包括：

報銷申請模塊，用于獲取報銷申請時，獲取費用報銷信息；還用于獲取費用報銷信息后，獲取單據附件；

存儲模塊，用于存儲費用報銷信息和單據附件。

有益效果：費用報銷信息為科技項目的各項費用支出，報銷申請模塊的設置，對科技項目涉及的費用支出進行記錄，并對費用支出的單據附件進行留證，便于對費用支出進行管理以及查證。