[發明專利]圖書采購優化決策系統及圖書采購決策方法

有效

• 申請號: 202110392647.3
• 申請日: 2021-04-13
• 公開（公告）號: CN113065711B
• 公開（公告）日: 2023-05-12
• 發明（設計）人: 賀娜;薛孟曉;胡獻慧
• 申請（專利權）人: 河南工程學院
• 主分類號: G06Q10/04
• 分類號: G06Q10/04;G06Q30/0601;G06Q50/26
• 代理公司: 鄭州豫開專利代理事務所(普通合伙) 41131
• 代理人: 王金

1.圖書采購優化決策系統，包括電控裝置，電控裝置連接有顯示屏，其特征在于：電控裝置內存儲有現有館藏圖書數據和采購初步訂單數據；

采購初步訂單數據包括納入采購范圍并待篩選的各種待采購圖書的編目信息；

現有館藏圖書數據包括圖書館內已有藏書的編目信息以及各種館藏圖書的歷史信息；

待采購圖書的編目信息和已有藏書的編目信息均包括有題名信息、作者信息、出版社信息、主題信息和中圖分類號信息；主題信息包括若干主題關鍵詞；

各種館藏圖書的歷史信息包括各種館藏圖書的復本數量信息、歷史出借記錄和歷史歸還記錄；

電控裝置中存儲有歷史編目信息效能算法，歷史編目信息效能算法針對指定的時間段，指定的時間段具有起始日期和終止日期；

歷史編目信息效能算法包括作者信息效能算法、出版社信息效能算法、主題信息效能算法和中圖分類號效能算法；

對于采購初步訂單數據中的每種圖書，按照作者信息效能算法根據種館藏圖書的歷史信息計算得到該種圖書的作者的圖書效能XN1、該種圖書的同一作者單種圖書的復本采購數量M1、該種圖書的出版社的單種圖書效能數據XN2、該種圖書的出版社單種圖書的復本采購數量M2、該種圖書的主題圖書效能數據XN3、該種圖書的主題圖書復本采購數量M3和該種圖書的中圖分類號效能數據XN4以及該種圖書的中圖分類號圖書復本采購數量M4；

該種圖書的總圖書預計效能XNZ＝XN1+XN2+XN3+XN4；

該種圖書的總建議復本采購數量MZ＝（M1+M2+M3+M4）/4；

作者信息效能算法是：指定的時間段的天數為D天，指定時間段內，館藏圖書中，同一作者的圖書種類數量為S1，S1種圖書的復本總數量為F1，借閱次數為C1，F1本同作者圖書的借出天數總和為J1，拒借總次數為N1次；S1、F1、C1、J1和N1均為自然數；

S1、F1、C1、J1和N1均由館藏圖書的歷史信息統計后得到；

作者信息效能算法基于歷史數據計算出同一作者的單種圖書的效能以及同一作者單種圖書的復本采購數量；

同一作者單種圖書的效能XN1的計算方法是：{XN1=J1+?（J1/?C1）×N1}/?S1；其中，J1/C1為平均借閱天數，（J1/?C1）×N1為因拒借而損失的借閱天數；XN1為實數；

同一作者單種圖書的復本采購數量M1的計算方法是：

該作者的單種圖書的平均復本數量PF1＝F1/?S1；

該作者所有圖書的月平均發生的拒借次數為PN1=30×N1/D；

如PN1＜1，則待采購書目中該作者對應的M1=?PF1；

如A+1＞PN1≥A，則待采購書目中該作者的每種圖書的復本采購數量M1=?PF1+A；其中，A為大于等于1的自然數；

出版社信息效能算法是：指定的時間段的天數為D天，指定時間段內，館藏圖書中，同一出版社的圖書種類數量為S2，S2種圖書的復本總數量為F2，借閱次數為C2，F2本同出版社圖書的借出天數總和為J2，拒借總次數為N2次；

S2、F2、C2、J2和N2均為自然數；S2、F2、C2、J2、和N2均由館藏圖書的歷史信息統計后得到；

出版社信息效能算法基于歷史數據計算出同一出版社的單種圖書的效能XN2以及出版社單種圖書的復本采購數量M2；

同一出版社單種圖書效能XN2的計算方法是：XN2={J2+?（J2/?C2）×N2}/?S2；其中，J2/C2為平均借閱天數，（J2/?C2）×N2為因拒借而損失的借閱天數；XN2為實數；

出版社單種圖書的復本采購數量M2的計算方法是：

該出版社的單種圖書的平均復本數量PF2＝F2/?S2；該出版社所有圖書的月平均發生的拒借次數為PN2=30×N2/D；

如PN2＜1，則待采購書目中該出版社的出版社單種圖書的復本采購數量M2=?PF2；

如A+1＞PN2≥A，則待采購書目中該出版社的出版社單種圖書的復本采購數量M2=?PF2+A；其中，A為大于等于1的自然數；

主題信息效能算法是：

第一針對所有館藏圖書的每一個主題關鍵詞，通過關鍵詞效能算法計算其各主題關鍵詞效能XNC3，然后計算出所有主題關鍵詞的平均效能CPJ；館藏圖書的主題關鍵詞的數量為SS，CPJ＝各主題關鍵詞效能XNC3之和/SS；

第二是針對采購初步訂單數據中的每一種圖書，首先檢索其各主題關鍵詞是否是館藏圖書中的已有主題關鍵詞；將存在于館藏圖書中的已有主題關鍵詞稱為已知關鍵詞，將尚未存在于館藏圖書中的主題關鍵詞稱為未知關鍵詞；對于未知關鍵詞，令其主題關鍵詞效能等于CPJ；

