[發明專利]一種會議日程智能建議方法、系統、電子設備及存儲介質

在審

• 申請號: 202110419175.6
• 申請日: 2021-04-19
• 公開（公告）號: CN113128963A
• 公開（公告）日: 2021-07-16
• 發明（設計）人: 李霞;王碩;徐成國;楊康;孫澤懿;徐凱波
• 申請（專利權）人: 北京明略軟件系統有限公司
• 主分類號: G06Q10/10
• 分類號: G06Q10/10;G06F30/20;G06F111/06
• 代理公司: 青島清泰聯信知識產權代理有限公司 37256
• 代理人: 李紅巖

本發明公開了一種會議日程智能建議方法、系統、電子設備及存儲介質，上述方法包括：獲取會議與參會人員的時間安排；構建以最小化碎片時間目標與最大化會議間隔目標構成的多目標優化的目標函數；根據會議與參會人員的時間安排使用模擬退火算法獲得目標函數的最優值，并根據最優值重新安排會議時間。本發明實現對公司日常產生的會議進行智能安排，能夠在考慮與會人員個人時間安排的前提下節省大量人力物力，提高組織效率，滿足多方需求。

技術領域

本發明涉及信息處理技術領域，尤其涉及一種會議日程智能建議方法、系統、電子設備及存儲介質。

背景技術

在公司的每日運作中，往往會產生許多會議，這些會議通常涉及多個部門、多位參會人員，如果安排不合理，會造成會議之間時間上的沖突，進而無法按照原計劃召開會議。想象這樣一種場景：

項目組A要召開需求評審會議，會議組織者依次向大家咨詢空閑時間，在得到全組人員的確定后，將時間定在15:00-16:30，在會議召開前不久，成員小李突然意識到自己有個14:00-15:30的會議，且非常重要，故無法按時參加15:00-16:30的需求評審會議。在這種情況下，項目組A的會議組織者需要重新向大家咨詢其他的空閑時間，并將其安排下來。假設重新商定的項目組A需求評審會議的召開時間為第二天13:30-15:00，這個時間是所有與會人員都可以準時參加會議的空閑時間。但是成員小王在15:00還要參加另一個項目會議，并且要準備發言匯報工作，這樣一來兩個會議之間就沒有了空閑時間，無法為下個會議的發言做更加充足的準備。對小吳來說，他下午16:00有其他會議，這個會議參加完只有一個小時就要參加另一個會議了，而13:30之前有半個小時的空閑時間，這一個半小時的空閑時間被拆分成了兩個小的時間段，無法擁有大塊的做其他事情的實際。對另一位成員小張來說，不習慣下午一點多開會，更希望在這個時間做一些其他工作。

從場景中可以發現，如果使用人工方法來對會議進行安排，可能會出現以下幾個問題：

(1)花費大量時間精力，效率低。在每次遇到會議時，需要會議組織者向與會人員采集空閑時間的信息，這會消耗大量的時間與精力。

(2)會議時間決策修改成本高。由于是人工統計，難免會遇到有人遺忘掉某些會議或者統計信息出現錯誤的情況，重新統計又要花費一次時間精力，導致會議修改成本非常高。

(3)會議安排時間過于緊密。對于有些會議密集的與會人員來說(尤其是銷售，或者領導級別的人員，會議通常較為密集)，在會議與會議之間幾乎沒有休息時間，處于疲憊期。

(4)將時間碎片化。使得一大段的時間變成小的碎片，無法擁有較長的時間做一件需要集中精力做的事情。

(5)沒有考慮與會人員偏好。假設出現兩個備選的時間段，如果能夠考慮與會人員的開會時間偏好選擇一個大家接受程度較高的時間段，可以大大提高員工滿意度。

發明內容

本發明針對上述的會議時間安排不合理的技術問題，提出一種會議日程智能建議方法、系統、電子設備及存儲介質。

第一方面，本申請實施例提供了一種會議日程智能建議方法，包括：

信息獲取步驟：獲取會議與參會人員的時間安排；

目標函數構建步驟：構建以最小化碎片時間目標與最大化會議間隔目標構成的多目標優化的目標函數；

會議安排步驟：根據所述會議與參會人員的時間安排使用模擬退火算法獲得所述目標函數的最優值，并根據所述最優值重新安排會議時間。

上述會議日程智能建議方法，其中，所述目標函數構建步驟包括：

目標構建步驟：根據參會人員等級與所述會議與參會人員的時間安排構建所述最小化碎片時間目標與所述最大化會議間隔目標；