[發(fā)明專利]一種用于外貿(mào)的組織管理系統(tǒng)

在審

• 申請(qǐng)?zhí)枺?/td>: 202110286675.7
• 申請(qǐng)日: 2021-03-17
• 公開（公告）號(hào): CN113095774A
• 公開（公告）日: 2021-07-09
• 發(fā)明（設(shè)計(jì)）人: 蔣重建;牛潔;熊海廷;劉北妍;許靜;楊英;張騏
• 申請(qǐng)（專利權(quán)）人: 上海浦津?qū)崢I(yè)有限公司
• 主分類號(hào): G06Q10/10
• 分類號(hào): G06Q10/10;G06Q10/08;G06Q10/00;G06Q30/00;G06Q30/02;G06Q40/00
• 代理公司: 上海百一領(lǐng)御專利代理事務(wù)所(普通合伙) 31243
• 代理人: 王奎宇;甘章乖

本申請(qǐng)的目的是提供一種用于外貿(mào)的組織管理系統(tǒng)，本申請(qǐng)通過該系統(tǒng)中的財(cái)務(wù)管理模塊用于基于財(cái)務(wù)請(qǐng)求管理應(yīng)收款、付款以及生成發(fā)票的管理；市場(chǎng)管理模塊用于基于采集到的客戶信息以及產(chǎn)品信息生成包括報(bào)價(jià)的合同并將所述合同發(fā)送至所述財(cái)務(wù)管理模塊；采銷管理模塊用于根據(jù)采購計(jì)劃、產(chǎn)品資料以及工廠資料生成采購合同；品質(zhì)管理模塊用于對(duì)接收到的銷售合同和采購合同進(jìn)行登記并驗(yàn)貨；物流管理模塊用于根據(jù)收到的到貨單進(jìn)行入庫操作并通知所述財(cái)務(wù)管理模塊進(jìn)行開發(fā)票；所述售后管理模塊用于根據(jù)客戶提出的售后請(qǐng)求進(jìn)行處理。從而滿足了對(duì)外貿(mào)的交易流程的需求，可以支持多語言、多匯率結(jié)算、跨國(guó)運(yùn)輸、平臺(tái)擴(kuò)展性。

技術(shù)領(lǐng)域

本申請(qǐng)涉及計(jì)算機(jī)領(lǐng)域，尤其涉及一種用于外貿(mào)的組織管理系統(tǒng)。

背景技術(shù)

目前外銷貿(mào)易中銷售訂單、采購訂單、倉庫管理、出運(yùn)管理、售后管理、財(cái)務(wù)管理等相關(guān)業(yè)務(wù)，可以使用ERP進(jìn)行管理，但目前這些產(chǎn)品針對(duì)外貿(mào)的交易流程不能滿足需求，不能解決外貿(mào)中的多語言支持、多匯率結(jié)算、跨國(guó)結(jié)算、跨國(guó)運(yùn)輸、工單支持、知識(shí)庫管理、平臺(tái)擴(kuò)展性等主要問題。

發(fā)明內(nèi)容

本申請(qǐng)的一個(gè)目的是提供一種用于外貿(mào)的組織管理系統(tǒng)，解決現(xiàn)有技術(shù)中的對(duì)外貿(mào)的交易流程不能滿足需求，不能支持多語言、多匯率結(jié)算、跨國(guó)運(yùn)輸、平臺(tái)擴(kuò)展性等問題。

根據(jù)本申請(qǐng)的一個(gè)方面，提供了一種用于外貿(mào)的組織管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)包括：財(cái)務(wù)管理模塊、市場(chǎng)管理模塊、采銷管理模塊、品質(zhì)管理模塊、物流管理模塊以及售后管理模塊，其中，

所述財(cái)務(wù)管理模塊用于基于財(cái)務(wù)請(qǐng)求管理應(yīng)收款、付款以及生成發(fā)票的管理；

所述市場(chǎng)管理模塊用于基于采集到的客戶信息以及產(chǎn)品信息生成包括報(bào)價(jià)的合同并將所述合同發(fā)送至所述財(cái)務(wù)管理模塊；

所述采銷管理模塊用于根據(jù)采購計(jì)劃、產(chǎn)品資料以及工廠資料生成采購合同，并將所述采購合同發(fā)送至所述財(cái)務(wù)管理模塊進(jìn)行審核，將基于所述采購合同采購到的產(chǎn)品進(jìn)行登記后將登記信息發(fā)送至所述物流管理模塊以及品質(zhì)管理模塊；

所述品質(zhì)管理模塊用于對(duì)接收到的銷售合同和采購合同進(jìn)行登記并驗(yàn)貨，根據(jù)驗(yàn)貨結(jié)果通知所述物流管理模塊進(jìn)行發(fā)貨以及將驗(yàn)貨結(jié)果反饋至所述采銷管理模塊；

所述物流管理模塊用于根據(jù)收到的到貨單進(jìn)行入庫操作并通知所述財(cái)務(wù)管理模塊進(jìn)行開發(fā)票；

所述售后管理模塊用于根據(jù)客戶提出的售后請(qǐng)求進(jìn)行處理。

進(jìn)一步地，所述財(cái)務(wù)管理模塊包括收款模塊、付款模塊以及開票模塊，

所述收款模塊用于根據(jù)客戶的收款請(qǐng)求判斷收款性質(zhì)，根據(jù)判斷結(jié)果進(jìn)行預(yù)付收款啟動(dòng)合同、或者結(jié)束、或者關(guān)聯(lián)出運(yùn)計(jì)劃通知物流發(fā)貨；

所述付款模塊用于根據(jù)付款申請(qǐng)進(jìn)行財(cái)務(wù)付款并進(jìn)行復(fù)核，將復(fù)核后的結(jié)果錄入系統(tǒng)；

所述開票模塊用于根據(jù)客戶的出運(yùn)計(jì)劃進(jìn)行開票。

進(jìn)一步地，所述收款模塊用于統(tǒng)計(jì)客戶的應(yīng)收款請(qǐng)求并在每一應(yīng)收款的信息中添加收款記錄，根據(jù)所述收款記錄創(chuàng)建回款單，按照預(yù)設(shè)時(shí)間周期進(jìn)行批量更新所述回款單的匯率信息。

進(jìn)一步地，所述市場(chǎng)管理模塊用于基于采集到的客戶信息生成客戶的合同，其中，所述客戶信息由客戶回訪計(jì)劃、問卷調(diào)查、樣品提醒以及報(bào)價(jià)跟蹤確定；

所述市場(chǎng)管理模塊用于基于采集到的產(chǎn)品信息確定客戶報(bào)價(jià)，基于所述客戶報(bào)價(jià)生成合同，基于所述合同確定采購計(jì)劃以及出運(yùn)計(jì)劃。

進(jìn)一步地，所述采銷管理模塊用于基于所述采購合同更新采購計(jì)劃進(jìn)行外部加工，并判斷歷史同訂單交貨時(shí)間以及供應(yīng)商地址，確定到貨時(shí)間，根據(jù)所述到貨時(shí)間進(jìn)行到貨登記。