[發(fā)明專利]一種智能外事管理系統(tǒng)與方法

在審

• 申請(qǐng)?zhí)枺?/td>: 202110269429.0
• 申請(qǐng)日: 2021-03-12
• 公開(kāi)（公告）號(hào): CN112766828A
• 公開(kāi)（公告）日: 2021-05-07
• 發(fā)明（設(shè)計(jì)）人: 王思凡;張輝;王亮;李兆鵬
• 申請(qǐng)（專利權(quán)）人: 烽火通信科技股份有限公司
• 主分類號(hào): G06Q10/06
• 分類號(hào): G06Q10/06;G06Q40/08;G06Q50/26
• 代理公司: 深圳市六加知識(shí)產(chǎn)權(quán)代理有限公司 44372
• 代理人: 崔肖肖;向彬

1.一種智能外事管理系統(tǒng)，其特征在于，包括出國(guó)/境申請(qǐng)審批系統(tǒng)、集成化后臺(tái)管理系統(tǒng)以及移動(dòng)坐標(biāo)管理系統(tǒng)；

所述出國(guó)/境申請(qǐng)審批系統(tǒng)用于為用戶提供出國(guó)/境的申請(qǐng)入口，并根據(jù)用戶需求匹配相應(yīng)流程，以便經(jīng)辦人根據(jù)相應(yīng)流程進(jìn)行證照辦理；同時(shí)為用戶提供查詢證照信息、咨詢相關(guān)疑問(wèn)以及查看證照辦理進(jìn)度的功能；

所述集成化后臺(tái)管理系統(tǒng)用于將世界各國(guó)家和地區(qū)辦理證照的相關(guān)要求進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化，并在用戶提交出國(guó)/境申請(qǐng)后根據(jù)用戶輸入的國(guó)家/地區(qū)信息生成相應(yīng)的申請(qǐng)材料，以便經(jīng)辦人根據(jù)該申請(qǐng)材料進(jìn)行證照辦理；

所述移動(dòng)坐標(biāo)管理系統(tǒng)用于在用戶進(jìn)入海外當(dāng)?shù)貒?guó)/境時(shí)，記錄用戶的實(shí)際入國(guó)/境時(shí)間、位置和簽證信息并傳送回國(guó)內(nèi)的服務(wù)器，進(jìn)而觸發(fā)簽證到期提醒操作。

2.如權(quán)利要求1所述的智能外事管理系統(tǒng)，其特征在于，所述出國(guó)/境申請(qǐng)審批系統(tǒng)包括出國(guó)/境申請(qǐng)模塊、證照信息查詢模塊、用戶咨詢模塊和進(jìn)度可視化模塊；

所述出國(guó)/境申請(qǐng)模塊用于為用戶提供出國(guó)/境的申請(qǐng)入口，當(dāng)用戶提交申請(qǐng)時(shí)查詢數(shù)據(jù)庫(kù)中對(duì)應(yīng)的證照信息，并根據(jù)該證照信息和用戶輸入的國(guó)家/地區(qū)信息匹配相應(yīng)流程，以便經(jīng)辦人根據(jù)相應(yīng)流程進(jìn)行證照辦理；

所述證照信息查詢模塊用于供用戶進(jìn)行個(gè)人的證照信息的查詢與下載；

所述用戶咨詢模塊用于供用戶進(jìn)行相關(guān)疑問(wèn)的咨詢，并根據(jù)用戶咨詢時(shí)使用的關(guān)鍵字搜索數(shù)據(jù)庫(kù)中的信息，自動(dòng)對(duì)用戶進(jìn)行答復(fù)；

所述進(jìn)度可視化模塊用于對(duì)證照辦理流程進(jìn)行全程的可視化展示，供用戶隨時(shí)查看辦理進(jìn)度。

3.如權(quán)利要求1所述的智能外事管理系統(tǒng)，其特征在于，所述集成化后臺(tái)管理系統(tǒng)包括國(guó)家/地區(qū)信息采集模塊、申請(qǐng)材料模版管理模塊、預(yù)警信息管理模塊、信息分析管理模塊和權(quán)限管理模塊；

