[發(fā)明專利]一種智能會(huì)議室預(yù)定方法與裝置

在審

• 申請(qǐng)?zhí)枺?/td>: 202110264988.2
• 申請(qǐng)日: 2021-03-11
• 公開(kāi)（公告）號(hào): CN113077066A
• 公開(kāi)（公告）日: 2021-07-06
• 發(fā)明（設(shè)計(jì)）人: 王曉東;袁建華;徐浩
• 申請(qǐng)（專利權(quán)）人: 上海明略人工智能（集團(tuán)）有限公司
• 主分類號(hào): G06Q10/02
• 分類號(hào): G06Q10/02;G06Q10/10;G06F16/2458
• 代理公司: 青島清泰聯(lián)信知識(shí)產(chǎn)權(quán)代理有限公司 37256
• 代理人: 李紅巖

本發(fā)明公開(kāi)了一種智能會(huì)議室預(yù)定方法與裝置。上述裝置包括：會(huì)議室預(yù)定系統(tǒng)，用于獲取會(huì)議需求，根據(jù)會(huì)議需求進(jìn)行資源匹配，并根據(jù)匹配結(jié)果分配相應(yīng)的會(huì)議室；硬件控制云，用于通過(guò)網(wǎng)關(guān)將會(huì)議室內(nèi)的硬件打通，對(duì)硬件執(zhí)行開(kāi)啟或關(guān)閉指令。上述方法包括：通過(guò)會(huì)議室預(yù)定系統(tǒng)輸入會(huì)議需求；根據(jù)會(huì)議需求通過(guò)會(huì)議室信息數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行資源匹配；通過(guò)會(huì)議室預(yù)定系統(tǒng)根據(jù)匹配結(jié)果分配相應(yīng)的會(huì)議室資源；通過(guò)會(huì)議室預(yù)定系統(tǒng)進(jìn)行會(huì)議準(zhǔn)備的相關(guān)設(shè)置。減少了人工手動(dòng)篩選會(huì)議室的人力物力與線下再溝通的時(shí)間成本和人力成本，提高了辦公效率。

技術(shù)領(lǐng)域

本發(fā)明涉及會(huì)議室管理技術(shù)領(lǐng)域，尤其涉及一種智能會(huì)議室預(yù)定方法與裝置。

背景技術(shù)

會(huì)議室作為一個(gè)公司辦公的重要場(chǎng)景和協(xié)同工作的場(chǎng)景，每個(gè)企業(yè)或多或少的設(shè)置不同規(guī)格、不同數(shù)量的會(huì)議室。會(huì)議室可按照規(guī)格分為：小型會(huì)議室，會(huì)議室面積小于10平方米，會(huì)議室容量2-8人；中型會(huì)議室，會(huì)議室面積10-30平方米，會(huì)議室容量8-15人；大型會(huì)議室，會(huì)議室面積30平方米以上，會(huì)議室容量15人以上。企業(yè)在會(huì)議室數(shù)量上少則2-3個(gè)，多則數(shù)百個(gè)。會(huì)議室內(nèi)會(huì)設(shè)置不同的硬件設(shè)備來(lái)支持會(huì)議系統(tǒng)，主要的硬件：投影儀、電視、電子白板、燈、空調(diào)等，這些為數(shù)眾多的硬件設(shè)備會(huì)消耗巨大的能量，如果能找到如何高效、合理的利用這些資源，降低因無(wú)效消耗而造成的資源浪費(fèi)的方法，會(huì)具有很好的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。

開(kāi)會(huì)是日常辦公的重要組成部分，是工作協(xié)同、信息同步的重要工作方法，會(huì)占據(jù)很大一部分日常工作時(shí)間。所以怎么樣提高會(huì)議效率，節(jié)省開(kāi)會(huì)準(zhǔn)備時(shí)間，也是提高辦公效率的重要一環(huán)。

現(xiàn)在的會(huì)議室預(yù)定系統(tǒng)，一般都是一個(gè)會(huì)議室列表，把公司所有的會(huì)議室列在這個(gè)列表里，每個(gè)會(huì)議室后寫出會(huì)議室的一些信息，如：會(huì)議室容量、是否有電視、投影儀、白板、會(huì)議室位置等。會(huì)議預(yù)定人員挨個(gè)去篩查，選擇哪個(gè)會(huì)議室可以滿足預(yù)定需求，選擇好會(huì)議室再去挨個(gè)通知參會(huì)人員會(huì)議時(shí)間、地址，一個(gè)會(huì)議得準(zhǔn)備少則10分鐘，多則30分鐘以上，非常消耗人力，辦公效率極低。

發(fā)明內(nèi)容

本發(fā)明針對(duì)上述的會(huì)議預(yù)定效率低下技術(shù)問(wèn)題，提出一種智能會(huì)議室預(yù)定方法與裝置。

第一方面，本申請(qǐng)實(shí)施例提供了一種智能會(huì)議室預(yù)定方法，包括：

需求輸入步驟：通過(guò)會(huì)議室預(yù)定系統(tǒng)輸入會(huì)議需求；

資源匹配步驟：根據(jù)所述會(huì)議需求通過(guò)會(huì)議室信息數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行資源匹配；

會(huì)議室分配步驟：通過(guò)所述會(huì)議室預(yù)定系統(tǒng)根據(jù)匹配結(jié)果分配相應(yīng)的會(huì)議室資源；

會(huì)議設(shè)置步驟：通過(guò)所述會(huì)議室預(yù)定系統(tǒng)進(jìn)行會(huì)議準(zhǔn)備的相關(guān)設(shè)置。

上述智能會(huì)議室預(yù)定方法，其中，還包括：

硬件控制步驟：通過(guò)硬件控制云根據(jù)所述會(huì)議室預(yù)定系統(tǒng)發(fā)送的控制指令控制會(huì)議室內(nèi)的硬件。

上述智能會(huì)議室預(yù)定方法，其中，所述資源匹配步驟還包括：

模糊匹配步驟：設(shè)置模糊匹配的條件范圍，根據(jù)所述會(huì)議需求通過(guò)所述會(huì)議室信息數(shù)據(jù)庫(kù)在所述條件范圍內(nèi)進(jìn)行資源匹配。

上述智能會(huì)議室預(yù)定方法，其中，所述會(huì)議室分配步驟包括：

如果有完全匹配的會(huì)議室資源，則通過(guò)所述會(huì)議室預(yù)定系統(tǒng)鎖定所述會(huì)議室資源；

如果匹配到與會(huì)議需求相近的會(huì)議室資源，則將所述會(huì)議室資源按照優(yōu)先順序通過(guò)所述會(huì)議室預(yù)定系統(tǒng)輸出會(huì)議室匹配推薦列表，根據(jù)所述會(huì)議室匹配推薦列表選取對(duì)應(yīng)的會(huì)議室資源，并鎖定所述會(huì)議室資源。

上述智能會(huì)議室預(yù)定方法，其中，如果所述會(huì)議室匹配推薦列表中沒(méi)有合適的會(huì)議室資源，則返回所述需求輸入步驟，重新評(píng)估并輸入會(huì)議需求。