[發明專利]會議室設備的管理方法和系統

在審

• 申請號: 202110483661.4
• 申請日: 2021-04-30
• 公開（公告）號: CN113191516A
• 公開（公告）日: 2021-07-30
• 發明（設計）人: 張盼盼
• 申請（專利權）人: 中國銀行股份有限公司
• 主分類號: G06Q10/02
• 分類號: G06Q10/02;G06Q30/06;G07F17/00
• 代理公司: 北京集佳知識產權代理有限公司 11227
• 代理人: 李慧引

本申請公開了一種會議室設備的管理方法和系統，該方法通過鑰匙柜控制端接收客戶端發送的設備租借請求；利用所述用戶的標識信息，在會議室狀態記錄中查看用戶當前是否具有租借設備的權限；會議室狀態記錄由服務端進行更新記錄并廣播至區塊鏈平臺中；若用戶當前具有租借設備的權限，則控制目標鑰匙柜開啟，通過鑰匙柜控制端接收客戶端發送的設備歸還請求；通過鑰匙柜控制端控制所述目標鑰匙柜開啟，以使得用戶歸還目標鑰匙柜中的會議室設備。本申請通過鑰匙柜控制端在不需要管理人員參與的情況下管理會議室設備的租借和歸還，由于本申請實施例中的會議室設備的管理方法對鑰匙柜的管理不需要人工參與，因此可靠性較高，且不耗費的人力資源。

技術領域

本申請涉及設備自動化管理技術領域，尤其涉及一種會議室設備的管理方法和系統。

背景技術

現有技術中，由于許多會議室內所使用的會議室設備較為貴重，通常需要對會議室設備進行專門的管理。現有的會議室設備的管理方法中，主要通過管理人員將會議室設備鎖在鑰匙柜中，用戶預約會議室之后，從管理人員處領取會議室鑰匙柜的鑰匙，用戶使用鑰匙打開鑰匙柜，領取出里面的會議室設備。在會議室設備使用完畢后，將會議室設備歸還入鑰匙柜，并將鑰匙歸還給管理人員。

然而，現有的會議室設備的管理方法中，由于是采用人工的方式進行管理，不但需要管理人員人工登記鑰匙柜的歸還和租借情況，還需要管理人員人工保管鑰匙柜的鑰匙，且在管理過程中也容易出現鑰匙丟失、歸還情況登記錯誤等情況。因此現有的會議室設備的管理方法對鑰匙柜的管理可靠性較低，且耗費的人力資源過多。

發明內容

基于上述現有技術的不足，本申請提出了一種會議室設備的管理方法和系統，以實現不需要人工參與的情況下自動管理會議室設備的租借和歸還，提高會議室設備管理的可靠性，減少管理過程中耗費的人力資源。

本申請第一方面公開了一種會議室設備的管理方法，應用于會議室管理系統，所述會議室管理系統，包括：服務端和鑰匙柜控制端，所述會議室設備的管理方法，包括：

通過所述鑰匙柜控制端接收客戶端發送的設備租借請求；其中，所述設備租借請求攜帶有用戶的標識信息；

所述鑰匙柜控制端利用所述用戶的標識信息，在會議室狀態記錄中查看所述用戶當前是否具有租借設備的權限；其中，所述會議室狀態記錄用于說明每一個會議室的預約情況；所述租借設備的權限為用戶具有已預約的會議室、且當前處于所述用戶的已預約時段內；所述會議室狀態記錄由所述服務端進行更新記錄并廣播至區塊鏈平臺中；所述區塊鏈平臺，包括：所述會議室管理系統和所述客戶端；

若所述用戶當前具有所述租借設備的權限，則所述鑰匙柜控制端控制目標鑰匙柜開啟，以使得所述用戶取出所述目標鑰匙柜中的會議室設備；其中，所述目標鑰匙柜為所述用戶已預約的會議室所對應的鑰匙柜；

通過所述鑰匙柜控制端接收所述客戶端發送的設備歸還請求；其中，所述設備歸還請求中攜帶有所述用戶的標識信息；

通過所述鑰匙柜控制端控制所述目標鑰匙柜開啟，以使得所述用戶歸還所述目標鑰匙柜中的會議室設備。

可選地，在上述會議室設備的管理方法中，所述會議室狀態記錄，包括：每一個會議室的已預約時段、每一個會議室的待預約時段以及每一個會議室在已預約時段內對應的預約用戶的標識信息。

可選地，在上述會議室設備的管理方法中，所述若所述用戶當前具有所述租借設備的權限，則所述鑰匙柜控制端控制目標鑰匙柜開啟，以使得所述用戶取出所述目標鑰匙柜中的會議室設備之后，還包括：

所述鑰匙柜控制端在所述用戶已預約的會議室對應的已預約時段結束之后，對所述目標鑰匙柜內部進行掃描；

若所述鑰匙柜控制端未掃描到所述目標鑰匙柜內的會議室設備，則向所述客戶端發出警告信息；其中，所述警告信息用于警告所述用戶未歸還所述會議室設備。