所述國(guó)家/地區(qū)信息采集模塊用于通過(guò)大數(shù)據(jù)學(xué)習(xí)將世界各國(guó)家和地區(qū)辦理證照的相關(guān)要求匯總整理后進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化，并動(dòng)態(tài)更新維護(hù)；

所述申請(qǐng)材料模版管理模塊用于根據(jù)用戶提交出國(guó)/境申請(qǐng)時(shí)輸入的國(guó)家/地區(qū)信息，按照匯總整理后的標(biāo)準(zhǔn)化要求生成相應(yīng)的申請(qǐng)材料，以便經(jīng)辦人將該申請(qǐng)材料送至相關(guān)部門進(jìn)行證照辦理；

所述信息分析管理模塊用于對(duì)整個(gè)外事手續(xù)辦理流程進(jìn)行監(jiān)控，并在監(jiān)控到任一節(jié)點(diǎn)出現(xiàn)異常時(shí)向所述預(yù)警信息管理模塊發(fā)送相應(yīng)的指令；

所述預(yù)警信息管理模塊用于根據(jù)所述信息分析管理模塊的指令生成相應(yīng)的預(yù)警信息，并將預(yù)警信息發(fā)送給用戶；

所述權(quán)限管理模塊用于根據(jù)企業(yè)實(shí)際需求設(shè)置不同的用戶等級(jí)，并賦予不同用戶等級(jí)以不同的管理權(quán)限。

4.如權(quán)利要求3所述的智能外事管理系統(tǒng)，其特征在于，所述信息分析管理模塊包括進(jìn)度管理單元、過(guò)程監(jiān)控單元和加急管理單元；

所述進(jìn)度管理單元用于對(duì)外事手續(xù)辦理流程中的各節(jié)點(diǎn)預(yù)設(shè)辦理時(shí)長(zhǎng)；

所述過(guò)程監(jiān)控單元用于對(duì)外事手續(xù)辦理流程中的各節(jié)點(diǎn)按對(duì)應(yīng)的預(yù)設(shè)辦理時(shí)長(zhǎng)進(jìn)行分析監(jiān)控，如果超出預(yù)設(shè)辦理時(shí)長(zhǎng)則向所述預(yù)警信息管理模塊發(fā)出相應(yīng)的指令；

所述加急管理單元用于對(duì)因公出國(guó)/境需要加急辦理的單據(jù)標(biāo)注加急標(biāo)簽；同時(shí)定期對(duì)加急情況進(jìn)行分析，并作出相應(yīng)對(duì)策改進(jìn)。

5.如權(quán)利要求1所述的智能外事管理系統(tǒng)，其特征在于，還包括智能自助拍照系統(tǒng)，所述智能自助拍照系統(tǒng)包括拍攝模塊、人像識(shí)別分析模塊、內(nèi)置合規(guī)照片標(biāo)準(zhǔn)模塊和后臺(tái)管理模塊；

所述拍攝模塊用于對(duì)用戶進(jìn)行證件照的拍攝，并將拍攝的證件照傳送至所述人像識(shí)別分析模塊；

所述人像識(shí)別分析模塊用于將拍攝的證件照與所述內(nèi)置合規(guī)照片標(biāo)準(zhǔn)模塊中的要求進(jìn)行分析對(duì)比，判斷拍攝的證件照是否合規(guī)；

所述內(nèi)置合規(guī)照片標(biāo)準(zhǔn)模塊用于集成公安機(jī)關(guān)對(duì)證件照的各種要求，以及世界各國(guó)家和地區(qū)對(duì)證件照的不同規(guī)定；

所述后臺(tái)管理模塊用于動(dòng)態(tài)維護(hù)更新公安機(jī)關(guān)對(duì)證件照的各種要求，以及世界各國(guó)家和地區(qū)對(duì)證件照的不同規(guī)定。