[發(fā)明專利]一種基于RPA的Word文檔智能填報系統(tǒng)及其方法

有效

• 申請?zhí)枺?/td>: 202110264625.9
• 申請日: 2021-03-11
• 公開（公告）號: CN113011143B
• 公開（公告）日: 2023-06-27
• 發(fā)明（設(shè)計）人: 董志勇;李方方;喬潔
• 申請（專利權(quán)）人: 南京信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院
• 主分類號: G06F40/174
• 分類號: G06F40/174;G06F40/186
• 代理公司: 南京縱橫知識產(chǎn)權(quán)代理有限公司 32224
• 代理人: 孫永生

本發(fā)明公開了一種基于RPA的Word文檔智能填報系統(tǒng)及其方法，屬于智能數(shù)據(jù)處理技術(shù)領(lǐng)域，方法步驟：將待填報的原始數(shù)據(jù)中字段名稱和數(shù)據(jù)記錄轉(zhuǎn)換為CSV格式的原始數(shù)據(jù)集；根據(jù)YML模板文件的配置參數(shù)將原始數(shù)據(jù)集轉(zhuǎn)換成YML格式的臨時數(shù)據(jù)集；讀取原始word文檔獲取待填報的所有表格，并根據(jù)配置參數(shù)tableIndex定位到指定表格；根據(jù)tableType的表頭填報類型將臨時數(shù)據(jù)集的字段名稱和數(shù)據(jù)記錄分別填寫到指定表格的表頭單元格和數(shù)據(jù)單元格中。本發(fā)明的方法和系統(tǒng)能夠?qū)⒃紨?shù)據(jù)自動填報到Word文檔中的指定表格，部署方式簡單，擴展性強，具有良好的應(yīng)用前景。

技術(shù)領(lǐng)域

本發(fā)明涉及智能數(shù)據(jù)處理技術(shù)領(lǐng)域，尤其涉及一種基于RPA的Word文檔智能填報系統(tǒng)及其方法。

背景技術(shù)

機器人流程自動化RPA(Robotic?process?automation)是以軟件機器人為基礎(chǔ)的業(yè)務(wù)過程自動化處理軟件。該技術(shù)可以模擬人類的行為，將現(xiàn)有的手動任務(wù)或流程進行自動化操作，能夠大大提高工作效率。RPA技術(shù)在電商、稅務(wù)、銀行、制造業(yè)、新零售、保險、物流、政府、公安等行業(yè)具有廣泛的應(yīng)用前景。

Word文檔的填報已廣泛應(yīng)用于數(shù)據(jù)填報、材料評審、材料審核、信息抽取、資料整理、文檔歸檔等工作場景。例如，每個月從考勤系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫中讀取企業(yè)員工的考勤數(shù)據(jù)，然后根據(jù)這些數(shù)據(jù)填報到指定Word文檔中的考勤記錄表。這些工作的特點是業(yè)務(wù)處理流程基本固定，需要填報的Word文檔的格式也基本不變，但需要填寫的數(shù)據(jù)經(jīng)常變化，且存在繁瑣的、重復(fù)的Word手工操作，大大降低工作效率以及較高的人為出錯概率。

發(fā)明內(nèi)容

本發(fā)明的目的在于克服現(xiàn)有技術(shù)中的不足，提供一種基于RPA的Word文檔智能填報系統(tǒng)及其方法，能夠?qū)⒃紨?shù)據(jù)自動填報到Word文檔中的指定表格，部署方式簡單，工作效率高，準(zhǔn)確性高，擴展性強。

為達到上述目的，本發(fā)明是采用下述技術(shù)方案實現(xiàn)的：

一方面，本發(fā)明提供了一種基于RPA的Word文檔智能填報方法，包括如下步驟：

基于待填報原始word文檔的表格表頭信息將獲取的原始數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為CSV格式的原始數(shù)據(jù)集；

將原始數(shù)據(jù)集轉(zhuǎn)換成YML格式的臨時數(shù)據(jù)集，所述臨時數(shù)據(jù)集的配置參數(shù)包括tableIndex，tableType和tableData，所述tableIndex用于存儲待填報原始word文檔的表格編號，所述tableType用于存儲所述表格的表頭填報類型，所述tableData用于存儲與所述表格的表頭相對應(yīng)的原始數(shù)據(jù)集的字段數(shù)據(jù)；

讀取待填報原始word文檔獲取待填報的所有表格，并根據(jù)臨時數(shù)據(jù)集的配置參數(shù)tableIndex定位到原始Word文檔中指定表格；

將所述tableData中的字段數(shù)據(jù)按照配置參數(shù)tableType的表頭填報類型填寫到所述指定表格的表頭單元格所對應(yīng)的數(shù)據(jù)單元格中。

進一步的，還包括獲取待填報的原始數(shù)據(jù)，原始數(shù)據(jù)的獲取方法包括從數(shù)據(jù)庫、消息隊列、日志文件或配置文件中采集指定數(shù)據(jù)。

進一步的，原始數(shù)據(jù)集的CSV格式表示為：

c1，c2，…，cN

v11，v12，…，v1N

v21，v22，…，v2N

……

vM1，vM2，…，vMN

其中，[c1，c2，…，cN]為CVS格式數(shù)據(jù)的N個字段名稱集合，[v11，v12，…，v1N]為第1條數(shù)據(jù)記錄，[v21，v22，…，v2N]為第2條數(shù)據(jù)記錄，[vM1，vM2，…，vMN]為第M條數(shù)據(jù)記錄。