第三是針對采購初步訂單數據中的每一種圖書，將該種圖書的各主題關鍵詞效能相加后求均值得到該種圖書的各主題關鍵詞效能的均值并作為該種圖書的主題圖書效能數據XN3；

第四是針對所有館藏圖書的每一個主題關鍵詞，通過關鍵詞效能算法計算其各同一主題關鍵詞單種圖書的復本采購數量MC3，然后計算館藏圖書的各主題關鍵詞的平均復本采購數量SPJ；SPJ＝各主題關鍵詞對應的MC3值之和/?SS；

第五是針對采購初步訂單數據中的每一種圖書，對于未知關鍵詞，令其同一主題關鍵詞單種圖書的復本采購數量MC3等于SPJ；

第六是針對采購初步訂單數據中的每一種圖書，將該種圖書的各主題關鍵詞對應的MC3值相加后除以該種圖書的主題關鍵詞的數量，得到該種圖書的主題圖書復本采購數量M3；

關鍵詞效能算法是：

指定的時間段的天數為D天，指定時間段內，館藏圖書中，同一主題關鍵詞的圖書種類數量為S3，S3種圖書的復本總數量為F3，借閱次數為C3，F3本同主題關鍵詞圖書的借出天數總和為J3，拒借總次數為N3次；

S3、F3、C3、J3和N3均為自然數；

S3、F3、C3、J3、和N3均由館藏圖書的歷史信息統計后得到；

關鍵詞效能算法基于歷史數據計算出同一主題關鍵詞的單種圖書的主題關鍵詞效能XNC3以及同一主題關鍵詞單種圖書的復本采購數量MC3；

同一主題關鍵詞單種圖書的主題關鍵詞效能XNC3的計算方法是：XNC3={J3+?（J3/?C3）×N3}/S3；其中，J3/?C3為平均借閱天數，（J3/?C3）×N3為因拒借而損失的借閱天數；XNC3為實數；

同一主題關鍵詞單種圖書的復本采購數量MC3的計算方法是：

該主題關鍵詞的單種圖書的平均復本數量PF3＝F3/?S3；該主題關鍵詞所有圖書的月平均發生的拒借次數為PN3=30×N3/D；

如PN3＜1，則待采購書目中該主題關鍵詞的每種圖書的復本采購數量MC3=?PF3；

如A+1＞PN2≥A，則待采購書目中該主題關鍵詞的每種圖書的復本采購數量MC3=?PF3+A；其中，A為大于等于1的自然數；

中圖分類號效能算法是：指定的時間段的天數為D天，指定時間段內，館藏圖書中，同一中圖分類號的圖書種類數量為S4，S4種圖書的復本總數量為F4，借閱次數為C4，F4本同中圖分類號圖書的借出天數總和為J4，拒借總次數為N4次；

S4、F4、C4、J4和N4均為自然數；S4、F4、C4、J4、和N4均由館藏圖書的歷史信息統計后得到；

中圖分類號效能算法基于歷史數據計算出同一中圖分類號的單種圖書的效能XN4以及中圖分類號圖書復本采購數量M4；

同一中圖分類號單種圖書效能XN4的計算方法是：XN4={J4+?（J4/?C4）×N4}/?S4；其中，J4/?C4為平均借閱天數，（J4/?C4）×N4為因拒借而損失的借閱天數；XN4為實數；

中圖分類號單種圖書的復本采購數量M4的計算方法是：

該中圖分類號的單種圖書的平均復本數量PF4＝F4/?S4；該中圖分類號所有圖書的月平均發生的拒借次數為PN4=30×N4/D；

如PN4＜1，則待采購書目中該中圖分類號的中圖分類號圖書復本采購數量M4=?PF4；

如A+1＞PN4≥A，則待采購書目中該中圖分類號的中圖分類號單種圖書的復本采購數量M4=?PF4+A；其中，A為大于等于1的自然數。

2.使用權利要求1中所述圖書采購優化決策系統進行的圖書采購優化決策方法，其特征在于按以下步驟進行：

第一是歷史數據計算；

具體是對于采購初步訂單數據中的每種圖書，將指定的時間段設為一年前至圖書館首次開放日，然后通過歷史編目信息效能算法計算出歷史數據預測的歷史總圖書預計效能XNZ1以及歷史總建議復本采購數量MZ1；

第二是一年來數據計算；

具體是對于采購初步訂單數據中的每種圖書，將指定的時間段設為當前日期的前一日至一年前，然后通過歷史編目信息效能算法計算出歷史數據預測的一年來總圖書預計效能XNZ2以及一年來總建議復本采購數量MZ2；

第三是取均值，將0.5×（XNZ1+?XNZ2）作為采購初步訂單數據中的該種圖書的最終效能值XNZ3，將0.5×（MZ1+?MZ2）作為采購初步訂單數據中的該種圖書的最終總建議復本采購數量MZ3；

對于采購初步訂單數據中的每種圖書，均通過第一至第三步驟計算出其最終效能值XNZ3和最終總建議復本采購數量MZ3；

第四是對于采購初步訂單數據中的各種圖書，按各種圖書的最終效能值XNZ3由高向低排列作為采購的優先排序，并按照每種圖書的最終總建議復本采購數量MZ3乘以其采購單價得到每種圖書的采購費用；

最后，在采購預算的范圍內，優先采購最終效能值XNZ3高的圖書，每種圖書的采購數量為該種圖書相應的最終總建議復本采購數量MZ3，MZ3為小數時，采購數量按四舍五入取整數。