[發明專利]一種差旅服務的管理方法及裝置

在審

• 申請號: 202110221590.0
• 申請日: 2021-02-27
• 公開（公告）號: CN113159748A
• 公開（公告）日: 2021-07-23
• 發明（設計）人: 潘登;頓太永;孟平;史超
• 申請（專利權）人: 南京意博軟件科技有限公司
• 主分類號: G06Q20/10
• 分類號: G06Q20/10;G06Q20/24;G06Q30/06;G06Q50/14
• 代理公司: 北京中博世達專利商標代理有限公司 11274
• 代理人: 申健

本申請實施例提供一種差旅服務的管理方法及裝置，涉及互聯網技術領域，能夠保證差旅服務中可用額度的準確性。該方法包括：差旅服務的管理設備通過獲取第一賬期數據和第二賬期數據，進而根據獲取的第一賬期數據和第二賬期數據來確定下賬期的初始可用額度；其中，第一賬期數據是本賬期內用戶通過差旅管理設備獲取差旅服務的過程中產生的賬期數據，第一賬期數據包括本賬期的存款總額、本賬期的出賬總額以及本賬期的未出賬總額；第二賬期數據是上賬期內用戶通過差旅管理設備獲取差旅服務的過程中產生的賬期數據，第二賬期數據包括上賬期的存款余額以及上賬期的未核銷總額。

技術領域

本申請實施例涉及互聯網技術領域，尤其涉及一種差旅服務的管理方法及裝置。

背景技術

隨著時代的進步，差旅管理公司(travel management company，TMC)越來越受企業青睞，企業可以通過TMC為該企業的員工提供差旅服務(例如購買機票、火車票或預定酒店等)。

企業的員工可以通過TMC提供的差旅服務平臺(例如差旅服務APP)實現差旅服務，企業使用TMC提供的差旅服務APP之前，該企業可以預存資金，和/或TMC向企業提供授信額度，以供企業的員工在公務出差時使用該差旅服務APP購買機票、火車票或預定酒店等。上述企業的預存資金和TMC提供的授信額度之和構成該企業的可用額度，當企業的員工使用差旅服務APP進行消費時，TMC根據企業員工本次消費的金額和該企業的可用額度判斷員工是否可以進行消費，如果本次消費的金額小于或等于該企業的可用額度，則消費成功并生成相應的訂單，同時從該企業的可用額度中扣除本次消費的金額，以更新該企業的可用額度；否則，通過差旅服務APP提示可用額度不足，本次消費失敗。

目前，TMC在每個月末，通過差旅服務APP將該企業的本月賬單(由該企業在本月內的所有訂單生成)發送給該企業，待該企業確認賬單無誤之后該企業再向TMC付款。

由于差旅服務的業務場景比較多(例如機票業務、酒店業務、采購業務等)，相應的，差旅服務的費用類型也比較多，例如退機票、改簽、保險、折扣、促銷等，在TMC計算企業的差旅費用的過程中，如果遺漏某場景或者計算出錯，將導致企業真實的消費金額與扣除的可用額度不一致，從而使得真實的消費金額與扣除的可用額度出現偏差，隨著時間累積，該偏差越來越大，導致該企業的可用額度不準確。

發明內容

本申請實施例提供一種差旅服務的管理方法及裝置，能夠保證差旅服務中可用額度的準確性。

為達到上述目的，本申請實施例采用如下技術方案：

第一方面，本申請實施例提供一種差旅服務的管理方法，該方法應用于差旅管理設備，該方法包括：獲取第一賬期數據；該第一賬期數據是本賬期內用戶通過差旅管理設備獲取差旅服務的過程中產生的賬期數據，該第一賬期數據包括本賬期的存款總額、本賬期的出賬總額以及本賬期的未出賬總額；然后，獲取第二賬期數據；該第二賬期數據是上賬期內用戶通過差旅管理設備獲取差旅服務的過程中產生的賬期數據，該第二賬期數據包括上賬期的存款余額以及上賬期的未核銷總額；最后，根據第一賬期數據和第二賬期數據，確定下賬期的初始可用額度。

本申請實施例中，基于第一賬期數據(本賬期的賬期數據)和第二賬期數據(上賬期的賬期數據)來確定下賬期的初始可用額度，由于該方法按照賬期對賬期數據進行結算，得到下賬期的初始可用額度，與現有技術相比，即使本賬期內實時計算可用額度時計算邏輯錯誤而導致實時更新的可用額度不準確，也不會影響下賬期的初始可用額度的準確性，因此通過本申請實施例提供的差旅服務的管理方法，能夠提高差旅服務的可用額度的準確性。