[發明專利]一種財務用報銷數據分類系統及方法

在審

• 申請號: 202110341265.8
• 申請日: 2021-03-30
• 公開（公告）號: CN112884080A
• 公開（公告）日: 2021-06-01
• 發明（設計）人: 段勇
• 申請（專利權）人: 杭州職業技術學院
• 主分類號: G06K9/62
• 分類號: G06K9/62;G06K9/00;G06K9/32
• 代理公司: 泉州市誠得知識產權代理事務所(普通合伙) 35209
• 代理人: 賴開慧

1.一種財務用報銷數據分類系統，其特征在于: 包括數據收集模組、數據存儲模組、數據分析模組、數據定義模組、數據校準模組和OCR識別模組;

所述數據收集模組,用于收集財務報銷所需的文件資料；

所述數據存儲模組,用于存儲收集到的文件資料；

所述數據分析模組,用于對收集到的文件資料進行分析處理；

所述數據定義模組,用于對報銷所需填寫的內容進行定義；

所述數據校準模組, 用于對數據進行校準處理；

所述OCR識別模組，用于對紙質或者圖片類型的各種發票票據進行數據掃描；

所述OCR識別模組與數據收集模組相連接，所述數據收集模組與數據存儲模組相連接，所述數據存儲模組與數據分析模組相連接，所述數據定義模組分別與數據校準模組和數據分析模組相連接。

2.根據權利要求1所述的一種財務用報銷數據分類系統，其特征在于：所述數據存儲模組以云端數據庫進行數據存儲，并建立數據架構，逐級建立子目錄，直至工商分類最小目錄。

3.根據權利要求1所述的一種財務用報銷數據分類系統，其特征在于：所述數據分析模組包括分析所提取的數據中的發票種類分析、發票所屬項目分析、發票數額分析和發票稅率分析。

4.根據權利要求1所述的一種財務用報銷數據分類系統，其特征在于：通過所述數據定義模組對報銷所需填寫的內容進行定義。

5.一種財務用報銷數據分類方法，其特征在于：包括如下步驟：

S1:數據收集，通過拍照或掃描的設備，對發票票據進行數據掃描，使其成為數據形式儲存于系統數據存儲模組中；

S2:分類存儲，每張掃描所得的數據類發票根據開具該票據所在行業所屬的工商注冊的行業范圍進行分類；

S3:數據提取，通過數據分析將原所需報銷的內容提取出來，形成數據鏈用于進行項目報銷分析，同時根據數據定義模組所形成的報銷項目以及各項目中的明細進行錄入；

S4:數據預警設定，根據預先設定的報銷項目、項目單筆報銷最大限額以及必填項目提醒和錯誤項目提醒。

6.根據權利要求5所述的一種財務用報銷數據分類方法，其特征在于：所述步驟S2中，分類包括所屬大類目錄下的各小類，直至各目錄下最小分類。

7.根據權利要求5所述的一種財務用報銷數據分類方法，其特征在于：還包括步驟S5:數據校準，將申報數據提交至申報系統中，通過數據校準模組對數據進行校準。