[發明專利]基于文字處理程序的文案排版方法及系統

在審

• 申請號: 202110256066.7
• 申請日: 2021-03-09
• 公開（公告）號: CN112966485A
• 公開（公告）日: 2021-06-15
• 發明（設計）人: 劉雪源;池洪楓;張新闖;郭義;焦雪洋;白書宏
• 申請（專利權）人: 中建八局軌道交通建設有限公司
• 主分類號: G06F40/186
• 分類號: G06F40/186
• 代理公司: 上海唯源專利代理有限公司 31229
• 代理人: 宋小光

本發明涉及一種基于文字處理程序的文案排版方法及系統，該方法包括如下步驟：接收文案格式要求信息；基于文字處理程序建立一空白文件，依據所述文案格式要求信息于所述空白文件中建立對應的格式模板，并將所建立的格式模板應用于所述空白文件；輸出所述空白文件作為文案編制模板。本發明通過文字處理程序建立一空白文件，并在該空白文件中建立符合格式要求的格式模板，并將該格式模板應用于該建立的空白文件，進而利用該空白文件作為文案編制模板進行文案內容的編制，可在文案編制期間就統一文案的形成格式，最后文案在合稿時，只需要將內容合并即可，無需再額外進行格式處理了，節省了合稿者的時間和精力，還能夠提高文案的標準化和規范化。

技術領域

本發明涉及計算機信息服務技術領域，特指一種基于文字處理程序的文案排版方法及系統。

背景技術

招標項目中的招標文件的格式都有特定的要求，一般情況下，不同的招標項目的招標文件要求各不相同。在現有技術中，標書編制者往往先進行標書內容的編制，最后在進行格式統一，以符合招標文件要求。由于標書內容的編制工作量大，專業性強，通常是由多名專業人員進行相應部分的編制，之后在交由一人進行格式處理，以完成標書合稿。但這樣的做法存在如下問題：由于每個人進行的編制格式不同，文字處理程序中的格式沖突性，在合稿時會導致格式錯亂的現象發生，甚至發生格式無法調整的情況。合稿人通常采用文字處理程序中的格式刷進行格式的復制操作，但格式刷操作經常會出現失效現象，這使得合稿人需要花費大量的時間和精力來進行處理。

發明內容

本發明的目的在于克服現有技術的缺陷，提供一種基于文字處理程序的文案排版方法及系統，解決現有的標書文件在合稿進行格式處理時導致格式錯亂現象發生、甚至格式無法調整的情況發生以及格式刷操作失效現象發生的問題。

實現上述目的的技術方案是：

本發明提供了一種基于文字處理程序的文案排版方法，包括如下步驟：

接收文案格式要求信息；

基于文字處理程序建立一空白文件，依據所述文案格式要求信息于所述空白文件中建立對應的格式模板，并將所建立的格式模板應用于所述空白文件；以及

輸出所述空白文件作為文案編制模板。

本發明提供的文案排版方法是基于文字處理程序來實現的，其通過文字處理程序建立一空白文件，并在該空白文件中建立符合格式要求的格式模板，并將該格式模板應用于該建立的空白文件，進而利用該空白文件作為文案編制模板進行文案內容的編制，可在文案編制期間就統一文案的形成格式，最后文案在合稿時，只需要將內容合并即可，無需再額外進行格式處理了，如此省略了格式修改、調整等操作，從而避免了合稿中格式錯亂現象的發生、格式無法調整的情況發生以及格式刷操作失效現象的發生。節省了合稿者的時間和精力，還能夠提高文案的標準化和規范化。本發明的文案排版方法只需要輸入文案格式要求信息即可獲得對應的文案編制模板，無需使用者具備專業的文字處理程序的使用技能，操作簡單方便，效率高。

本發明基于文字處理程序的文案排版方法的進一步改進在于，還包括：

將所述文案編制模板發送給對應的文案編制者，以使得所述文案編制者在所述文案編制模板中進行文案的編制，從而形成了編輯好的文案文件；

收集各文案編制者編制形成的編輯好的文案文件；

將各個編輯好的文案文件中的內容按序復制到一新的文案編制模板中以形成匯總文案并保存。

本發明基于文字處理程序的文案排版方法的進一步改進在于，在建立一空白文件之后，對所建立的空白文件中的已有格式進行清除。

本發明基于文字處理程序的文案排版方法的進一步改進在于，在接收到文案格式要求信息之后，根據所述文案格式要求信息查找相匹配的指令字符，將所述指令字符發送給文字處理程序執行從而實現了建立對應的格式模板。