[發明專利]基于電子白板的會議紀要追蹤方法、設備、介質及產品

在審

• 申請號: 202110474359.2
• 申請日: 2021-04-29
• 公開（公告）號: CN113206847A
• 公開（公告）日: 2021-08-03
• 發明（設計）人: 陳剛;方燁
• 申請（專利權）人: 廣州朗國電子科技有限公司
• 主分類號: H04L29/06
• 分類號: H04L29/06;H04L12/18;G07C1/10;G06Q10/10
• 代理公司: 廣州市越秀區哲力專利商標事務所(普通合伙) 44288
• 代理人: 胡榮

本發明提供基于電子白板的會議紀要追蹤方法，包括接收會議管理終端發送的含有所有應當參會人員信息的參會人員信息表；接收不同參會人員通過用戶終端掃描電子白板上的簽到識別碼后上傳的簽到信息；根據簽到信息以及參會人員信息表確定是否有未參會人員，若是，則根據簽到信息在參會人員信息表中篩選出與未參會人員對應的應當參會人員信息，將未參會人員對應的應當參會人員信息作為未參會人員信息；接收電子白板發送的會議紀要，根據未參會人員信息將會議紀要發送給未參會人員。本發明的基于電子白板的會議紀要追蹤方法，使在外出的未參會人員也能及時的收到會議記要，從而了解會議過程中的工作規劃和布局，提高了對會議紀要內容的執行效率。

技術領域

本發明涉及會議記錄領域，尤其涉及基于電子白板的會議紀要追蹤方法、設備、介質及產品。

背景技術

電子白板會議，又稱智能會議一體機系統，以會議白板系統為核心，通過配備投影儀、電子白板、手寫板、計算機等設備，構建會議電子白板系統，以達到方便快速地將智能設備應用于各種會議場合。電子白板會議將傳統會議智能化，用戶基于白板會議可以完成諸如會議提綱播放、會議討論、會提提綱標注、會議文檔展示以及會議記錄保存等功能。會議紀要作為會議結果的重要組成部分，包含了會議待辦事項等內容，現有的電子白板會議通常在單次會議后將會議紀要存儲于本地設備，供參會人員需要時查閱。但是對于參會人員來說，由于外出出差中或外出解決緊急事務而導致無法現場參加電子白板會議；上述對于會議紀要的處理方式并不能讓因故缺席的未參會人員及時了解到會議紀要，從而影響對會議紀要內容的處理效率。

發明內容

為了克服現有技術的不足，本發明的目的之一在于提供基于電子白板的會議紀要追蹤方法，其能解決傳統的對于會議紀要的處理方式并不能讓因故缺席的未參會人員及時了解到會議紀要，從而影響對會議紀要內容的處理效率的問題。

本發明的目的之二在于一種電子設備，其能解決傳統的對于會議紀要的處理方式并不能讓因故缺席的未參會人員及時了解到會議紀要，從而影響對會議紀要內容的處理效率的問題。

本發明的目的之三在于一種計算機可讀存儲介質，其能解決傳統的對于會議紀要的處理方式并不能讓因故缺席的未參會人員及時了解到會議紀要，從而影響對會議紀要內容的處理效率的問題。

本發明的目的之四在于一種計算機程序產品，其能解決傳統的對于會議紀要的處理方式并不能讓因故缺席的未參會人員及時了解到會議紀要，從而影響對會議紀要內容的處理效率的問題。

本發明的目的之一采用以下技術方案實現：

基于電子白板的會議紀要追蹤方法，所述會議紀要追蹤方法應用于與電子白板以及用戶終端連接的服務器，包括以下步驟：

接收參會人員信息表，接收會議管理終端發送的含有所有應當參會人員信息的參會人員信息表；

接收簽到信息，接收不同參會人員通過用戶終端掃描電子白板上的簽到識別碼后上傳的簽到信息；

判斷是否有未參會人員，根據簽到信息以及所述參會人員信息表確定是否有未參會人員，若是，則根據簽到信息在所述參會人員信息表中篩選出與未參會人員對應的應當參會人員信息，將未參會人員對應的應當參會人員信息作為未參會人員信息；

會議紀要追蹤，接收電子白板發送的會議紀要，根據未參會人員信息將會議紀要發送給未參會人員。

進一步地，每一所述應當參會人員信息包括參會人頭像信息、參會人聯系方式、參會人姓名，每一所述簽到信息包括簽到人頭像信息、簽到人姓名，所述根據簽到信息以及所述參會人員信息表確定是否有未參會人員具體為：先根據簽到信息中的簽到人姓名篩選出對應的應當參會人員信息，再將簽到信息中的簽到人頭像信息與對應應當參會人員信息中的參會人頭像信息進行比對，若一致，則將應當參會人員信息中的參會人姓名作為已參會姓名，最后判斷所述參會人員信息中的參會人姓名是否都是已參會姓名，若是，則沒有未參會人員，若否，則有未參會人員。